Atalhos de teclado no Excel

Feche uma workbook.

Ctrl+W

Abra uma workbook.

Ctrl+A

Vá para a guia Página 1.

Alt+H

Salve uma workbook.

Ctrl+B

Copiar seleção.

Ctrl+C

Colar seleção.

Ctrl+V

Desfazer ação recente.

Ctrl+Z

Remova o conteúdo da célula.

Excluir

Escolha uma cor de preenchimento.

Alt+C, R

Corte a seleção.

Ctrl+X

Vá para a guia Inserir.

Alt+N

Aplicar negrito.

Ctrl+Alt+N

O centro alinha o conteúdo da célula.

Alt+H, A, C

Vá para a guia Layout da Página.

Alt+P

Vá para a guia Dados.

Alt+A

Vá para a guia Exibir.

Alt+W

Abrir o menu de contexto.

Shift+F10 ou

Windows menu

Adicionar bordas.

Alt+C, B

Excluir coluna.

Alt+H, D, C

Vá para a guia Fórmula.

Alt+M

Ocultar as linhas selecionadas.

Ctrl+9

Ocultar as colunas selecionadas.

Ctrl+0

Mover para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

Shift+Tab

Mover uma célula para cima em uma planilha.

Tecla de seta para cima

Mover uma célula para baixo em uma planilha.

Tecla de seta para baixo

Mover uma célula para a esquerda em uma planilha.

Tecla de seta para a esquerda

Mover uma célula para a direita em uma planilha.

Tecla de seta para a direita

Mover para a borda da atual região de dados em uma planilha.

Ctrl+Tecla de direção

Insira o modo Final, mova para a próxima célula não ablank na mesma coluna ou linha que a célula ativa e desligue o modo Final. Se as células estiverem em branco, mover para a última célula na linha ou coluna.

End, Tecla de direção

Mover para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita.

Ctrl+End

Expandir a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito).

Ctrl+Shift+End

Mova para a célula no canto superior esquerdo da janela quando o bloqueio de Rolagem estiver ligado.

Bloqueio Home+Scroll

Mover para o começo de uma planilha.

Ctrl+Home

Mover uma tela para baixo em uma planilha.

Page down

Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho.

Ctrl+Page down

Mover uma tela para a direita em uma planilha.

Alt+Page down

Mover uma tela para cima em uma planilha.

Page up

Mover uma tela para a esquerda em uma planilha.

Alt+Page up

Mover para a planilha anterior na pasta de trabalho.

Ctrl+Page up

Mover uma célula para a direita em uma planilha. Ou, em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas.

Tecla Tab

Abrir a lista de opções de validação em uma célula que tem uma opção de validação aplicada.

Alt+Tecla de seta para baixo

Percorrer formas flutuantes, como caixas de texto ou imagens.

Ctrl+Alt+5, depois a tecla Tab repetidamente

Saia da navegação de formas flutuantes e retorne à navegação normal.

Esc

Rolar horizontalmente.

Pressione Ctrl+Shift e, em seguida, role o mouse para cima para ir para a esquerda e para baixo para ir para a direita

Ampliar.

Sinal Ctrl+Alt+Equal ( = )

 Reduzir.

Sinal Ctrl+Alt+Minus (-)

Abra a caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+1

Formatar fontes na caixa de diálogo Formatar Células.

Ctrl+Shift+F ou Ctrl+Shift+P

Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se editar uma fórmula, alterne o modo Ponto para fora ou para que você possa usar as teclas de seta para criar uma referência.

F2

Insira uma observação.

Abra e edite uma nota de célula.

Shift+F2

Shift+F2

Insira um comentário encadeado.

Abra e responda a um comentário encadeado.

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Abra a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

Ctrl+Shift+Sinal de mais (+)

Abra a caixa de diálogo Excluir para excluir células selecionadas.

Ctrl+Sinal de subtração (-)

Inserir a hora atual.

Ctrl+Shift+Dois-pontos (:)

Inserir a data atual.

Ctrl+Ponto-e-vírgula (;)

Alternar entre a exibição dos valores da célula ou as fórmulas na planilha.

Ênfase ctrl+grave (')

Copie uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

Ctrl+Apóstrofo (')

Mover as células selecionadas.

Ctrl+X

Copiar as células selecionadas.

Ctrl+C

Colar o conteúdo no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção.

Ctrl+V

Abrir a caixa de diálogo Colar Especial.

