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Descrição e exemplos de validação de dados no Excel

O suporte para o Office 2003 terminou

A Microsoft terminou o suporte para o Office 2003 em 8 de abril de 2014. Esta alteração afetou as suas atualizações de software e opções de segurança. Saiba o que isto significa para você e como permanecer protegido.

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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 211485
Para obter uma versão deste artigo do Microsoft Excel 97, consulte 159252.
Para obter uma versão deste artigo do Microsoft Excel 98 Macintosh Edition, consulte 181323.
Sumário
Validação de dados é um recurso disponível no Microsoft Excel. Ele permite que você faça o seguinte:
  • Faça uma lista das entradas que restringe a valuesallowed em uma célula.
  • Crie uma mensagem de aviso explicando o tipo de dados permitidos em uma célula.
  • Crie mensagens que aparecem quando dados incorretos tem beenentered.
  • Verificar entradas incorretas, usando o Auditoria barra de ferramentas.
  • Defina um intervalo de valores numéricos que podem ser inseridos em acell.
  • Determinar se uma entrada é válida com base no cálculo célula inanother.
Mais Informações
Este artigo descreve algumas das maneiras de usar o recurso de validação de dados no Microsoft Excel, bem como exemplos para ilustrar como implementar esse recurso.

Observação: os exemplos abaixo suponha que você estiver trabalhando com uma nova pasta de trabalho do Microsoft Excel e que começam com o primeiro exemplo e continuar através de exemplos na ordem em que são apresentados.

Faça uma lista de entradas permitido na célula

Você pode fazer uma lista das entradas que será aceita para uma célula em uma planilha. Em seguida, você pode restringir a célula para aceitar somente entradas extraídas da lista usando o recurso de validação de dados.

Para criar uma lista drop-down e restringir valores na célula essas entradas, execute estas etapas:

  1. Selecione a célula A1.
  2. No menu dados , clique em validação.
  3. Na guia configurações , clique em lista , na lista suspensa de permissões .
  4. Por padrão, as caixas de seleção Ignorar em branco e o menu suspenso na célula estão selecionadas. Não alterá-los.
  5. Na caixa fonte , digite a, b, c. Clique emOK.

    Notas:
    Você também pode inserir uma referência de célula ou um intervalo nomeado se ele contém uma lista de valores. Ambos devem ser precedidos por um sinal de igual.
    Há uma limitação de 255 caracteres para esta caixa de diálogo.
  6. A célula A1 tem agora uma lista drop-down ao lado dela e você pode usar esta lista para selecionar o valor a ser inserido na célula.
  7. Clique na lista suspensa e, em seguida, clique em qualquer item itcontains.
Esse valor será inserido na célula.

Observação: você pode inserir manualmente "a", "b" ou "c" (sem as aspas) na célula; Você não precisa selecionar esses da lista. Se você tentar diferente inserir manualmente esses valores, será exibida uma mensagem de parada e conseguir manter o valor nesta célula. As opções somente são Repetir ou Cancelar.

Criar uma mensagem de aviso explicando o tipo de dados permitidos em uma célula

Você pode criar uma mensagem que explica o tipo de dados que podem ser inseridos em uma célula. Quando você seleciona a célula, a mensagem aparece ao lado da célula. Você pode mover esta mensagem, se necessário e ele permanece até que você mova para outra célula ou pressionar ESC. Se o Assistente do Office estiver visível, a mensagem é exibida em um balão acima o Assistente do Office.

Continuando com o exemplo anterior, execute as seguintes etapas:
  1. Selecione a célula A1.
  2. No menu dados , clique em validação e, em seguida, clique na guia Mensagem de entrada .

    Nota: Verifique se a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada quando a célula isselected está selecionada.
  3. Na caixa título , digite Lista para a célula A1.

    Ar o título para a caixa de mensagem aparece. Ele está em negrito.
  4. Na caixa de mensagem de entrada , digiteSelecione qualquer a, b ou c de soltar-downlist.

    Este é o corpo de thatappears a mensagem.
  5. Clique em OK.

    A mensagem é exibida porque a célula A1 isselected.
  6. Selecione a célula A10.

