Você pode usar o Outlook para Microsoft 365 para Mac, para agendar uma reunião online usando o Microsoft Teams ou o Skype, se houver suporte em sua organização. Se sua conta estiver configurada para conferência discada, a solicitação de reunião online incluirá automaticamente o número de telefone e a ID da conferência.
Para agendar uma reunião online no Outlook para Mac siga essas etapas.
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Na exibição Calendário , selecione Novo Evento.
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Dê um nome ao evento no campo Novo Evento .
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Adicione convites ao campo Adicionar pessoas necessárias . Selecione Opcional para Adicionar pessoas opcionais. Você pode convidar grupos de contatos inteiros.
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Selecione uma Data e defina o tempo de duração do evento de e para ou selecione o alternância se você quiser torná-lo um evento Durante todo o dia . Você também pode escolher a lista suspensa ao lado de Não se repete se quiser configurar esse evento para repetir diariamente, semanalmente, etc.
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Adicione um Local à sua reunião conforme aplicável.
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Selecione o alternância para uma Reunião do Teams ou Reunião do Skype, se estiver disponível em sua organização.
Observações:
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Se necessário, confirme a instalação. Se sua organização usar Skype for Business, consulteinstalar Skype for Business. Se sua organização usar o Microsoft Teams, o suplemento será instalado automaticamente.
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Não há suporte para reuniões online com contas IMAP e POP.
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Se desejar, você pode adicionar anotações ou uma agenda ao evento na área de texto.
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Selecione Salvar.
Dica: Você também pode convidar pessoas que estão fora de sua organização. Basta adicioná-los como convidados antes do início da reunião ou eles terão que ingressar anonimamente.
Para agendar uma reunião online no Outlook, siga estas etapas.
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Na exibição Calendário, selecione Reunião.
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Selecione Reunião ou Reunião do Skype do Teams. por disponibilidade em sua organização.
> Se sua organização usar Skype for Business, consulteinstalar Skype for Business.
> Se sua organização usar o Microsoft Teams, o suplemento será instalado automaticamente. -
Adicione convites ao campo To . Você pode convidar grupos de contatos inteiros (anteriormente conhecidos como listas de distribuição). Adicione o assunto, local, hora de início e hora de término da reunião.
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Escolha Enviar.
Você também pode convidar pessoas de fora da sua organização do Outlook. Apenas certifique-se de adicioná-los como convidados antes do início da reunião ou eles terão que ingressar anonimamente.
Tornar cada reunião online
Você pode ter todas as reuniões que você criar incluem automaticamente a opção de estar online (em vez de defini-la manualmente todas as vezes).
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Na barra de ferramentas superior, acesse Configurações de > do Outlook
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Em Preferências do Outlook > Outro, selecione Calendário
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No painel Calendário, clique na caixa marcar adicionar reuniões online a todas as reuniões.