Ctrl+Alt+V

Aplicar ou remover formatação em itálico do texto.

Ctrl+I ou Ctrl+3

Aplicar ou remover formatação em negrito do texto.

Ctrl+N ou Ctrl+2

Aplicar ou remover formatação em sublinhado do texto.

Ctrl+S ou Ctrl+4

Aplicar ou remover formatação em tachado.

Ctrl+5

Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.

Ctrl+6

Aplicar um contorno às células selecionadas.

Sinal ctrl+Shift+Ampersand (&)

Remover o contorno das células selecionadas.

Ctrl+Shift+Underscore (_)

Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos.

Ctrl+8

Use o comando Fill Down para copiar o conteúdo e o formato da célula mais superior de um intervalo selecionado para as células abaixo.

Ctrl+D

Aplique o formato de número geral.

Sinal ctrl+Shift+Tilde (~)

Aplique o Conversor de Moedas com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).

Sinal ctrl+Shift+Dollar ($)

Aplique o formato Percentage sem casas decimais.

Sinal Ctrl+Shift+Percent (%)

Aplique o formato de número científico com duas casas decimais.

Sinal ctrl+Shift+Caret (^)

Aplique o formato Data com o dia, mês e ano.

Sinal Ctrl+Shift+Number (#)

Aplique o formato Time com a hora e minuto e AM ou PM.

Sinal Ctrl+Shift+At (@)

Aplique o formato Number com duas casas decimais, milhares separador e sinal de menos (-) para valores negativos.

Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!)

Abra a caixa de diálogo Inserir hiperlink.

Ctrl+K

Verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

F7

Exibe as opções de Análise Rápida para células selecionadas que contêm dados.

Ctrl+Q

Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

Ctrl+Alt+T

Abra a caixa Workbook Statistics caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+G

Selecionar a planilha inteira.

Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços

Selecionar a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page para baixo

Selecionar a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page para cima

Estender a seleção de células em uma célula.

Shift+Tecla de direção

Estender a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula preenchida.

Ctrl+Shift+Tecla de direção

Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar.

F8

Adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção.

Shift+F8

Iniciar uma nova linha na mesma célula.

Alt+Enter

Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Ctrl+Enter

Concluir uma entrada da célula e selecionar a célula acima.

Shift+Enter

Selecionar uma coluna inteira em uma planilha.

Ctrl+Barra de espaços

Selecionar uma linha inteira em uma planilha.

Shift+Barra de espaços

Selecionar todos os objetos de uma planilha quando um objeto estiver selecionado.

Ctrl+Shift+Barra de espaços

Estender a seleção de células até o começo da planilha.

Ctrl+Shift+Home

Selecionar a região atual se a planilha contiver dados. Pressionar uma segunda vez para selecionar a região atual e suas linhas de resumo. Pressione uma terceira vez para selecionar a planilha inteira.

Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços

Selecionar a região atual em torno da célula ativa.

Sinal ctrl+Shift+Asterisk (*)

Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível.

Home

Repetir o último comando ou ação, se possível.

Ctrl+Y

Desfazer a última ação.

Ctrl+Z

Expandir linhas ou colunas agrupadas.

Ao passar o mouse sobre os itens recolhidos, pressione e segure a tecla Shift e role para baixo.

Recolher linhas ou colunas agrupadas.

Ao passar o mouse sobre os itens expandidos, pressione e segure a tecla Shift e role para cima.

Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se editar uma fórmula, alterne o modo Ponto para fora ou para que você possa usar as teclas de seta para criar uma referência.

F2

Expandir ou recolher a barra de fórmulas.

Ctrl+Shift+U

Cancele uma entrada na célula ou barra de fórmulas.

Esc

Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo.

Enter

Mover o cursor para o final do texto quando estiver na barra de fórmulas.

Ctrl+End

Selecionar todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final.

Ctrl+Shift+End

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

F9

Calcular a planilha ativa.

Shift+F9

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+F9

Verificar as fórmulas dependentes e depois calcular todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Exibe o menu ou a mensagem para um botão Verificação de Erro.

Alt+Shift+F10

Exibe a caixa de diálogo Argumentos de Função quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

Ctrl+A

Inserir os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula.

Ctrl+Shift+A

Inserir a fórmula AutoSum

Sinal alt+equal ( = )

Invocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente

Ctrl+E

Circular por todas as combinações de referências absolutas e relativas em uma fórmula se uma referência de célula ou um intervalo está selecionado.

