Use o Assistente de Importação de Texto no Excel para importar dados de um arquivo de texto para uma planilha. O Assistente de Importação de Texto examina o arquivo de texto que você está importando e ajuda a garantir que os dados sejam importados da maneira desejada.
Importante
Você não pode exportar para o Excel diretamente de um arquivo de texto ou documento do Word.
Observação
O Assistente de Importação de Texto é um recurso herdado que continua a ter suporte para compatibilidade com versões anteriores. Como alternativa, você pode importar um arquivo de texto conectando-se a ele com o Power Query.
Ir para a guia >Dados Obter dados> externosdo texto. Em seguida, na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto , clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja importar e a caixa de diálogo Assistente de Importação de Texto será aberta.
Etapa 1 de 3
Tipo de dados original Se os itens no arquivo de texto estiverem separados por tabulações, dois-pontos, ponto-e-vírgulas, espaços ou outros caracteres, selecione Delimitado. Se todos os itens em cada coluna tiverem o mesmo comprimento, selecione Largura fixa.
Iniciar importação na linha Digite ou selecione um número de linha para especificar a primeira linha dos dados que você deseja importar.
Origem do arquivo Selecione o conjunto de caracteres usado no arquivo de texto. Na maioria dos casos, você pode deixar essa configuração como padrão. Se você souber que o arquivo de texto foi criado usando um conjunto de caracteres diferente do conjunto de caracteres usado no computador, altere essa configuração para corresponder a esse conjunto de caracteres. Por exemplo, se o seu computador estiver configurado para usar o conjunto de caracteres 1251 (cirílico, Windows), mas você souber que o arquivo foi produzido usando o conjunto de caracteres 1252 (Europa Ocidental, Windows), você deverá definir a Origem do Arquivo como 1252.
Visualização do arquivo Essa caixa exibe o texto como ele aparecerá quando ele for separado em colunas na planilha.
Etapa 2 de 3 (Dados delimitados)
Delimitadores Selecione o caractere que separa os valores no seu arquivo de texto. Se o caractere não estiver listado, marque a caixa Outro marcar e digite o caractere na caixa que contém o cursor. Essas opções não estão disponíveis se o seu tipo de dados for Largura fixa.
Tratar delimitadores consecutivos como um só Marque esta caixa de marcação se seus dados contiverem um delimitador de mais de um caractere entre campos de dados ou se seus dados contiverem vários delimitadores personalizados.
Qualificador de texto Selecione o caractere que inclui os valores no seu arquivo de texto. Quando o Excel encontra o caractere qualificador de texto, todo o texto que segue esse caractere e precede a próxima ocorrência desse caractere é importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vírgula (,) e o qualificador de texto for uma aspa ("), "Dallas, Texas" será importado para uma célula como Dallas, Texas. Se nenhum caractere ou o apóstrofo (') for especificado como o qualificador de texto, "Dallas, Texas" será importado para duas células adjacentes como "Dallas e Texas".
Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel omitirá os qualificadores no valor importado. Se nenhum caractere delimitador ocorrer entre os qualificadores de texto, o Excel incluirá o caractere qualificador no valor importado. Portanto, "Dallas Texas" (usando o qualificador de texto de aspas) é importado para uma célula como "Dallas Texas".
Visualização de dados Examine o texto nesta caixa para verificar se o texto será separado em colunas na planilha como você deseja.
Etapa 2 de 3 (dados de largura fixa)
Visualização de dados Defina as larguras dos campos nesta seção. Clique na janela de visualização para definir uma quebra de coluna, que é representada por uma linha vertical. Clique duas vezes em uma quebra de coluna para removê-la ou arraste uma quebra de coluna para movê-la.
Etapa 3 de 3
Clique no botão Avançado para executar um ou mais dos seguintes procedimentos:
- Especifique o tipo de separadores decimais e de milhares usados no arquivo de texto. Quando os dados forem importados para o Excel, os separadores corresponderão aos especificados para sua localização nas Opções Regionais e de Idioma ou nas Configurações Regionais (Painel de Controle do Windows).
- Especifique que um ou mais valores numéricos podem conter um sinal de menos à direita.
Formato de dados da coluna Clique no formato de dados da coluna selecionada na seção Visualização de dados . Se você não quiser importar a coluna selecionada, clique em Não importar coluna (ignorar).
Depois de selecionar uma opção de formato de dados para a coluna selecionada, o título da coluna em Visualização de dados exibe o formato. Se você selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data .
Escolha o formato de dados que mais se aproxime dos dados de visualização para que o Excel possa converter os dados importados corretamente. Por exemplo:
- Para converter uma coluna de todos os caracteres de número de moeda para o formato de Conversor de Moedas do Excel, selecione Geral.
- Para converter uma coluna de todos os caracteres numéricos para o formato de Texto do Excel, selecione Texto.
- Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na ordem do ano, mês e dia, para o formato de Data do Excel, selecione Data e, em seguida, selecione o tipo de data de YMD na caixa Data .
O Excel importará a coluna como Geral se a conversão puder produzir resultados não intencionais. Por exemplo:
- Se a coluna contiver uma mistura de formatos, como caracteres alfabéticos e numéricos, o Excel converterá a coluna em Geral.
- Se, em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem do ano, mês e data, e você selecionar Data junto com um tipo de data MDY, o Excel converterá a coluna para o formato Geral. Uma coluna que contém caracteres de data deve corresponder a uma data interna do Excel ou a formatos de data personalizados.
Se o Excel não converter uma coluna no formato desejado, você poderá converter os dados depois de importá-los.
- Converter números armazenados como texto em números
- Converter datas armazenadas como texto em datas
- Função TEXTO
- Função VALOR
Depois de selecionar as opções desejadas, clique em Concluir para abrir a caixa de diálogo Importar Dados e escolha onde colocar seus dados.
Importar Dados
Defina essas opções para controlar como o processo de importação de dados é executado, incluindo quais propriedades de conexão de dados usar e qual arquivo e intervalo preencher com os dados importados.
As opções em Selecionar como você deseja exibir esses dados em sua pasta de trabalho só estarão disponíveis se você tiver um Modelo de Dados preparado e selecionar a opção de adicionar essa importação a esse modelo (consulte o terceiro item nesta lista).
Especifique uma pasta de trabalho de destino:
- Se escolher Planilha Existente, clique em uma célula da planilha para colocar a primeira célula dos dados importados ou clique e arraste para selecionar um intervalo.
- Escolha a Nova Planilha a ser importada para uma nova planilha (começando na célula A1)
Se você tiver um Modelo de Dados em vigor, clique em Adicionar esses dados ao Modelo de Dados para incluir essa importação no modelo. Para obter mais informações, consulte Criar um modelo de dados no Excel.
Observe que selecionar essa opção desbloqueia as opções em Selecione como você deseja exibir esses dados em sua pasta de trabalho.Clique em Propriedades para definir as propriedades do Intervalo de Dados Externos desejado. Para obter mais informações, consulte Gerenciar intervalos de dados externos e suas propriedades.
Clique em OK quando estiver pronto para concluir a importação dos dados.
Observação
Se seus dados estão em um documento do Word, primeiro você deve salvá-los como um arquivo de texto. Clique em Arquivo>Salvar como e escolha Texto sem Formatação (.txt) como o tipo de arquivo.
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