Gerir ligações de livros

Poderá querer examinar e inspecionar primeiro o livro de origem antes de fazer alterações significativas.

1. Para abrir o painel Ligações do Livro , selecione Dados > Consultas e Ligações > Ligações do Livro.

2. Selecione Mais Comandos (...) junto ao livro necessário e, em seguida, selecione Abrir livro.

Para alterar o livro de origem para todas as referências no livro de destino:

1. Para abrir o painel Ligações do Livro , selecione Dados > Consultas e Ligações > Ligações do Livro.

2. Selecione Mais Comandos (...) junto ao livro necessário e, em seguida, selecione Alterar origem.

3. Na caixa de diálogo Alterar Origem , em Recentes, selecione o novo livro de origem. Em alternativa, selecione Procurar e, na caixa de diálogo, abra o novo ficheiro de origem.

Para alterar o livro de origem de uma referência específica no livro de destino:

1. Localize o livro que pretende utilizar como nova origem para a referência externa e anote a respetiva localização.

2. No livro de destino, selecione a célula com a referência externa que pretende alterar.

3. Na barra de fórmulas, procure uma referência a outro livro, como C:\Reports\[Budget.xlsx], e substitua essa referência pela localização do novo livro de origem.

1. Para abrir o painel Ligações do Livro , selecione Dados > Consultas e Ligações > Ligações do Livro.

2. Selecione Mais Comandos (...) junto ao livro de dados com ligações que pretende corrigir e, em seguida, selecione Alterar origem.

   

3. Na caixa de diálogo Alterar Origem , navegue para a localização do ficheiro que contém os dados ligados.

4. Selecione o novo ficheiro de origem.

1. Para abrir o painel Ligações do Livro , selecione Dados > Consultas e Ligações > Ligações do Livro.

2. Selecione Mais Comandos (...) junto ao livro necessário e, em seguida, selecione Interromper ligações.

   Importante: 

   • Quando quebra uma ligação para o livro de origem de uma ligação de livro, todas as fórmulas que utilizam o valor no livro de origem são convertidas nos respetivos valores atuais. Por exemplo, se interromper a ligação para a ligação do livro =SOMA([Budget.xls]Anual! C10:C25), a fórmula SOMA é substituída pelo valor calculado, seja qual for. Além disso, uma vez que esta ação não pode ser anulada, poderá querer guardar uma versão do livro de destino como uma cópia de segurança.

   • Se utilizar um intervalo de dados externos, um parâmetro na consulta poderá estar a utilizar dados de outro livro. É recomendável verificar e remover esses tipos de vínculos.

1. Para abrir o painel Ligações do Livro , selecione Dados > Consultas e Ligações > Ligações do Livro.

2. Selecione Quebrar tudo na parte superior do painel.
    

Podem existir várias ligações de livros num livro. Eis como localizar o que pretende.

1. Para abrir o painel Ligações do Livro , selecione Dados > Consultas e Ligações > Ligações do Livro.

2. Selecione o livro na lista e selecione Localizar seguinte.

   

1. Prima Ctrl+F para iniciar a caixa de diálogo Localizar e Substituir .

2. Clique em Opções.

3. Na caixa Localizar , introduza .xl.

4. Na caixa Dentro , clique em Livro.

5. Na caixa Procurar em , clique em Fórmulas.

6. Clique em Localizar Tudo.

7. Na caixa de listagem apresentada, procure fórmulas na coluna Fórmula que contenham .xl. Neste caso, o Excel encontrou várias instâncias de Master.xlsx de Orçamento.

   

8. Para selecionar a célula com uma ligação de livro, clique na ligação do endereço da célula dessa linha na caixa de listagem.

   Dica: Clique num cabeçalho de coluna para ordenar a coluna e agrupe todas as ligações do livro.

1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.

2. Verifique cada entrada na lista e procure ligações de livros na coluna Refere-se a . As ligações do livro contêm uma referência a outro livro, como [Budget.xlsx].

