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Códigos de barras

O Word não tem mais uma ferramenta de código de barras integrado. No entanto, você pode gerar códigos de barras usando dois códigos de campo, DisplayBarcode e MergeBarcode.

Esses códigos de campo suportam 10 tipos de códigos de barras, incluindo UPC, Código 39 e Código 128. Há um código de postnet CASE/ITC14, mas é um código de barras de tipo de rastreamento diferente do formato postnet tradicional usado para roteamento de email comum.

O código de barras postnet anterior com suporte para ZIP e ZIP + 4 foi descontinuado a partir de janeiro de 2013, pelo menos para descontos postais. Ele foi substituído pelo código de barras de Email Inteligente. Se você precisar criar códigos de barras postais, o Serviço Postal dos EUA oferece vários recursos para ajudá-lo. Também há fornecedores de terceiros de complementos e ferramentas para códigos de barras postais.

Você pode criar rótulos com códigos de barras usando DisplayBarcode e MergeBarcode. Neste exemplo, estamos usando vários MergeFields, portanto, estamos mostrando como fazê-lo com DisplayBarcode.

Se você quiser apenas um código de barras com um valor codificado, basta usar DisplayBarcode. Para obter informações e exemplos, consulte Código de Campo: DisplayBarcode.

Essas etapas usam uma planilha Excel como fonte de dados para os rótulos. A mesclagem cria rótulos com o nome e o endereço aceitável humanos e um código de barras code 128 abaixo com nome, sobrenome e cidade para leitura de máquina. Os nomes de campo são exclusivos Excel fonte de dados que você está usando. Os que estão aqui são apenas exemplos.

Shot de alguns rótulos com endereço e códigos de barras

Para obter diretrizes sobre como criar uma planilha com uma lista de emails e mais detalhes sobre mala diretas, consulte Create and print mailing labels for anaddress list in Excel .

Observação: Códigos de campo e tipos de código de barras não são sensíveis a minúsculas.

  1. Em Excel, prepare sua planilha e nomee o intervalo. Para obter mais informações, consulte Create and print mailing labels for an address list in Excel.

  2. Vá para Mailings > Iniciar Mala direta >Rótulos.

  3. Escolha um fornecedor de rótulos e um produto a ser usado. Se você não vir uma lista de fornecedores de rótulos, selecione Opções.

    Se você não vir o número do produto, selecione Novo Rótulo e configure um rótulo personalizado.

  4. Selecione OK.

  5. Conexão a fonte de dados no Word.

    1. Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários.

    2. Selecione Lista Existentee escolha seu arquivo Excel.

    3. Se você receber a caixade diálogo Confirmar Fonte de Dados, selecione Mostrartudo e, em seguida, escolha MS Excel Planilhas via DDE (*.xls).

    4. Escolha o grupo nomeado.

    5. Se precisar, selecione Mailings >Editar Lista de Destinatários e desemita qualquer pessoa que você não queira na lista.

  6. Clique ou toque no primeiro rótulo do documento.

  7. Coloque uma «AddressBlock» na parte superior do rótulo. Para obter mais informações, consulte Create and print mailing labels for an address list in Excel.

  8. Pressione Enter e pressione Ctrl + F9 para abrir um Campo.

  9. Digite DisplayBarcode". Inclua a aspas.

  10. Pressione Ctrl + F9 e digite MergeField FirstName.

  11. Mova o cursor para fora da chave curva direita e pressione Ctrl + F9 novamente.

  12. Digite MergeField LastName e mova o cursor para a direita novamente.

  13. Pressione Ctrl + F9 e digite MergeField City. Mova o cursor para a direita fora da chave.

  14. Digite um espaço e uma aspas, em seguida, o tipo de código de barras e todas as opções como " Code128 \t \h 1440 | . Termine com uma barra vertical.

  15. Seu código deve ter esta aparência:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Um rótulo de email com addressBlock e campos de código de barras

  16. Selecione Mailings >Atualizar Rótulos. Os outros rótulos na página devem ser preenchidos.

  17. Para testar sua mesclagem, selecione Visualizar Resultados.

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