F4

Inserir uma função.

Shift+F3

Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas.

Ctrl+Shift+Aspas retas (")

Criar um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

Alt+F1

Crie um gráfico dos dados no intervalo atual em uma planilha chart separada.

F11

Definir um nome a ser usado nas referências.

Alt+M, M, D

Colar um nome da caixa de diálogo Colar Nome (se os nomes foram definidos na pasta de trabalho).

F3

Mover para o primeiro campo no próximo registro de um formulário de dados.

Enter

Criar, executar, editar ou excluir uma macro.

Alt+F8

Abra o Editor do Microsoft Visual Basic Para Aplicativos.

Alt+F11

Pare uma operação de atualização.

Esc

Atualize os dados na planilha atual.

Ctrl+F5

Atualize todos os dados na guia de trabalho.

Ctrl+Alt+F5

Abrir o menu de contexto da célula, coluna ou linha selecionada.

Shift+F10

Selecionar toda a tabela.

Ctrl+A

Copiar dados selecionados.

Ctrl+C

Excluir a tabela.

Ctrl+D

Mover a tabela.

Ctrl+M

Renomear a tabela.

Ctrl+R

Salve o arquivo.

Ctrl+B

Refazer a última ação.

Ctrl+Y

Desfazer a última ação.

Ctrl+Z

Selecionar a coluna atual.

Ctrl+Barra de espaços

Selecionar a linha atual.

Shift+Barra de espaços

Selecionar todas as células do local atual até a última célula da coluna.

Shift+Page down

Selecionar todas as células do local atual até a primeira célula da coluna.

Shift+Page up

Selecionar todas as células do local atual até a última célula da linha.

Shift+End

Selecionar todas as células do local atual até a primeira célula da linha.

Shift+Home

Ir para a tabela anterior.

Ctrl+Page up

Ir para a próxima tabela.

Ctrl+Page down

Mova para a primeira célula no canto superior esquerdo da tabela selecionada.

Ctrl+Home

Mova para a última célula no canto inferior direito da tabela selecionada.

Ctrl+End

Mova para a primeira célula da linha selecionada.

Ctrl+Seta para a esquerda

Mova para a última célula da linha selecionada.

Ctrl+Seta para a direita

Mova para a primeira célula da coluna selecionada.

Ctrl+Seta para cima

Ir para a última célula da coluna selecionada.

Ctrl+Seta para baixo

Fechar uma caixa de diálogo ou cancelar um processo, como uma operação de colagem.

Ctrl+Esc

Abra a caixa de diálogo Menu Filtro Automático.

Alt+Tecla de seta para baixo

Abra a caixa de diálogo Ir para.

F5

Recalcular todas as fórmulas na janela do Power Pivot. Para obter mais informações, confira Recalcular fórmulas no Power Pivot.

F9

F1

• F1 sozinho: exibe o   painel de tarefasExcelAjuda.

• Ctrl+F1: exibe ou oculta a Faixa de Opções.

• Alt+F1: cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

• Alt+Shift+F1: insere uma nova planilha.

F2

• F2 apenas: edita a célula ativa e coloca o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se editar uma fórmula, alterne o modo Ponto para fora ou para que você possa usar as teclas de seta para criar uma referência.

• Shift+F2: adiciona ou edita um comentário de célula.

• Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.

F3

• F3 apenas: exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na pasta de trabalho.

• Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

• F4 apenas: repete o último comando ou ação, se possível.

  Quando um intervalo ou referência de célula é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.

• Ctrl+F4: fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

• Alt+F4: fecha Excel.

F5

• F5 apenas: exibe a caixa de diálogo Ir para.

• Ctrl+F5: restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

• F6 sozinho: alterna entre a planilha, a faixa de opções, o painel de tarefas e os controles Zoom. Em uma planilha dividida, F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da faixa de opções.

• Shift+F6: alterna entre a planilha, controles zoom, painel de tarefas e faixa de opções.

• Ctrl+F6: alterna entre duasExcel janelas.

• Ctrl+Shift+F6: alterna entre todas as Excel janelas.

F7

• F7 apenas: abre a caixa de diálogo Verificar Ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.

• Ctrl+F7: executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.

F8

• F8 apenas: ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.

• Shift+F8: permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção.

• Ctrl+F8: executa o comando Size quando uma workbook não é maximizada.

• Alt+F8: exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

• F9 apenas: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

• Shift+F9: calcula a planilha ativa.

