Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel
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Este artigo é para pessoas que usam um programa leitor de tela, como WindowsNarrador, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou recursos eMicrosoft 365produtos Windows. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Excel com o teclado e um leitor de ecrã para realizar tarefas básicas no Excel. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a iniciar a aplicação, criar um novo livro para inserir os seus dados, criar fórmulas simples, ordenar ou filtrar os seus dados e adicionar gráficos para mostrar o significado dos seus dados.

Observações: 

Neste tópico

Iniciar Excel

  1. Para começar Excel, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Prima a tecla do logótipo do Windows, escreva Excel e, em seguida, prima Enter. Excel é aberto no menu Base , onde pode selecionar um modelo para um novo livro ou abrir um existente.

    • No seu dispositivo ou no armazenamento de ficheiros que está a utilizar, navegue para o Excel livro que pretende abrir e prima Enter. O livro é aberto no Excel.

Criar uma nova pasta de trabalho

Excel ficheiros são denominados livros. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados separadamente.

Dica: Para adicionar uma nova folha de cálculo a um livro, prima Shift+F11.

  1. Para começar a criar um novo livro com o modelo de livro em branco, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Abrir Excel. Pode aceder ao menu Base . Prima Alt+B, Y e, em seguida, 2.

    • Se já estiver a editar uma folha de cálculo, prima Ctrl+N.

Insira os dados

À medida que introduz dados na folha, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.

  1. Para selecionar uma célula vazia na qual você deseja começar a inserir seus dados, pressione as teclas de direção. À medida que se desloca para as células no livro, com o Narrador, ouve a referência de célula, seguida de "Selecionado, editável", a referência de coluna e linha e, em seguida, "Item", seguido do conteúdo da célula, se existir. Com o JAWS e o NVDA, irá ouvir os conteúdos da célula e a referência da célula. Quando seleciona uma célula vazia com o JAWS, ouve "Em branco", seguido da referência de célula. Com o NVDA, irá ouvir a referência de célula.

  2. Na célula, digite o texto ou um número.

  3. Para inserir o conteúdo na célula e mover para a próxima célula na coluna, pressione Enter. Para mover para a próxima célula na linha, pressione a tecla Tab. Você também pode usar as teclas de direção.

Usar a AutoSoma para adicionar seus dados

Pode utilizar a função Soma Automática para adicionar rapidamente números introduzidos na sua folha.

  1. Selecione a célula na qual deseja inserir o total. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está somando.

  2. Para introduzir a função Soma Automática na célula, prima Alt+H, U e, em seguida, S.

    Dica: Pode alterar as células selecionadas para a função Soma Automática . Para selecionar o intervalo de células que você deseja somar, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  3. Quando tiver confirmado que a função Soma Automática está a criar uma fórmula para as células que pretende, prima Enter. A Soma Automática adiciona os números nas células selecionadas e o total vai para a célula que selecionou.

  4. Para ouvir o resultado do cálculo da Soma Automática , regresse à célula que contém a função Soma Automática . Irá ouvir o número, seguido de "Tem fórmula" e a referência de célula.

Criar uma fórmula simples

Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Pode criar uma fórmula ao combinar referências de célula (por exemplo, B4 ou D6) que contêm os números que pretende calcular com o operador matemático. Os operadores são o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação e a barra (/) para divisão.

  1. Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está calculando.

  2. Escreva um sinal de igual ( = ). Uma fórmula Excel começa sempre com o sinal de igual.

  3. Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Dica: Para fazer cálculos rápidos, pode introduzir números na sua fórmula em vez de referências de células, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

  4. Pressione Enter. Os números são calculados e o resultado entra na célula que selecionou.

    Dica: Se você quiser que o cursor permaneça na célula ativa, pressione Ctrl+Enter.

Aplicar um formato de número

Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato de número, como moeda, porcentagens ou datas.

  1. Selecione as células contendo os números que você deseja formatar.

  2. Para mover o foco para o menu de formato de número, prima Alt+B, N.

  3. Prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu.

  4. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o formato de número pretendido e, em seguida, prima Enter para aplicar um formato selecionado às células selecionadas.

    Dica: Se o formato de número que pretende não estiver no menu, prima M enquanto navega nos formatos disponíveis no menu. É aberto o separador Número na caixa de diálogo Formatar Células . Para navegar pela lista de formatos de número disponíveis, prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até encontrar o formato pretendido e, em seguida, prima Enter.

Filtrar ou classificar dados em uma tabela

Quando cria uma tabela a partir dos seus dados numa folha, pode analisar rapidamente os dados de várias formas, incluindo filtragem ou ordenação rápidas. Para obter instruções detalhadas sobre como filtrar e ordenar dados em tabelas, consulte Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel.

