Adicionar recursos como contexto para o agente do Project Manager

Adicione recursos

Para adicionar recursos ao plano que será utilizado pelo Agente do Project Manager:

1. Navegue para a vista Goals.

2. Selecione + Adicionar ficheiros. Em alternativa, se já tiver adicionado alguns ficheiros, selecione + Adicionar ficheiros para adicionar mais ficheiros.

3. Selecione o ficheiro que pretende que o Agente do Project Manager utilize como origem.

   Importante: Todos os arquivos adicionados ao plano estarão disponíveis para todos os membros do plano. Selecione apenas os arquivos aos quais todos os membros da equipe devem ter acesso.

4. O Agente do Project Manager terá automaticamente em conta estes ficheiros em toda a geração ou execução de tarefas futuras.

Vamos ver um exemplo de como adicionar recursos ao plano pode melhorar os resultados. Adele é gerente de marketing em uma empresa de arquitetura. Ela está liderando o plano de marketing para um novo serviço que sua empresa está oferecendo, chamado "Estratégia e Design de Espaços de Trabalho", para criar ambientes de trabalho flexíveis e eficientes que se adaptem às necessidades em constante mudança das empresas e de seus funcionários. Ela carregou um conjunto de arquivos para o seu plano, para que o gerente de projeto os consulte:

• O serviço Estratégia e Estrutura da Área de Trabalho plans.docx- um documento que descreve os diferentes planos de serviço oferecidos como parte deste novo serviço, permitindo que o Agente do Project Manager referencie estas ofertas no seu resultado.

• Estratégia de Área de Trabalho e Design Walking Deck.ppt - um conjunto de diapositivos do PowerPoint que fornece uma descrição geral do novo serviço, ajudando os Agente do Project Manager a compreender o objetivo do serviço e os seus detalhes exclusivos.

• Marca guide.ppt - uma descrição geral da imagem corporativa da empresa de arquitetura, permitindo que o Agente do Project Manager crie garantias que cumpram as suas diretrizes de marca.

Sem estes ficheiros, o Agente do Project Manager não teria conhecimento contextual sobre o serviço e a sua saída seria muito padrão e não teria root no contexto de equipa exclusivo.

Remover recursos

Para remover os recursos que já não pretende que o Agente do Project Manager faça referência:

1. Navegue para a vista Goals.

2. Selecione X ao lado do arquivo que você gostaria de remover.

3. Selecione Remover na janela de confirmação.

4. O gestor de projetos deixará de referenciar estes ficheiros para a geração ou execução de tarefas futuras e estes ficheiros serão removidos da pasta do SharePoint associada.

   Importante: Remover um arquivo de um plano não retira o acesso dos membros do plano. Se você deseja remover o acesso dos membros, faça isso diretamente no arquivo.

Ver todos os recursos na pasta do SharePoint

Todos os recursos serão adicionados à pasta do SharePoint associada ao plano. Para ver o conjunto completo de recursos associados ao plano:

1. Selecione SharePoint no cabeçalho do plano.

   Observação: Se não vir o SharePoint no cabeçalho main, selecione o menu de capacidade excedida (...) e, em seguida, selecione SharePoint.

2. Será navegado para a pasta do SharePoint associada ao plano, onde pode ver todos os ficheiros adicionados e a saída de ciclo de Agente do Project Manager.

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