Atalhos de teclado no Excel

Fechar uma pasta de trabalho

Ctrl+W

Abrir uma pasta de trabalho

Ctrl+A

Ir para a guia Página Inicial

Alt+C

Salvar uma pasta de trabalho

Ctrl+S

Copiar

Ctrl+C

Colar

Ctrl+V

Desfazer

Ctrl+Z

Remover o conteúdo da célula

Excluir

Escolher uma cor de preenchimento

Alt+C, R

Recortar

Ctrl+X

Ir para a guia Inserir

Alt+T

Negrito

Ctrl+N

Centralizar o conteúdo da célula

Alt+H, A, C

Ir para a guia Layout da Página

Alt+P

Ir para a guia Dados

Alt+S

Ir para a guia Exibir

Alt+K

Abrir menu de contexto

Shift+F10, ou

Tecla de Contexto

Adicionar bordas

Alt+C, B

Excluir coluna

Alt+H, D, C

Ir para a guia Fórmulas

Alt+M

Ocultar as linhas selecionadas

Ctrl+9

Ocultar as colunas selecionadas

Ctrl+0

Mover para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

Shift+Tab

Mover uma célula para cima em uma planilha.

Tecla de seta para cima

Mover uma célula para baixo em uma planilha.

Tecla de seta para baixo

Mover uma célula para a esquerda em uma planilha.

Tecla de seta para a esquerda

Mover uma célula para a direita em uma planilha.

Tecla de seta para a direita

Mover para a borda da atual região de dados em uma planilha.

Ctrl+Tecla de direção

Digite o modo final, mova para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa e desative o modo end. Se as células estiverem em branco, mover para a última célula na linha ou coluna.

End, Tecla de direção

Mover para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.

Ctrl+End

Expandir a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

Ctrl+Shift+End

Mover para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock estiver ativado.

Home+Scroll Lock

Mover para o começo de uma planilha.

Ctrl+Home

Mover uma tela para baixo em uma planilha.

Page Down

Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho.

Ctrl+Page Down

Mover uma tela para a direita em uma planilha.

Alt+Page Down

Mover uma tela para cima em uma planilha.

Page Up

Mover uma tela para a esquerda em uma planilha.

Alt+Page Up

Mover para a planilha anterior na pasta de trabalho.

Ctrl+Page Up

Mover uma célula para a direita em uma planilha. Ou, em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas.

Tab

Abrir a lista de opções de validação em uma célula que tem uma opção de validação aplicada.

Alt+Tecla de seta para baixo

Percorrer formas flutuantes, como caixas de texto ou imagens.

Ctrl+Alt+5, depois a tecla Tab repetidamente

Saia da navegação de formas flutuantes e retorne à navegação normal.

Esc

Rolar horizontalmente.

Ctrl + Shift e, em seguida, role a roda do mouse para cima, para baixo para ir para a direita

Abrir a caixa de diálogo Formatar células.

Ctrl+1

Formatar fontes na caixa de diálogo Formatar células.

Ctrl+Shift+F ou Ctrl+Shift+P

Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de direção para criar uma referência.

F2

Inserir uma anotação

Abrir e editar uma anotação de célula

Shift+F2

Shift+F2

Inserir um comentário encadeado

Abrir e responder a um comentário encadeado

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Abrir o diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Shift+Sinal de mais (+)

Abrir a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

Ctrl+Sinal de subtração (-)

Inserir a hora atual.

Ctrl+Shift+Dois-pontos (:)

Inserir a data atual.

Ctrl+Ponto-e-vírgula (;)

Alternar entre a exibição dos valores da célula ou as fórmulas na planilha.

Ctrl+Shift+Acento grave (`)

Copiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa na célula ou a Barra de Fórmulas.

Ctrl+F

Mover as células selecionadas.

Ctrl+X

Copiar as células selecionadas.

Ctrl+C

Colar o conteúdo no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção.

Ctrl+V

Abrir a caixa de diálogo colar especial.

Ctrl+Alt+V

Aplicar ou remover formatação em itálico do texto.

Ctrl+I ou Ctrl+3

Aplicar ou remover formatação em negrito do texto.

Ctrl+N ou Ctrl+2

Aplicar ou remover formatação em sublinhado do texto.

Ctrl+S ou Ctrl+4

Aplicar ou remover formatação em tachado.

Ctrl+5

Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.

Ctrl+6

Aplicar um contorno às células selecionadas.

Ctrl+Shift+E comercial (&)

Remover o contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+Sublinhado (_)

Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos.

Ctrl+8

Usar o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo.

Ctrl+D

Aplicar o formato de número Geral.

Ctrl + Shift + sinal de til (~)

Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parêntesis).

Ctrl+Shift+Cifrão ($)

Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais.

Ctrl + Shift + sinal de porcentagem (%)

Aplicar o formato de número Científico com duas casas decimais.

Ctrl + Shift + sinal de circunflexo (^)

Aplicar o formato Data com dia, mês e ano.

Ctrl+Shift+Sinal jogo da velha (#)

Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos.

Ctrl+Shift+Arroba (@)

Aplicar o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de subtração (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!)

