No Outlook clássico, pode criar tarefas para si próprio que apareçam na sua Barra de To-Do, além de poder atribuir tarefas a outras pessoas. As tarefas que atribuir a outras pessoas podem ser controladas na barra de To-Do.
Observação: A Barra de To-Do está disponível no Outlook clássico. No novo Outlook e no Microsoft 365, as tarefas são apresentadas com O Meu Dia e geridas com a aplicação To Do. Para obter mais informações, marcar criar tarefas com o To Do no Outlook.
Descubra que versão do Outlook está a utilizar ao verificar se existe um separador Ficheiro no friso. Se tiver um separador Ficheiro , está a utilizar o Outlook clássico. Se Ficheiro não for apresentado, está a utilizar o novo Outlook.
Atribuir e controlar tarefas
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No barra de navegação, selecione Tarefas e, em seguida, selecione Nova Tarefa, abra uma tarefa existente ou utilize o atalho de teclado Ctrl+Shift+K.
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Selecione Atribuir Tarefa. Na caixa Para, insira um nome ou endereço de email.
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Introduza Assunto, Data de início e Data para conclusão.
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Se quiser que a tarefa se repita, selecione Periodicidade, selecione as opções que pretende e, em seguida, selecione OK.
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Selecione Enviar.
Observação: Se atribuir uma tarefa periódica a outra pessoa, uma cópia da tarefa permanece na sua lista de tarefas, mas não será atualizada. Se marcar a caixa Enviar-me um relatório de status quando esta tarefa estiver concluída, receberá status relatórios para cada ocorrência concluída da tarefa.
Quando abre uma tarefa que atribuiu, pode rever o progresso das tarefas atribuídas com a caixa % Concluída, que pode ser atualizada por si ou pelo destinatário quando lhe enviarem uma tarefa atribuída status relatório.
Observação: As tarefas atribuídas a partir do Outlook para Windows têm de ser aceites ou recusadas através da aplicação Outlook para Windows.
Atribuir tarefas a várias pessoas
O Outlook pode controlar o progresso de uma tarefa atribuída a uma pessoa. Se quiser que várias pessoas trabalhem numa tarefa, recomendamos que divida a tarefa em partes mais pequenas ou atribua cada tarefa individualmente. Por exemplo, para controlar um relatório a ser escrito por três escritores, crie três tarefas separadas denominadas Relatório de Escrita: Ana, Relatório de Escrita: Carlos e Relatório de Escrita: Michiyo e atribua cada tarefa individual ao escritor adequado.
Controlar as tarefas que atribuiu a outra pessoa
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No barra de navegação, selecione Tarefas.
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Selecione Ver > Alterar Vista > Atribuída.
As tarefas atribuídas estão em falta
Se não estiver a ver as tarefas que atribuiu, Outlook poderá não estar configurado para manter cópias das tarefas que atribuir. Eis como pode alterar essa definição:
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Selecione Opções do > de Ficheiro > Tarefas.
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Em Opções de tarefas, marcar a caixa Manter a minha lista de tarefas atualizada com cópias das tarefas que atribuo a outras pessoas.
Ativar esta opção não controla as tarefas que já atribuiu, mas irá controlar as novas que atribuir.
Confira também
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