Quando utiliza um livro no browser, o visualizador baseado na Web apresenta dados armazenados diretamente no livro ou armazenados numa origem de dados externa, como numa base de dados ou num cubo OLAP (Online Analytical Processing). Se o livro que está a utilizar contiver dados de uma origem de dados externa, pode atualizar os dados. Esta operação obtém a versão mais recente dos dados, que inclui quaisquer alterações efetuadas aos dados desde a última atualização.
O que você deseja fazer?
- Saiba mais sobre a atualização de dados
- Opções do Excel para atualização de dados
- Atualizar dados de uma origem de dados externa
Saiba mais sobre a atualização de dados
A ilustração seguinte explica o processo básico do que acontece quando atualiza dados ligados a uma origem de dados externa.
1. O utilizador inicia uma operação de atualização para obter os dados mais recentes.
2. A atualização faz uma ligação à origem de dados, muitas vezes guardada num ficheiro de ligação que define todas as informações necessárias para aceder e obter dados de uma origem de dados externa.
3. Existem várias origens de dados às quais pode aceder, como controladores OLAP, SQL Server, OLEDB e controladores ODBC.
4. A atualização adiciona os dados mais recentes ao livro.
Opções do Excel para atualização de dados
Não pode definir as informações necessárias para ligar um livro a uma origem de dados externa enquanto trabalha no browser. Em vez disso, tem de abrir o livro no Microsoft Excel 2010 para definir as informações de ligação e outras definições, como a forma como pretende que os dados sejam atualizados. Quando configura as definições no Excel 2010, as definições são preservadas quando publica o livro no Microsoft Servidor do SharePoint 2010.
A tabela seguinte fornece uma breve descrição das opções de atualização de dados que pode selecionar quando configura ligações de dados no Excel.
| Opção de atualização | Descrição |
|---|---|
| Atualizar ao abrir | O visualizador atualiza automaticamente os dados externos quando abre o livro. |
| Atualização manual | Esta opção aplica-se apenas a tabelas dinâmicas. O utilizador atualiza manualmente os dados ao clicar em Atualizar Ligação Selecionada. |
| Atualizar todas as ligações | Esta opção atualiza todas as ligações de dados no livro quando o utilizador clica no botão Atualizar Todas as Ligações . |
| Atualizar em intervalos regulares | Esta opção atualiza os dados automaticamente num intervalo de tempo específico especificado pelo autor do livro. |
Para obter informações específicas sobre como definir ligações a origens de dados externas num livro do Excel, consulte Ligar a (importar) dados externos na Ajuda do Microsoft Excel.
Atualizar dados de uma origem de dados externa
Para atualizar dados de uma origem de dados externa num livro no browser, siga estes passos:
- Abra o livro que contém os dados que pretende atualizar.
- Clique no ícone Dados na barra de ferramentas.
- Siga um destes procedimentos:
- Selecione Atualizar Todas as Ligações para atualizar todas as ligações de dados no livro
- Selecione Atualizar Ligação Selecionada para atualizar uma ligação específica para uma tabela dinâmica.