   

   Dicas: 

   • Clique num cabeçalho de coluna para ordenar a coluna e agrupe todas as ligações do livro.

   • Pode agrupar múltiplos itens com as teclas Shift ou Ctrl e clicar com o botão esquerdo do rato se quiser eliminar múltiplos itens de uma só vez.

1. Prima Ctrl+G, o atalho da caixa de diálogo Ir Para e, em seguida, clique em Objetos > Especiais > OK. Esta ação irá selecionar todos os objetos na folha de cálculo ativa.

   

2. Prima a Tecla de Tabulação para se deslocar entre cada um dos objetos selecionados e, em seguida, procure na barra de fórmulas uma referência a outro livro, como [Budget.xlsx].

   

1. Clique no título do gráfico que pretende verificar.

2. No barra de fórmulas , procure uma referência a outro livro, como [Budget.xls].

1. Selecione o gráfico que pretende verificar.

2. No separador Esquema , no grupo Seleção Atual , clique na seta junto à caixa Elementos do Gráfico e, em seguida, clique no série de dados que pretende verificar.

   

3. No barra de fórmulas , procure uma referência a outro livro, como [Budget.xls] na função SERIES.

Com a opção Personalizar o Friso, tem de criar o seu grupo personalizado e só assim pode adicionar Editar Ligações ao seu grupo personalizado no friso da seguinte forma:

1. Clique com o botão direito do rato no friso e selecione Personalizar o Friso.

2. No menu pendente Escolher comandos, selecione Todos os Comandos.

3. Selecione Editar Ligações e selecione o separador Dados .

4. Clique em Novo Grupo e, em seguida, selecione Adicionar. Editar Ligações é adicionado ao seu grupo personalizado.

Também pode adicionar Editar Ligações à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para obter mais informações, veja Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O comando Editar Ligações fica desativado se o livro não contiver ligações de livro.

Quando abre a caixa de diálogo Editar Ligações, são-lhe apresentadas várias opções para lidar com ligações existentes. Pode selecionar livros individuais com Ctrl+Clique ou todos com Ctrl+A.

Atualizar Valores

Esta ação irá atualizar todos os livros selecionados.

Alterar Origem

Esta opção é útil quando pretende apontar ligações existentes para outra origem. Por exemplo, poderá ter um livro do ano anterior e ter de apontar para um novo livro quando for iniciado um novo ano. Selecionar Alterar origem irá iniciar uma caixa de diálogo do explorador de ficheiros, onde pode navegar para o novo livro de origem. Se o livro tiver mais do que uma folha de cálculo, ser-lhe-á pedido que especifique a que se deve ligar. Basta clicar na folha que pretende e clicar em OK.

Software livre

Esta ação irá abrir o livro de origem.

Interromper Ligação 

1. Na caixa de diálogo Editar Ligações , na lista Origem , clique na ligação que pretende interromper.

   Pode selecionar livros individuais com Ctrl+Clique ou todos com Ctrl+A.

2. Clique em Quebrar Vínculo.

3. Se a ligação utilizou um nome definido, também poderá querer eliminar o nome. Para eliminar um nome:

   1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Gerenciador de Nomes.

   2. Na coluna Nome, clique no nome a ser excluído e em Excluir.

      Observação: Se utilizar um intervalo de dados externos, um parâmetro de uma consulta também poderá utilizar dados de outro livro. Poderá querer verificar e remover qualquer um destes tipos de ligações.

Verificar Estado

Isto simplesmente apresenta uma notificação no painel Editar Ligações se um livro ligado ainda é uma origem válida. Deverá apresentar OK, mas se não for o caso, terá de verificar o livro de origem. Em muitos casos, um livro de origem pode ter sido movido ou eliminado, cortando a ligação. Se o livro ainda existir, pode utilizar a opção Alterar Origem para voltar a ligar o livro.