Abrir o diálogo Inserir Hiperlink

Ctrl+K

Verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

F7

Exibir as opções de Análise Rápida das células selecionadas que contêm dados.

Ctrl+Q

Exibir a caixa de diálogo Criar tabela.

Ctrl+Alt+T

Abrir a caixa de diálogo Estatísticas da pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+G

Selecionar a planilha inteira.

Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços

Selecionar a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Down

Selecionar a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Up

Estender a seleção de células em uma célula.

Shift+Tecla de direção

Estender a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula preenchida.

Ctrl+Shift+Tecla de direção

Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar.

F8

Adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção.

Shift+F8

Iniciar uma nova linha na mesma célula.

Alt+Enter

Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Ctrl+Enter

Concluir uma entrada da célula e selecionar a célula acima.

Shift+Enter

Selecionar uma coluna inteira em uma planilha.

Ctrl+Barra de espaços

Selecionar uma linha inteira em uma planilha.

Shift+Barra de espaços

Selecionar todos os objetos de uma planilha quando um objeto estiver selecionado.

Ctrl+Shift+Barra de espaços

Estender a seleção de células até o começo da planilha.

Ctrl+Shift+Home

Selecionar a região atual se a planilha contiver dados. Pressionar uma segunda vez para selecionar a região atual e suas linhas de resumo. Pressione uma terceira vez para selecionar a planilha inteira.

Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços

Selecionar a região atual em torno da célula ativa.

Ctrl + Shift + asterisco (*)

Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível.

Home

Repetir o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Y

Desfazer a última ação.

Ctrl+Z

Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de direção para criar uma referência.

F2

Expandir ou recolher a barra de fórmulas.

Ctrl+Shift+U

Cancelar uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.

Esc

Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo.

Enter

Mover o cursor para o final do texto quando estiver na barra de fórmulas.

Ctrl+End

Selecionar todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final.

Ctrl+Shift+End

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

F9

Calcular a planilha ativa.

Shift+F9

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+F9

Verificar as fórmulas dependentes e depois calcular todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Exibir o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.

Alt+Shift+F10

Exibir a caixa de diálogo argumentos da função quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.

Ctrl+A

Inserir os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.

Ctrl+Shift+A

Invocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente

Ctrl+E

Circular por todas as combinações de referências absolutas e relativas em uma fórmula se uma referência de célula ou um intervalo está selecionado.

F4

Inserir uma função.

Shift+F3

Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas.

Ctrl + Shift + aspas retas (")

Criar um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

Alt+F1

Criar um gráfico dos dados no intervalo atual em uma planilha de Gráfico separada.

F11

Definir um nome a ser usado nas referências.

Alt+M, M, D

Cole um nome na caixa de diálogo Colar nome (se os nomes tiverem sido definidos na pasta de trabalho.

F3

Mover para o primeiro campo no próximo registro de um formulário de dados.

Enter

Criar, executar, editar ou excluir uma macro.

Alt+F8

Abrir o Editor do Microsoft Visual Basic For Applications.

Alt+F11

Clique com o botão direito do mouse

Abrir o menu de contexto da célula, coluna ou linha selecionada.

Ctrl+A

Selecionar toda a tabela.

Ctrl+C

Copiar dados selecionados.

Ctrl+D

Excluir a tabela.

Ctrl+M

Mover a tabela.

Ctrl+R

Renomear a tabela.

Ctrl+S

Salve o arquivo.

Ctrl+Y

Refaz a última ação.

Ctrl+Z

Desfazer a última ação.

Ctrl+Barra de espaços

Selecionar a coluna atual.

Shift+Barra de espaços

Selecionar a linha atual.

Shift+Page Up

Selecionar todas as células do local atual até a última célula da coluna.

Shift+Page Down

Selecionar todas as células do local atual até a primeira célula da coluna.

Shift+End

Selecionar todas as células do local atual até a última célula da linha.

Shift+Home

Selecionar todas as células do local atual até a primeira célula da linha.

Ctrl+Page Up

Ir para a tabela anterior.

Ctrl+Page Down

Ir para a próxima tabela.

Ctrl+Home

Ir para a primeira célula no canto superior esquerdo da tabela selecionada.

Ctrl+End

Ir para a última célula no canto inferior direito da tabela selecionada (a última linha de Adicionar Coluna).

Ctrl+Seta para a esquerda

Ir para a primeira célula da linha selecionada.

Ctrl+Seta para a direita

Ir para a última célula da linha selecionada.

Ctrl+Seta para Cima

Ir para a primeira célula da coluna selecionada.

Ctrl+Seta para baixo

Ir para a última célula da coluna selecionada.

CTRL + ESC

Fechar uma caixa de diálogo ou cancelar um processo, como uma operação de colagem.

Alt + seta para baixo

Abrir a caixa de diálogo menu filtro automático.

F5

Abrir a caixa de diálogo ir para.

F9

Recalcular todas as fórmulas na janela do Power Pivot. Para obter mais informações, consulte Recalcular fórmulas no Power Pivot.

Para

Pressione

Abrir o menu de contexto.

