Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Word

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Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.

Use o Word com o teclado e um leitor de tela para realizar rapidamente todas as tarefas básicas essenciais, como abrir, criar e ler um documento ou adicionar números de página. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Observação

Neste tópico

Abrir o Word

  1. Pressione a tecla do logotipo do Windows, digite worde pressione Enter. O Word é aberto.

Agora você pode iniciar um novo documento em branco para adicionar seu texto e outros conteúdos ou criar seu documento usando um modelo com formatação predefinida. Para obter instruções, consulte Criar um novo documento em branco ou Usar um leitor de tela para trabalhar com modelos no Word.

Entrar na conta Microsoft

Entre em sua conta Microsoft para aproveitar ao máximo os recursos do Word e levar seus documentos com você aonde quer que você vá. Você também pode abrir o Word sem entrar.

Observação

Se você estiver usando uma conta em uma organização, as etapas de entrada podem ser ligeiramente diferentes. Por exemplo, talvez seja necessário usar um PIN ou um cartão inteligente para concluir a entrada.

Dica

Se você não tiver saído do Word na última vez que o usou, o aplicativo será aberto sem solicitar que você entre.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Abra o Word. Pressione a tecla Tab até ouvir "Entrar para aproveitar ao máximo o Microsoft 365" e, em seguida, pressione Enter.
    • Se você já estiver editando um documento e quiser entrar, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo . Em seguida, pressione D, S. Você ouvirá: "Contas".
  2. Digite seu email ou número de telefone, pressione Enter e pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Senha".

  3. Digite sua senha e pressione Enter.

Abrir um documento recente

Todos os documentos em que você trabalhou recentemente podem ser encontrados em um só lugar para que você possa rapidamente começar de onde parou.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Abra o Word e pressione Shift+Tab até ouvir o nome de um documento recente.
    • Se você já estiver editando um documento e quiser abrir outro, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo e pressione Shift+Tab até ouvir o nome de um documento recente.
  2. Pressione a tecla Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir o nome do documento desejado e pressione Enter para abri-lo.

Criar um novo documento em branco

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Abra o Word. O foco está na opção de criar um novo documento em branco e você ouve: "Documento em branco".
    • Se você já estiver editando um documento e quiser iniciar um novo, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo e pressione a tecla Tab até ouvir: "Documento em branco".
  2. Para selecionar e abrir o documento em branco, pressione Enter. Você ouvirá o nome padrão do documento, seguido por "Edição". O foco passa para a área de edição no corpo do documento.

Agora você pode começar a adicionar texto e outros conteúdos ao documento. Para obter instruções sobre como inserir e formatar texto em um documento, consulte Usar um leitor de tela para inserir e alterar texto no Word.

Salvar um documento

O Word salva automaticamente seu documento no OneDrive ou no SharePoint quando o Salvamento Automático está ativado. Para obter instruções sobre como ativar o Salvamento Automático, consulte Ativar Salvamento Automático.

Se o Salvamento Automático não estiver ativado ou se você quiser salvar o documento com outro nome, em outro local ou usando outro formato, poderá salvar o documento manualmente no computador, por exemplo. Para obter instruções, confira Salvar um documento localmente. Como alternativa, você pode salvar manualmente seu documento em um local online. Para obter instruções, consulte Salvar um documento no OneDrive ou no SharePoint.

Para obter instruções sobre como salvar um documento como PDF, consulte Salvar um documento como PDF.

Para obter instruções sobre como usar outras opções de salvamento, consulte Usar um leitor de tela para salvar um documento no Word.

Ler um documento

Para usar os atalhos de teclado para leitura de texto, coloque o foco na área do corpo do documento.

  • Para começar a ler de onde está o cursor com o Narrador, pressione a tecla SR+Ctrl+R ou a tecla SR+Seta para baixo. Com o JAWS, pressione a tecla SR+Page up. Com o NVDA, pressione a tecla SR+Seta para baixo.
  • Para ler a página atual com o Narrador, pressione a tecla SR+Ctrl+I. 
  • Para ler o parágrafo atual com o Narrador, pressione a tecla SR+Ctrl+K. Com o JAWS, pressione Ctrl+5 no teclado numérico.
  • Para ler a próxima linha com o Narrador, pressione a tecla SR+O. Com o JAWS e o NVDA, pressione a tecla Seta para baixo.
  • Para ler a linha anterior com o Narrador, pressione a tecla SR+U. Com o JAWS e o NVDA, pressione a tecla Seta para cima.
  • Para ler a próxima palavra com o Narrador, pressione as teclas SR+L ou SR+Ctrl+Seta para a direita. Com o JAWS, pressione a tecla SR+Seta para a direita. Com o NVDA, pressione Ctrl+Seta para a direita.
  • Para ler a palavra anterior com o Narrador, pressione as teclas SR+J ou SR+Ctrl+Seta para a esquerda. Com o JAWS, pressione a tecla SR+Seta para a esquerda. Com o NVDA, pressione Ctrl+Seta para a esquerda.
  • Para interromper a leitura, pressione Ctrl.

Para obter listas detalhadas dos atalhos de teclado para leitura de texto, consulte a orientação do usuário do leitor de tela. Com o Narrador, consulte o Capítulo 4: Lendo o texto. Com o JAWS, consulte Comandos de leitura do JAWS. Com o NVDA, consulte o Guia do Usuário do NVDA.

Aplicar estilos

Use os estilos internos para dar uma aparência consistente ao seu documento. O uso de estilos também pode melhorar a acessibilidade e a usabilidade do documento. Use os estilos de título internos se quiser inserir um sumário no documento. 

