Apresentar em vários monitores (e exibir notas de alto-falante em particular)

Você pode apresentar dois monitores: usar o Modo de Exibição do Apresentador é uma ótima maneira de exibir sua apresentação com anotações de alto-falante em um monitor (seu laptop, por exemplo), enquanto seu público exibe a apresentação sem anotações em um monitor diferente (como uma tela maior que você está projetando).

Observação: Verifique se o dispositivo que você está usando para a sua apresentação dá suporte ao uso de vários monitores. Verifique com o fabricante do seu dispositivo para obter informações atualizadas sobre o suporte a vários monitores.

Para fazer esse procedimento e dividir a exibição entre os projetores dessa forma, você deve estar conectado à segunda tela.

Configurar PowerPoint para usar o modo de exibição Do Apresentador com dois monitores

Na guia Apresentação de Slides, no grupo Monitores, selecione Usar Modo de Exibição do Apresentador.

As Configurações de Vídeo do Windows devem abrir.
Na caixa de diálogo Configurações de Vídeo da guia Monitor, selecione o ícone de monitor que você deseja usar para exibir as anotações do orador e, em seguida, marque a caixa de seleção Este é o monitor principal.

Se a caixa de seleção Este é o monitor principal estiver marcada e indisponível, o monitor já está designado como o monitor principal.
Selecione o ícone do monitor para o segundo monitor que o público verá e marque a caixa de seleção Estender minha Área de Trabalho do Windows para este monitor.

Observações: Se as Configurações de Exibição do Windows não abrirem, faça o seguinte:

Windows 10: clique em Iniciar > Configurações > Exibição do sistema >. Na parte superior, em Personalizar sua exibição, é um diagrama das telas conectado ao seu computador, com cada tela numerada. Se você estiver conectado a um projeto, geralmente ele será representado no diagrama como tela 2. Selecione a tela 1 do diagrama e role para baixo. Certifique-se de que a caixa de seleção chamada Torná-lo meu monitor principal está marcada. Acima dessa caixa de seleção, na lista Vários monitores, selecione Estender estes monitores.
Windows 8: clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar do Windows, clique em Painel de Controle >Exibir > Ajustar resolução. Na lista Múltiplos vídeos, clique em Estender estes vídeos. Selecione o monitor no qual você deseja exibir as anotações do alto-falante e clique em Tornar este meu main exibição.

Você pode usar o PowerPoint em seu smartphone como um controle remoto para executar sua apresentação e exibir as anotações do apresentador. Para obter mais informações, incluindo um breve vídeo, consulte Usando um ponteiro laser em seu smartphone ao apresentar no PowerPoint.

Exibir sua apresentação em dois monitores

Na guia Apresentação de Slides, no grupo Configuração, clique em Configurar Apresentação de Slides.
Na caixa de diálogo Configurar Apresentação, escolha as opções desejadas e clique em OK. Se você escolher Automático, PowerPoint exibirá notas de alto-falante no monitor do laptop, se estiver disponível. Caso contrário, PowerPoint exibirá notas de alto-falante na exibição main identificada em suas configurações de exibição (Configurações > Exibição).
Para começar a entregar sua apresentação, na guia Apresentação de Slides , clique em Desde o início ou clique no botão Apresentação de Slides na parte inferior da janela PowerPoint.

Estender vs. Duplicate: o que acontece após o término da apresentação de slides

O PowerPoint faz algo nos bastidores para tornar o processo de iniciar uma apresentação de slides em um segundo monitor o mais suave e rápido possível. Ao inserir a Apresentação de Slides, PowerPoint altera automaticamente as configurações de exibição (também conhecidas como topologia de exibição) para Estender.

O que pode ser confuso é o que acontece após a conclusão da apresentação de slides:

Em versões mais recentes do PowerPoint, quando a apresentação de slides termina, PowerPoint reverte para a configuração padrão, retornando para Duplicate, se for isso que você escolheu.