Personalizar a Barra de To-Do no Outlook clássico

Ativar ou desativar a barra de To-Do

1. Para exibir a Barra de To-Do, selecione Exibir > barra de To-Do.

2. Selecione Calendar, Tarefas ou People. Você pode escolher um tipo de item a ser exibido na Barra de To-Do, dois tipos de itens ou todos os três.

3. Para desativar a Barra de To-Do, selecione Exibir > barra To-Do > desativada.

Personalizar a Barra de To-Do

Seções na Barra de To-Do aparecem na ordem em que você as adicionou. Portanto, se você adicionou a seção Calendar, em seguida, a seção Tarefas, em seguida, a seção People, elas serão exibidas nessa ordem. Se você quiser alterar a ordem, precisará fechar as diferentes seções e adicioná-las novamente na ordem na qual deseja que elas apareçam.

Por exemplo, se você adicionou a exibição Tarefas, a exibição People, em seguida, a exibição Calendar e deseja exibir o Calendar na parte superior da Barra de To-Do em vez da parte inferior, use as etapas a seguir.

1. Selecione Exibir > To-Do Barra > Tarefas para ocultar a exibição Tarefas.

2. Selecione Exibir > > da Barra de To-DoPeople para ocultar a exibição de People.

3. Agora você deve ter apenas a exibição Calendar mostrando.

4. Selecione Exibir> To-Do Barra > People para colocar a exibição People diretamente na exibição Calendar.
   Ou
   selecione Exibir > To-Do Barra > Tarefas para colocar a exibição Tarefas diretamente na exibição Calendar.

Personalizar a ordem de classificação de Tarefas na Barra de To-Do

Se você quiser personalizar a ordem de classificação de itens de tarefa na Barra de To-Do, use as etapas a seguir.

1. Na parte superior da área de tarefas da Barra de To-Do, selecione Organizar por: Sinalizador: Data de Vencimento e selecione Organizar Por para alterar como as tarefas são organizadas.
   
   
   

2. Para classificar tarefas na ordem oposta, selecione a seta para cima ou para baixo no lado direito da Barra de To-Do para reverter a ordem de classificação.

Alterar quais contatos aparecem na seção People da Barra de To-Do

Todos os contatos adicionados aos Favoritos aparecem na seção People da Barra de To-Do.

• Para adicionar um contato aos Favoritos, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa em uma mensagem de email ou na pasta Contatos e selecione Adicionar aos Favoritos. Essa pessoa agora aparecerá na seção People da Barra de To-Do, se você tiver habilitado essa seção.

• Para remover um contato de Favoritos, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa na Barra de To-Do e selecione Remover de Favoritos. Essa pessoa ainda está em seus Contatos, mas não aparecerá na Barra de To-Do.

Manter as tarefas futuras sempre visíveis

Quando você aponta para o ícone Tarefas no barra de navegação, a espiada Tarefas mostra suas tarefas futuras e os itens de tarefas a serem sinalizados. Para manter ambos em exibição, fixe a espiada Tarefas na janela Outlook.

• Selecione Abrir em uma nova janela.
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Para fechar a espiada, na parte superior da espiada Tarefas fixadas, selecione .

Quando uma espiada é fixada ou desafixada, ela afeta apenas essa exibição. Por exemplo, se você estiver no Email e fixar a espiada Tarefas, ao alternar para Calendar, a espiada tarefas não aparecerá. Você pode fixar ou desafixar a espiada Tarefas em cada exibição clicando em ou .

Mostrar tarefas concluídas na exibição Tarefas

Para examinar os itens marcados como concluídos, você pode alterar as configurações de exibição. Essa exibição é útil para revisar todos os itens concluídos ou para reativar uma tarefa concluída e definir uma nova data de vencimento.

• Em Tarefas, na guia Exibição , no grupo Modo de Exibição Atual , selecione Alterar Exibição e selecione Concluído.

Para exibir todos os itens, concluídos ou não, selecione Lista Simples ou Lista Detalhada.

Mostrar tarefas concluídas na Barra de To-Do

1. Na Barra To-Do, clique com o botão direito do mouse na caixa Digitar uma nova tarefa e selecione Filtrar.

2. Na guia Avançado , se alguma das seguintes entradas aparecer, selecione a entrada e selecione Remover:

   • A data concluída não existe

   • Não existe a Data Concluída do Sinalizador

Ocultar tarefas concluídas na Barra de To-Do

1. Na Barra To-Do, clique com o botão direito do mouse na caixa Digitar uma nova tarefa e selecione Filtrar.

2. Na guia Avançado , selecione Campo, aponte para campos Data/Hora e selecione Data Concluída.

3. Na lista Condições , a seleção não existe.

4. Selecione Adicionar à Lista.

5. Selecione Campo, aponte para Todos os campos de Email e selecione Data Concluída do Sinalizador.

6. Na lista Condições , a seleção não existe.

7. Selecione Adicionar à Lista.

8. Selecione OK.

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