  1. Coloque o cursor onde você deseja aplicar um estilo.
  2. Para abrir o menu Estilos , pressione Alt+H, L.
  3. Use as teclas de direção para navegar pela lista de estilos disponíveis.
  4. Quando ouvir o estilo desejado, pressione Enter para aplicá-lo ao seu documento.

Se você tiver usado os estilos de título em seu documento, poderá usar o Painel de Navegação para mover rapidamente de um título para outro.

  1. Para ligar o Painel de Navegação, pressione Alt+W, K. Você ouvirá: "Navegação, Pesquisar documento".
  2. Pressione a tecla Tab até ouvir a guia selecionada no momento, por exemplo, "Páginas". Pressione a tecla Seta para a esquerda até ouvir "Títulos".
  3. Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar pela lista de títulos. O leitor de tela anuncia os títulos à medida que você se move.
  4. Para ir para o título no corpo do documento, pressione Enter. O foco se move para o início da linha de título.

Pesquisar um documento

Use a pesquisa para localizar rapidamente uma determinada palavra ou elemento, como um elemento gráfico, em seu documento.

Pesquisar por uma palavra

  1. Pressione Ctrl+F. Você ouvirá: "Navegação, Pesquisar documento".
  2. Digite as palavras a pesquisar. A lista de resultados sugeridos é atualizada conforme você digita.
  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Lista de resultados da pesquisa", seguida pelo primeiro resultado da pesquisa.
  4. Pressione a tecla Seta para baixo para percorrer a lista de resultados. O leitor de tela anuncia os resultados.
  5. Quando ouvir o resultado da pesquisa desejado, pressione Enter para mover o foco para o corpo do documento onde a palavra pesquisada pode ser encontrada.

Pesquisar um elemento

Pesquise um elemento específico, por exemplo, um gráfico, uma tabela ou um comentário de uma pessoa específica.

  1. Pressione Ctrl+F. Você ouvirá: "Navegação, Pesquisar um documento."
  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Pesquisar, botão dividir" e, em seguida, pressione Alt+Seta para baixo para expandir o menu.
  3. Pressione a tecla Seta para cima até ouvir o elemento desejado, por exemplo, "Gráfico", e pressione Enter para selecionar.
    Se o elemento tiver um submenu, você ouvirá o elemento, seguido por "Item de menu recolhido". Pressione a tecla de seta para a direita para expandir o menu e, em seguida, pressione as teclas de seta para cima ou para baixo para navegar pelo submenu.
  4. O foco passa para o próximo botão de resultado. Pressione Enter repetidamente para percorrer os resultados.

Adicionar números de página

  1. Pressione Alt+N, N, U. Você ouvirá: "Início da página". O menu Número da Página é aberto e o foco está na primeira opção.
  2. Para navegar no menu, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter. A lista de estilos de números de página é aberta.
  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.
  4. Se você optar por adicionar os números de página na parte superior ou inferior da página ou ainda na margem da página, o painel Cabeçalho ou Rodapé será aberto. Para sair do painel e retornar ao modo de edição do documento, pressione Esc.

Se você precisar de cópias impressas de seus documentos do Word, poderá imprimi-los facilmente. Se você não tiver acesso imediato a uma impressora, poderá imprimir o documento em PDF e salvá-lo no computador.

  1. Pressione Ctrl+P. A caixa de diálogo Imprimir é aberta. Siga um destes procedimentos:

    • Para imprimir com as configurações padrão, pressione Enter.
    • Para alterar as configurações de impressão, pressione a tecla Tab para percorrer as opções. Para abrir uma lista de opções, pressione a Barra de espaços. Para se mover em uma lista de opções, pressione as teclas de seta. Para selecionar uma opção, pressione Enter. Para imprimir usando as novas configurações, pressione a tecla Tab até ouvir "botão Imprimir" e depois pressione Enter.
  1. Pressione Ctrl+P. A caixa de diálogo Imprimir é aberta.
  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Impressora, qual impressora" e pressione a Barra de espaços para expandir o menu Impressora . Pressione a tecla Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir "Microsoft, Imprimir em PDF" e pressione Enter.
  3. Pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter.
  4. A caixa de diálogo Salvar Saída de Impressão Como é aberta. O foco está no campo de texto Nome do arquivo . Digite um nome para o documento. Em seguida, use a tecla Tab e as teclas de seta para navegar até o local onde deseja salvar a saída de impressão. Quando estiver no local certo, pressione Alt+S para salvar o arquivo como PDF.

Alterar o tema do aplicativo para aumentar o contraste

Você pode achar o Word mais fácil de usar se ajustar o tema para um que forneça mais contraste.

Observação

A alteração do tema do aplicativo afeta todos os seus aplicativos do Microsoft 365.

  1. No Word, pressione Alt+F, D, Y e, em seguida, 2. O foco passa para a lista de Temas do Office no menu Arquivo . Você ouvirá "Tema do Office", seguido pelo tema selecionado no momento. 
  2. Pressione a tecla Seta para baixo até encontrar o tema desejado e pressione Enter. Para obter o contraste mais alto, selecione Cinza Escuro.
  3. Para sair do menu Files e retornar ao corpo do documento, pressione Esc.

Dica

Para obter informações sobre como escolher um tema de maior contraste no Windows, consulte Usar cor e contraste para acessibilidade no Microsoft 365 e Facilitar a visualização no Windows.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir e alterar texto no Word

Usar um leitor de tela para inserir uma imagem no Word

Usar um leitor de tela para verificar a ortografia e a gramática no Word

Atalhos de teclado do Word

Atalhos de teclado para o menu Arquivo no Microsoft 365 para Windows

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Word

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

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