Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.
Use o Word com o teclado e um leitor de tela para automatizar tarefas usadas com frequência, criando e executando macros. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Uma macro é uma série de seleções ou ações que você agrupa como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Criar uma macro
Para criar uma macro, grave a sequência de etapas usadas para executar a tarefa que deseja automatizar. Você pode atribuir a macro a um botão ou atalho de teclado.
Criar uma macro atribuída a um botão
- Para abrir a caixa de diálogo Gravar macro, pressione Alt+W, M, R.
- O foco está no campo de texto Nome da macro . Digite um nome para a macro. O nome não pode conter espaços.
- Para escrever uma descrição opcional para a macro, pressione a tecla Tab até ouvir "Descrição" e digite a descrição.
- Para definir se a macro deve estar disponível em todos os seus documentos do Word ou apenas naquele em que você gravou a macro, pressione a tecla Tab até ouvir "Armazenar macro em", pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.
- Para atribuir a macro a um botão, pressione Alt+B. A janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é aberta.
- Para adicionar o botão de macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, pressione a tecla Tab até ouvir "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, separador", pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Novas macros normais", seguido do nome da nova macro e pressione Alt+A.
- Para atribuir um ícone ao botão macro, pressione Alt+M. O menu do ícone é aberto. Pressione Shift+Tab até ouvir o primeiro ícone e a posição dele na lista de todos os ícones. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o ícone desejado e, em seguida, pressione Enter para selecioná-lo. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter. Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter. A janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é fechada e o foco retorna ao corpo do documento.
Observação
Os atalhos de teclado Alt+B (atribuir macro a um botão) e Alt+M (modificar o ícone do botão) podem não funcionar em todas as versões da área de trabalho do Word. Se esses atalhos não estiverem disponíveis, use Tab, Shift+Tab e as teclas de direção para navegar pela caixa de diálogo Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e selecione as opções apropriadas.
- Agora você pode registrar as etapas da tarefa que deseja automatizar. Navegue e selecione os botões ou itens de menu, por exemplo, na faixa de opções ou pressione as teclas do teclado para cada etapa da tarefa. O Word registra suas seleções e pressionamentos de tecla.
- Se precisar pausar a gravação, pressione Alt+W, M, P. Para retomar a gravação, pressione Alt+W, M, R, R.
- Para parar a gravação, pressiones Alt+W, M, R.
Criar uma macro atribuída a um atalho de teclado
- Para abrir a caixa de diálogo Gravar macro, pressione Alt+W, M, R.
- O foco está no campo de texto Nome da macro . Digite um nome para a macro. O nome não pode conter espaços.
- Para escrever uma descrição opcional para a macro, pressione a tecla Tab até ouvir "Descrição" e digite a descrição.
- Para definir se a macro estará disponível em todos os seus documentos do Word ou apenas naquele em que você gravou a macro, pressione a tecla Tab até ouvir "Armazenar macro em", pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.
- Para atribuir a macro a um teclado, pressione Alt+K. A caixa de diálogo Personalizar teclado é aberta. O foco está no campo de texto Pressionar nova tecla de atalho .
- Para definir o novo atalho de teclado para a macro, pressione as teclas que você deseja atribuir ao atalho no teclado.
- Quando estiver pronto, pressione a tecla Tab até ouvir "Atribuir" e pressione Enter. Em seguida, pressione a tecla Tab até ouvir "Fechar" e pressione Enter. O foco retorna ao corpo do documento.
- Agora você pode registrar as etapas da tarefa que deseja automatizar. Navegue e selecione os botões ou itens de menu, por exemplo, na faixa de opções ou pressione as teclas do teclado para cada etapa da tarefa. O Word registra suas seleções e pressionamentos de tecla.
- Se precisar pausar a gravação, pressione Alt+W, M, P. Para retomar a gravação, pressione Alt+W, M, R, R.
- Para parar a gravação, pressiones Alt+W, M, R.
Executar uma macro
Para executar uma macro, você pode selecioná-la na caixa de diálogo Macros ou usar o botão ou atalho de teclado atribuído.
Para executar uma macro, siga um destes procedimentos:
- Para selecionar a macro na caixa de diálogo Macros , pressione Alt+W, M, V. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a macro desejada e pressione Enter.
- Para usar o atalho de teclado atribuído à macro, pressione as teclas de atalho do teclado.
- Para usar o botão atribuído à macro, navegue até o botão e pressione Enter. Por exemplo, se o botão estiver na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, pressione F6 até ouvir "Guias da faixa de opções", pressione Shift+Tab uma vez, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir o nome do botão de macro e pressione Enter.
O Word executa automaticamente as etapas registradas na macro.
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