    A lista suspensa ao lado de cellA1 e a mensagem para a célula A1 que ambos desaparecem.
  7. Selecione a célula A1.

    A lista drop-down e a mensagem theprompt aparecem ao lado da célula A1.

    Observação: se o Assistente do Office estiver visível, o prompt de mensagem appearsin um balão acima o Assistente do Office.
  8. Mova a mensagem para outro local na planilha.

    Quando você seleciona outra célula e, em seguida, selecione a célula A1, Amensagem aparece em seu novo local.

    Observação: Não há nenhuma maneira de changethe a formatação desta mensagem.

Criar uma mensagem que aparece quando forem inseridos dados incorretos

O estilo da mensagem de erro, o Microsoft Excel exibe quando você digita dados incorretos determina se as restrições são impostas. Você pode exibir uma mensagem que impede a inserção de valores de dados exceto aquelas especificadas. Você também pode exibir explicação e mensagens de aviso que permitem que você insira dados fora do intervalo, ou você podem definir limites para os dados mas não exibir nenhuma mensagem.

Continuando com o exemplo anterior, execute as seguintes etapas:
  1. Selecione a célula A1.
  2. No menu dados , clique em validação e, em seguida, clique na guia Alerta de erro .

    Nota: Verifique se a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a isentered de dados inválida está marcada.

    Criar uma mensagem de alerta de parada

    Se você criar uma mensagem de alerta parar e insere dados inválidos em thecell, as únicas opções são Repetir ou Cancelar; você não pode para inserir dados inválidos na célula.

    1. Na lista estilo , clique em Parar.
    2. Na caixa título , digite Aviso para a célula A1. Este é o título da caixa de mensagem aparece.
    3. Caixa de edição da Mensagem de erro , digite Os valores permitidos somente para a célula A1 são a, b ou c. Este é o corpo da mensagem que aparece e é limitado a 225 caracteres.
    4. Clique em OK.
  3. Inserir manualmente t, na célula A1.

    Aparece a mensagem de alerta parar criado e as opções somente sãoRepetir ou Cancelar.
  4. Clique em Cancelar na caixa de mensagem Alerta parar .
  5. Selecione a célula A1.
  6. No menu dados , clique em validação e, em seguida, clique na guia Alerta de erro .

    Nota: Verifique se a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a isentered de dados inválida está marcada.

    Criar uma mensagem de alerta de aviso

    Se você criar uma mensagem de aviso e insere dados inválidos em thecell, as opções são um pouco mais flexíveis do que para uma mensagem de alerta parar. Mensagem de alerta de AWarning tem três opções: Sim, para permitir a entrada de dados inválidos; Não, para que você possa inserir dados válidos; e Cancelar, para remover a entrada inválida.

    1. Na lista estilo , clique em Aviso.
    2. Na caixa título , digite Aviso para a célula A1. Este é o título da caixa de mensagem aparece.
    3. Na caixa de mensagem de erro , digite Os valores permitidos somente para a célula A1 são a, b ou c. Este é o corpo da mensagem que aparece e é limitado a 225 caracteres.
    4. Clique em OK.
  7. Inserir manualmente j na célula A1.

    A mensagem de aviso que você criou será exibida perguntando se você deseja toContinue.
  8. Clique em Sim.

    O valor inválido de "j" é inserido na célula A1.
  9. Selecione a célula A1.
  10. No menu dados , clique em validação e, em seguida, clique na guia Alerta de erro .

    Nota: Verifique se a caixa de seleção Mostrar alerta de erro após a isentered de dados inválida está marcada.

    Criar uma mensagem de alerta de informações

    Se você criar uma mensagem informativa e insere dados inválidos na célula, as opções são mais flexíveis. Quando uma messageappears informações de alerta, você pode clicar em OK para aceitar o valor inválido ou você pode clicar em Cancelar para rejeitá-lo.

    1. Na lista estilo , clique em informações.
    2. Na caixa título , digite Aviso para a célula A1. Este é o título da caixa de mensagem aparece.
    3. Na caixa de mensagem de erro , digite O valor permitido apenas para a célula A1 são a, b ou c. Este é o corpo da mensagem que aparece e é limitado a 225 caracteres.
    4. Clique em OK.
  11. Inserir manualmente p na célula A1.