Filtrar dados em uma tabela 

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja analisar como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção. Depois de selecionar o grupo de células, o Narrador anuncia a referência da célula e o conteúdo da última célula no intervalo. Com o JAWS e o NVDA, irá ouvir a referência de célula e o conteúdo da primeira célula no intervalo, seguido da referência de célula e do conteúdo da última célula no intervalo.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Tabelas, pressione T.

  4. Para selecionar Grelha de tabela , prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima Enter. Seus dados selecionados são formatados como uma tabela. Os títulos de colunas são adicionados e as linhas são formatadas em cores alternadas.

  5. Para filtrar dados na tabela pelos conteúdos de uma coluna, aceda ao cabeçalho da coluna que contém os dados pelos quais pretende filtrar.

  6. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Filtro manual". O foco está na caixa de verificação Selecionar Tudo , que está selecionada por predefinição.

  7. Para desmarcar a caixa de verificação Selecionar Tudo , prima a Barra de Espaço.

  8. Para navegar pelas opções de filtro, prima a tecla Seta Para Baixo e, para selecionar as caixas de verificação que contêm os dados pelos quais pretende filtrar, prima a Barra de Espaço. Para aplicar a seleção do filtro, prima Enter.

  9. Se quiser remover o filtro e mostrar todos os dados novamente, repita os passos 5 e 6 e prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação Selecionar Tudo . Prima Enter para aplicar a alteração.

Classificar dados em uma tabela

  1. Na tabela, mova o foco para o cabeçalho da coluna pelo qual pretende ordenar a tabela e prima Alt+Seta Para Baixo.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para ordenar números do menor para o maior ou texto de A a Z, prima S.

    • Para ordenar os números do maior para o menor ou texto de Z a A, prima O.

Calcular números em uma tabela

Com a ferramenta Análise Rápida, pode calcular rapidamente os seus números. Quer se trate de uma soma, média ou contagem, Excel mostra os resultados do cálculo abaixo ou junto aos seus números em toda a tabela.

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja calcular como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para aceder ao separador Totais , prima O e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez.

  4. Para navegar pelas opções de cálculo dos dados horizontais ou dos dados verticais na tabela, prima a tecla Seta Para a Direita.

  5. Para selecionar uma opção de cálculo, prima Enter. O grupo de dados selecionado é calculado conforme especificado.

  6. Para ouvir os resultados, selecione as células que contêm as fórmulas uma por vez. Irá ouvir o resultado da fórmula, a referência de célula e que a célula contém uma fórmula.

Formatar ou destacar os dados como uma tabela

A formatação condicional ou minigráficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Você pode usar a ferramenta Análise Rápida para aplicar rapidamente esses destaques.

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja destacar com formatação condicional ou minigráficos, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceder ao separador Formatação , prima F.

    • Para aceder ao menu Gráficos Sparkline , prima S.

  4. Para aceder às opções de separador, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar pelas opções de formatação ou gráficos sparkline, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda.

  5. Para selecionar uma opção de formatação ou gráficos sparkline, prima Enter. O grupo de dados selecionado é formatado conforme especificado.

Observação: Para saber mais sobre como utilizar gráficos sparkline, veja Analisar tendências em dados através de gráficos sparkline.

Mostrar os dados em um gráfico

A ferramenta Análise Rápida recomenda um gráfico específico e cria rapidamente uma apresentação visual dos seus dados.

  1. Para selecionar o grupo de números e rótulos que você deseja representar como um gráfico, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para aceder ao separador Gráficos , prima C e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez.

  4. Para navegar pelas opções do gráfico, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir a opção pretendida.

  5. Prima Enter para selecionar o tipo de gráfico. O gráfico que representa o grupo selecionado é adicionado à planilha como um objeto inserido.

Guardar o seu trabalho pela primeira vez

  1. Prima Ctrl+S para guardar o livro. A caixa de diálogo Guardar Este ficheiro é aberta. O foco está no campo de texto Nome do ficheiro.

  2. Escreva um nome para o livro.

  3. Para escolher a localização onde pretende guardar o livro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escolher uma localização", seguido da localização predefinida.

  4. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir a lista de localizações disponíveis.

  5. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome do local desejado e pressione Enter.

  6. Para guardar o ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e prima Enter.

Imprimir o seu trabalho

Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir ou alterar as definições de impressão no Excel, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

  1. Para abrir o menu Imprimir , prima Ctrl+P. O foco está no botão Imprimir .

  2. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para navegar pelas definições de impressão, por exemplo, o número de cópias, a orientação e o tamanho da página. Para alterar uma definição, prima a tecla Seta Para Baixo para expandir a lista de opções, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar pelas listas e, em seguida, prima Enter para selecionar uma opção.

  3. Quando as definições de impressão estiverem como pretende, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter. Sua impressora imprime a pasta de trabalho.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico no Excel

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Atalhos de teclado no Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365

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