Você pode compartilhar conexões de dados externas entre usuários do Excel usando um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office). Os arquivos ODC são projetados para serem portáteis e fáceis de atualizar. Use a abordagem a seguir para compartilhar fontes de dados externas com dados formatados pelo Power Query.
Observação
Embora os arquivos ODC continuem com suporte, muitas organizações usam o SharePoint, o OneDrive, os fluxos de dados do Power BI ou outras fontes de dados centralizadas para compartilhar soluções do Power Query.
Neste exemplo, você compartilha uma pasta de trabalho com dados importados de uma pasta de trabalho de dados. Mas esse processo se aplica a quase todas as fontes de dados externas que o Excel pode importar e se conectar. A única exceção é que você não pode salvar informações de conexão em um arquivo ODC para uma tabela do Excel ou intervalo nomeado na mesma pasta de trabalho da qual você importou (usando Dados>da Tabela/Intervalo).
Importante
Se você tiver problemas com autenticação ou privacidade, consulte Gerenciar configurações e permissões de fonte de dados (Power Query) e Definir níveis de privacidade (Power Query).
Etapa 1: Importar dados e salvar informações de conexão e consulta no arquivo ODC
Para facilitar o compartilhamento dos dados, uma pessoa concluirá as seguintes etapas:
- Selecione Dados>Obter dados>do arquivo>da pasta de trabalho do Excel.
- Na caixa de diálogo Importar Dados , localize e selecione a pasta de trabalho que contém os dados e, em seguida, selecione Importar.
- Na caixa de diálogo Navegador , selecione uma tabela e selecione Transformar dados.
- No Editor do Power Query, formate os dados da maneira desejada e selecione Página Inicial>Fechar & Carregar.
- Na planilha do Excel que contém os dados da consulta, selecione uma célula na tabela, selecione Dados, selecione a seta ao lado de Atualizar Tudo, selecione Propriedades da Conexão, selecione a guia Definição e, na parte inferior da caixa de diálogo, selecione Exportar Arquivo de Conexão.
- Na caixa de diálogo Salvar Arquivo, insira um nome de arquivo, selecione Salvar e selecione OK.
- Certifique-se de salvar o arquivo em um local confiável que outras pessoas possam acessar, como uma pasta de rede, biblioteca do SharePoint ou pasta do OneDrive. Para obter mais informações sobre fontes de dados confiáveis, consulte Documentos confiáveis, Exibir minhas opções de privacidade na Central de Confiabilidade do Microsoft Office e Adicionar, remover ou alterar um local confiável.
- Salve a pasta de trabalho.
Resultado
O arquivo ODC contém todas as informações de conexão sobre a fonte de dados externa e as etapas e fórmulas das operações do Power Query. Se desejar, abra o arquivo ODC no Bloco de Notas para examinar o formato XML usado.
Passo 2: Abrir e usar o arquivo ODC salvo
Para acessar os dados compartilhados, outra pessoa executa as seguintes etapas:
Localize o arquivo ODC e abra-o.
O Excel abre o arquivo ODC em uma nova pasta de trabalho do Excel.
Se você receber uma mensagem sobre como confiar na fonte de dados, selecione Habilitar.
Na caixa de diálogo Importar Dados, decida como você deseja importar os dados e selecione OK. Para obter mais informações sobre como usar essa caixa de diálogo, selecione o ponto de interrogação (?).
Para confirmar se tudo está funcionando corretamente, atualize a fonte de dados da pasta de trabalho e atualize todos os dados nesta pasta de trabalho pressionando Ctrl + Alt + F5.
Salve a pasta de trabalho.
Resultado
A outra pessoa agora pode compartilhar uma fonte de dados externa com seus dados moldados pelo Power Query.
Confira também
Ajuda do Power Query para Excel