CTRL + SHIFT + F10

Abrir o menu de opções do painel de tarefas.

Ctrl+Barra de espaços

Fechar o painel de tarefas.

CTRL + barra de espaços e, em seguida, selecione fechar

F1

• F1 apenas: exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.

• Ctrl+F1: exibe ou oculta a Faixa de Opções.

• Alt+F1: cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

• Alt+Shift+F1: insere uma nova planilha.

F2

• F2 apenas: edita a célula ativa e coloca o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição está desativada para a célula, move o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de direção para criar uma referência.

• Shift + F2: adiciona ou edita uma anotação de célula.

• Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.

F3

• F3 apenas: exibe a caixa de diálogo Colar nome . Disponível somente se nomes foram definidos na pasta de trabalho.

• Shift + F3: exibe a caixa de diálogo Inserir função .

F4

• F4 apenas: repete o último comando ou ação, se possível.

  Quando um intervalo ou referência de célula é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.

• Ctrl+F4: fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

• Alt+F4: fecha o Excel.

F5

• F5 apenas: exibe a caixa de diálogo ir para .

• Ctrl+F5: restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

• F6 apenas: alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida, o F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.

• Shift+F6: alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.

• Ctrl + F6: alterna entre duas janelas do Excel.

• Ctrl + Shift + F6: alterna entre todas as janelas do Excel.

F7

• F7 somente: abre a caixa de diálogo ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

• Ctrl+F7: executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.

F8

• F8 apenas: ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

• Shift+F8: permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção.

• Ctrl+F8: executa o comando Dimensionar quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

• ALT + F8: exibe a caixa de diálogo macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

• F9 apenas: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

• Shift+F9: calcula a planilha ativa.

• Ctrl+Alt+F9: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

• Ctrl+Alt+Shift+F9: verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

• Ctrl+F9: minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10

• F10 sozinha: habilita ou desabilita as dicas de teclas. (Pressionar Alt faz o mesmo.)

• Shift+F10: exibe o menu de atalho de item selecionado.

• Alt+Shift+F10: exibe o menu ou a mensagem de um botão de Verificação de Erros.

• Ctrl+F10: maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

• F11 apenas: cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.

• Shift+F11: insere uma nova planilha.

• Alt+F11: abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).

F12

• Somente F12: exibe a caixa de diálogo salvar como .

Alt

• Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na Faixa de Opções.

Por exemplo,

• Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout da Página.

• Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal.

• Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Visualização da Quebra de Página.

Teclas de direção

• Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.

• Ctrl+Tecla de direção move para a borda do região de dados atual em uma planilha.

• Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula.

• Ctrl+Shift+Tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

• Tecla de seta para a esquerda ou direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a faixa de opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.

• Tecla seta para baixo ou seta para cima seleciona o próximo comando ou o anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.

• Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção movem-se entre as opções de uma lista suspensa aberta, ou entre as opções de um grupo de opções.

• Tecla de seta para baixo ou Alt + seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

Backspace

• Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

• Além disso, limpa o conteúdo da célula ativa.

• No modo de edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

Delete

• Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos de célula, os comentários encadeados ou as anotações.

• No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

End

• End ativa e desativa o modo de Término. No modo de Término, você pode pressionar uma tecla de direção para avançar para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa. O modo de Término é desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de direção. Pressione End novamente antes de pressionar a próxima tecla de direção. O modo de Término é mostrado na barra de status quando ele está ativado.

• Quando as células estão em branco, ao pressionar End seguido de uma tecla de direção, move-se para a última célula da linha ou da coluna.

• A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu está visível.

• Ctrl+End move para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+End move o cursor até o final do texto.

• Ctrl+Shift+End expande a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afeta a altura da barra de fórmulas.

Enter

• Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

• Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro.

• Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.

• Em uma caixa de diálogo, ele executa a ação para o botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK ).

• Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

• Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

• Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

Esc

• Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.

• Fecha um menu ou submenu, caixa de diálogo ou janela de mensagem aberto.

• Também fecha o modo de exibição de tela inteira quando esse modo está aplicado e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a Faixa de Opções e a barra de status.

Home

• Move para o começo de uma linha em uma planilha.

• Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado.

• Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível.

• Ctrl+Home move para o começo de uma planilha.

• Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha.

Page Down

• Move uma tela para baixo em uma planilha.

• Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.

• Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

• Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Page Up

• Move uma tela para cima em uma planilha.

• Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.

• Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.

• Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Barra de espaços

• Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa de seleção.

• Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.

• Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.

• Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira.

• Se a planilha contém dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a região atual. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez seleciona a região atual e as linhas de resumo dela. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços uma terceira vez seleciona a planilha inteira.

• Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha

• Alt+barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Excel.

Tab

• Move uma célula para a direita em uma planilha.

• Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida.

• Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo.

• SHIFT + TAB move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

• CTRL + TAB alterna para a próxima guia em uma caixa de diálogo ou (se nenhuma caixa de diálogo estiver aberta) alterna entre duas janelas do Excel. 

• CTRL + SHIFT + TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo ou (se nenhuma caixa de diálogo estiver aberta) alterna entre todas as janelas do Excel.