O Excel tem vários tipos de dados vinculados que você pode usar imediatamente. Porém, você também pode criar seu próprio tipo de dados a partir de qualquer fonte de dados compatível usando o Power Query. Primeiro, você importa seus dados com o Power Query, a seguir molda os dados da maneira que deseja e, por fim, carrega o tipo de dados em uma planilha para que possa trabalhar com os dados. Como todos os tipos de dados, você pode visualizar os dados em uma tabela do Excel, exibi-los como um cartão de fácil leitura ou usá-los em fórmulas.
Observação: a criação de um novo tipo de dados não está disponível em todas as versões ou configurações do Microsoft 365. Se você não vir a opção Criar Tipo de Dados, sua versão do Excel pode não dar suporte a esse recurso ou talvez ainda não o tenha recebido. Para obter mais informações sobre como garantir que você tenha uma assinatura atualizada, consulte Microsoft 365 para assinatura empresarial.
Criar um tipo de dados usando o Editor do Power Query
O procedimento a seguir usa um exemplo baseado em uma lista de presidentes americanos da Wikipédia.
Fase 1: importar seus dados
Para importar os dados da Web, selecione Dados>da Web.
Na caixa URL , insira "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States" e selecione OK.
No painel esquerdo da caixa de diálogo Navegador, selecione Presidentes, que mostra os dados em Tabela de Exibição, e a seguir selecione Transformar Dados (no canto inferior direito).
Fase 2: Moldar seus dados
O Editor do Power Query é aberto com os dados selecionados.
Selecione uma ou mais colunas. Neste exemplo, selecione Presidente2, Partido [b] 2, Eleição e Vice-presidente. A ordem da coluna no novo tipo de dados é determinada pela ordem de seleção.
Ponta Para selecionar qualquer coluna, pressione Ctrl+Clique. Para selecionar colunas adjacentes, pressione Shift + Clique.
Observe Power Query exibe automaticamente a fórmula M associada na caixa de fórmulas. Para obter mais informações, consulte Power Query linguagem de fórmula M.
Selecione Transformar>Criar Tipo de Dados, que abre a caixa de diálogo Criar Tipo de Dados .
Para alterar o cabeçalho de coluna para o tipo de dados, na caixa Nome do tipo de dados , insira "Presidente dos EUA". Este cabeçalho de coluna também é o nome do tipo de dados.
Para especificar a coluna de exibição para o tipo de dados, selecione Exibir Coluna. Por exemplo, selecione Presidente2 que contém o nome do presidente.
Nota A coluna de exibição padrão é a primeira coluna selecionada.
Opcionalmente, selecione Avançado para ver todas as colunas disponíveis, selecione novamente quais são exibidas e organize novamente a sequência dessas colunas selecionadas.
Quando terminar, selecione OK.
Resultados
A coluna de tipo de dados com um ícone de tipo de dados e nome de cabeçalho de coluna "Presidente dos EUA" foi criada. Todas as colunas que você selecionou inicialmente são recolhidas nesta coluna.
Nota Uma nova etapa é criada na seção Etapas Aplicadas do painel Configurações de Consulta . Para obter mais informações, consulte Criar fórmulas de Power Query no Excel.
Fase 3: Adicionar o tipo de dados a uma tabela do Excel
Para adicionar o tipo de dados a uma tabela do Excel em uma planilha, selecione Fechar em Casa>& Carregar. O uso de um tipo de dados Power Query só tem suporte em uma tabela do Excel.
O tipo de dados exibe o botão Inserir Dados
que você usa para trabalhar com cada coluna.
Você pode trabalhar com seus novos tipos de dados de várias maneiras. Por exemplo:
Extraia uma das propriedades do tipo de dados, como Vice-Presidente, em uma coluna na tabela, selecionando o botão Inserir Dados
Exibir informações de coluna em um card, como John Adams, selecionando o ícone de tipo de dados:
Extraia uma das propriedades do tipo de dados, como Eleição, em uma coluna na tabela, usando o sinal igual (=) e o Intelisense:
Para obter mais informações, consulte Como escrever fórmulas que referenciam o tipo de dados.
Criar um tipo de dados aninhado
Você também pode criar tipos de dados que contêm tipos de dados, caso precise organizar seus dados em vários níveis:
Crie um tipo de dados usando o Editor do Power Query, conforme explicado anteriormente.
Repita as mesmas etapas, mas agora, ao abrir a caixa de diálogo Criar Tipo de Dados, selecione o tipo de dados criado anteriormente na coluna Exibir:
Você pode dar ao novo tipo de dados qualquer nome que desejar; neste exemplo, é "President_2".
Selecione OK.
O resultado será um tipo de dados que contém o tipo de dados anterior que você criou.
Para adicionar o tipo de dados a uma tabela do Excel em uma planilha, selecione Fechar em Casa > & Carregar.
Recall: o uso de um tipo de dados Power Query só tem suporte em uma tabela do Excel.
Agora, você pode exibir o tipo de sub-dados selecionando-o no card:
Você pode voltar para o tipo de dados de nível superior pressionando a seta de trás no canto superior:
Para obter mais informações sobre como trabalhar com tipos de dados, incluindo como atualizar dados e adicionar imagens a um card, consulte Perguntas frequentes e dicas sobre tipos de dados vinculados.
Mais sobre a criação de tipos de dados
Importar dados de fontes de dados externas (Power Query)