• Ctrl+Alt+F9: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

• Ctrl+Alt+Shift+F9: verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.

• Ctrl+F9: minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10

• F10 sozinho: liga ou desliga as dicas de teclas. (Pressionar Alt faz o mesmo.)

• Shift+F10: exibe o menu de contexto de um item selecionado.

• Alt+Shift+F10: exibe o menu ou a mensagem para um botão Verificação de Erro.

• Ctrl+F10: maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

• F11 sozinho: cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma planilha de Gráfico separada.

• Shift+F11: insere uma nova planilha.

• Alt+F11: abre o Microsoft Visual Basic For Applications Editor, no qual você pode criar uma macro usando Visual Basic for Applications (VBA).

F12

• F12 apenas: exibe a caixa de diálogo Salvar como.

Alt

• Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na Faixa de Opções.

Por exemplo,

• Alt, W, P alterna a planilha para o modo layout da página.

• Alt, W, L alterna a planilha para Modo normal.

• Alt, W, alterna a planilha para o modo visualização de Quebra de Página.

Teclas de direção

• Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.

• Ctrl+Tecla de direção move para a borda do região de dados atual em uma planilha.

• Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula.

• Ctrl+Shift+Tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

• As setas para a esquerda ou para a direita selecionam as guias à esquerda ou à direita quando a faixa de opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.

• As setas para baixo ou para cima selecionam o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.

• Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções.

• A tecla de seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

Backspace

• Exclui um caractere à esquerda na barra de fórmulas.

• Limpa o conteúdo da célula ativa.

• No modo de edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

Delete

• Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) de células selecionadas sem afetar formatos de célula, comentários encadeados ou anotações.

• No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

End

• A extremidade liga ou desliga o modo De extremidade. No modo Final, você pode pressionar uma tecla de seta para mover para a próxima célula não ablank na mesma coluna ou linha que a célula ativa. O modo final é desligado automaticamente depois de pressionar a tecla de seta. Pressione End novamente antes de pressionar a próxima tecla de direção. O modo final é mostrado na barra de status quando ele está em.

• Quando as células estão em branco, ao pressionar End seguido de uma tecla de direção, move-se para a última célula da linha ou da coluna.

• A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu está visível.

• Ctrl+End move para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+End move o cursor até o final do texto.

• Ctrl+Shift+End expande a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afeta a altura da barra de fórmulas.

Enter

• Conclui uma entrada de célula da célula ou da barra de fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

• Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro.

• Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.

• Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

• Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

• Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

• Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

Esc

• Cancela uma entrada na célula ou barra de fórmulas.

• Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.

• Ele também fecha o modo de tela inteira quando esse modo foi aplicado e retorna ao modo de tela normal para exibir a faixa de opções e a barra de status novamente.

Home

• Move para o começo de uma linha em uma planilha.

• Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando o bloqueio de rolagem está ligado.

• Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível.

• Ctrl+Home move para o começo de uma planilha.

• Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha.

Page down

• Move uma tela para baixo em uma planilha.

• Alt+Page para baixo move uma tela para a direita em uma planilha.

• Ctrl+Page para baixo move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

• Ctrl+Shift+Page para baixo seleciona a planilha atual e próxima em uma pasta de trabalho.

Page up

• Move uma tela para cima em uma planilha.

• Alt+Page up move uma tela para a esquerda em uma planilha.

• Ctrl+Page up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.

• Ctrl+Shift+Page up seleciona a planilha atual e anterior em uma pasta de trabalho.

Shift

• Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto arrasta linhas, colunas ou células selecionadas para mover as células selecionadas, e solte-a para inseri-las em um novo local.

Barra de espaços

• Em uma caixa de diálogo, executa a ação do botão selecionado ou seleciona ou limpa uma caixa de seleção.

• Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.

• Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.

• Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira.

• Se a planilha contém dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a região atual. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez seleciona a região atual e as linhas de resumo dela. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços uma terceira vez seleciona a planilha inteira.

• Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha

• Alt+Barra de Espaços exibe o menu Controle da janela Excel.

Tecla Tab

• Move uma célula para a direita em uma planilha.

• Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida.

• Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo.

• Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

• Ctrl+Tab alterna para a próxima guia em uma caixa de diálogo ou (se nenhuma caixa de diálogo estiver aberta) alterna entre duasExcel janelas. 

• Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo ou (se nenhuma caixa de diálogo estiver aberta) alterna entre todas as Excel janelas.