    A mensagem de alerta de informações que você criou será exibida perguntando se você wantto aceita ou rejeitar o valor que você inseriu.
  12. Clique em OK.

    O valor inválido de "p" é inserido na célula A1.

Verifique se há entradas incorretas, usando a barra de ferramentas auditoria

Após inseridos os dados, você pode procurar por entradas que estão fora dos limites definidos. Quando você clicar em Circular dados inválidos na barra de ferramentas auditoria , são exibidos círculos ao redor de células que contêm entradas incorretas. Se você corrigir uma entrada inválida, o círculo desaparece.

Continuando com o exemplo anterior, execute as seguintes etapas:

  1. No menu Ferramentas, clique em Personalizar.
  2. Na caixa de diálogo Personalizar , clique na guia barras de ferramentas .
  3. Na lista de barras de ferramentas , clique para selecionar a caixa de seleção de auditoria (se já não estiver selecionada) e, em seguida, clique em Fechar.
  4. Na barra de ferramentas auditoria , clique no controle Circular dados inválidos . A célula A1 está dentro de um círculo.
  5. Selecione a célula A1.
  6. Clique na seta suspensa ao lado da célula A1 e, em seguida, clickone das entradas na lista. O círculo desaparece.

Definir um intervalo de numérico os valores que podem ser inseridos em uma célula

Você pode colocar limites nos dados que podem ser inseridos em uma célula, você pode definir mínimos e máximos ou verificar o efeito de uma entrada pode ter em outra célula.

  1. Selecione a célula A5.
  2. No menu dados , clique em validação e clique na guia configurações .
  3. Na lista de permissões , clique em número inteiro.
  4. Na lista de dados , clique em entre.
  5. Na caixa mínimo , digite 1.
  6. Na caixa máximo , digite 10.

    Observação: você pode usar referências de célula para as etapas 5 e 6 para especificar cellsthat contêm os valores mínimos e máximo.
  7. Clique em OK.
  8. Insira o valor 3 na célula A5. O valor é inserido withouterror.
  9. Insira o valor 33 na célula A5.

    Porque as configurações de datavalidation criado para a célula A1 (um informações alerta) não não aplicar para as de célula A5, você recebe uma mensagem de alerta parar (que é o valor padrão) e são as únicas opções clique em Repetir ou Cancelar.
  10. Clique em Cancelar. O valor de 3 é exibido na célula.

Determinar se a entrada é válida com base no cálculo em outra célula

Na caixa de diálogo validação de dados, você pode usar uma fórmula, uma expressão ou uma referência a um cálculo em outra célula para determinar se a entrada que é válida.
  1. Insira o valor 1 na célula B10.
  2. Selecione a célula A10.
  3. No menu dados , clique em validação e clique na guia configurações .
  4. Na lista de permissões , clique em Personalizar.
  5. Na caixa fórmula , insira a seguinte fórmula:

    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

    Observação: A fórmula que você digita deve começar com um sinal de igual e mustevaluate como verdadeiro ou falso. Não está limitado a função se.
  6. Clique em OK.
  7. Insira o valor -1 na célula A10.

    Receber a aStop mensagem de alerta informando que o valor é inválido.
  8. Clique em Repetir.
  9. Insira o valor 3 na célula A10.

    Você fazer notreceive qualquer mensagem de erro, já que esse valor é maior do que youentered o valor na célula B10.
Referências
Para obter mais informações sobre validação de dados, clique em Ajuda do Microsoft Excel sobre o Ajuda menu de tipo validação de dados no Assistente do Office ou no Assistente de resposta e clique Pesquisa Para exibir os tópicos retornados.
9,00 XL2000 XL2002 XL2003 XL2007 XL2010

Aviso: este artigo foi traduzido automaticamente

Propriedades

ID do Artigo: 211485 - Última Revisão: 10/29/2015 03:49:00 - Revisão: 4.0

Microsoft Excel 2000 Standard Edition, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2010, Excel 2016, Microsoft Excel 2013

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