Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho

Antes de imprimir

Pode ser útil conhecer as muitas opções disponíveis para uma experiência de impressão ideal. Para obter mais informações, consulte Imprimindo no Excel. 

Imprimir uma ou várias planilhas

1. Selecione as planilhas que deseja imprimir. 
2. Selecione Arquivo>,Imprimir ou pressione CTRL+P. 
3. Opcionalmente, ajuste as Configurações e selecione o botão Imprimir . 

Imprimir uma ou várias pastas de trabalho

Todos os arquivos da pasta de trabalho que você deseja imprimir devem estar na mesma pasta. 

1. Selecione Arquivo>Abrir. 
2. Mantenha pressionada a tecla Ctrl, clique no nome de cada pasta de trabalho a ser impressa e selecione Imprimir. 

Imprimir parte ou toda uma planilha

1. Selecione a planilha e, em seguida, selecione o intervalo de dados a ser impresso. 

2. Selecione Arquivo e clique em Imprimir. 

3. Em Configurações, selecione a seta ao lado de Imprimir planilhas ativas e selecione a opção apropriada. 

   

4. Selecione Imprimir. 

   Observação

   Se uma planilha tiver áreas de impressão definidas, o Excel imprimirá apenas essas áreas. Se você não quiser imprimir apenas a área de impressão definida, selecione Ignorar área de impressão. Saiba mais sobre como definir ou limpar uma área de impressão. 

Imprimir uma tabela do Excel

1. Selecione uma célula dentro da tabela para habilitar a tabela. 

2. Selecione Arquivo e Imprimir. 

3. Em Configurações, selecione a seta ao lado de Imprimir planilhas ativas e selecione Imprimir tabela selecionada. 

   

4. Selecione Imprimir. 

Imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo

1. Selecione Arquivo e Imprimir ou pressione Ctrl+P. 

2. Em Impressora, selecione Imprimir em Arquivo. 

   

3. Selecione Imprimir.

4. Na caixa de diálogo Salvar Saída de Impressão Como, insira um nome de arquivo e selecione OK. O arquivo será salvo na pasta Documentos

Imprimir uma planilha

Para obter melhores resultados com a impressão da planilha, use o comando Imprimir no Excel para a Web, não o comando Imprimir do navegador. Você pode imprimir a planilha inteira ou apenas células selecionadas. 

Para imprimir um intervalo de células, selecione-o. Para imprimir a planilha inteira, não selecione nada.

1. Selecione Arquivo>Imprimir>Imprimir. 
    
2. Se você selecionou um intervalo de células, mas decidiu imprimir a planilha inteira, alterne para a pasta de trabalho inteira antes de clicar em Imprimir. 
    

Alterar uma área de impressão selecionada

No Excel para a Web, você pode especificar uma área que deseja imprimir ou imprimir uma planilha inteira. Se você selecionar uma área de impressão, mas decidir alterar a área especificada, veja como visualizar suas alterações:

1. Na planilha, clique e arraste para selecionar as células que você deseja imprimir. 
2. Selecione Arquivo>Imprimir>Imprimir. 
3. Para imprimir apenas a área selecionada, em Opções de Impressão, selecione Seleção Atual. 
4. Se a visualização de impressão mostrar o que você deseja imprimir, selecione Imprimir. 

Para alterar a seleção de impressão, feche a visualização de impressão clicando no X e repita as etapas anteriores. 

Para imprimir a planilha inteira, selecione Arquivo>Imprimir>Imprimir. Certifique-se de que a pasta de trabalho inteira esteja selecionada. 

Se você tiver o aplicativo de área de trabalho do Excel, veja como definir mais opções de impressão. Selecione Abrir no Excel e selecione várias áreas de impressão em uma planilha. 

Imprimir uma planilha com linhas e colunas ocultas

No Excel para a Web, quando você imprime uma planilha com linhas ou colunas ocultas, essas linhas e colunas ocultas não são impressas. Se desejar incluir as linhas e colunas ocultas, você precisará reexibi-las antes de imprimir a planilha. 

Você pode saber se as linhas ou colunas estão ocultas pelos rótulos de cabeçalho ausentes ou pelas linhas duplas, como mostrado nesta imagem. 

Veja como reexibir linhas ou colunas:

1. Selecione o intervalo de cabeçalhos em torno das linhas ou colunas ocultas. Neste exemplo, selecione todos os cabeçalhos de linha entre 2 e 7 para reexibir as linhas 3 e 6. 
    
2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e selecione Reexibir Linhas (para colunas, selecione Reexibir Colunas). 
3. Selecione Imprimir Arquivo>. 
4. Selecione Imprimir para uma visualização de impressão. 
    
5. Na caixa Opções de Impressão , certifique-se de que a opção Folha Inteira está selecionada e selecione Imprimir. 

Imprimir uma pasta de trabalho

Se a pasta de trabalho do Excel para a Web tiver apenas uma planilha, basta imprimi-la. Mas se a pasta de trabalho tiver várias planilhas, você precisará ir para cada planilha selecionando sua guia de planilha e, em seguida, imprimir essa planilha. 

Não tem certeza se a pasta de trabalho tem planilhas ocultas? Veja como você pode verificar:

1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia da planilha.
    
2. Se a opção Reexibir estiver disponível, a pasta de trabalho terá uma ou mais planilhas ocultas. Selecione Reexibir para mostrar e reexibir as planilhas. 
3. Quando você reexibe uma planilha, a guia da planilha na planilha fica disponível. Selecione a guia Planilha e imprima a planilha. 

Imprimir uma tabela

Às vezes você só quer imprimir parte de uma planilha, como uma tabela. Você pode fazer isso no Excel para a Web, desde que a tabela tenha menos de 10.000 células. Para planilhas com mais de 10.000 células, você precisa usar o aplicativo da área de trabalho do Excel. 

Para imprimir uma tabela:

1. Para selecionar todas as células na tabela, selecione a primeira célula e role até a última. 
   Se sua tabela tiver muitas colunas, em vez de rolar, selecione a primeira célula, pressione e segure a tecla Shift e selecione a última célula.
2. Selecione Arquivo>Imprimir>Imprimir. 
    
3. Selecione a Seleção Atual , se ainda não estiver selecionada, e selecione Imprimir. 
    
4. Se você gostar da visualização de impressão, selecione Imprimir. Caso contrário, feche a visualização e faça as alterações necessárias. 
    

Aprenda como você pode imprimir uma tabela com linhas de grade. 

Imprimir números de página em uma planilha

Você não pode inserir, exibir ou imprimir números de página no Excel para a Web. No entanto, se você tiver o aplicativo Excel da área de trabalho, pode adicionar números de página na parte superior (cabeçalhos) ou na parte inferior (rodapés) da planilha e imprimi-los. 

Use o botão Abrir no Excel para abrir a pasta de trabalho, adicionar números de página no modo de exibição Layout de Página e imprimir a planilha do Excel. Veja como:

1. Selecione Abrir no Excel e insira os números de página nas planilhas. 
2. Imprima a planilha. 

Confira também

• Visualize as páginas da planilha antes de imprimir. 
• Imprimir linhas de grade em uma planilha
• Imprima linhas com cabeçalhos de coluna na parte superior de cada página.