Bloquear ou desbloquear áreas específicas de uma planilha protegida

Bloquear somente células e intervalos específicos em uma planilha protegida

Siga as seguintes etapas:

1. Se a planilha estiver protegida, siga o seguinte procedimento:

   1. No separador Rever , selecione Desproteger Folha (no grupo Proteger).

      

      Selecione Proteger Folha para alterar para Desproteger Folha quando uma folha de cálculo estiver protegida.

   2. Se lhe for pedido, introduza a palavra-passe para desproteger a folha de cálculo.

2. Selecione toda a folha de cálculo ao selecionar Selecionar Tudo.

   

3. No separador Base , selecione o iniciador de pop-up Definições do Tipo de Letra. Você também pode pressionar Ctrl+Shift+F ou Ctrl+1.

   

4. Na caixa de diálogo Formatar Células , selecione o separador Proteção , desmarque a caixa Bloqueado e, em seguida, selecione OK.

   

   Dessa forma, todas as células são desbloqueadas quando você protege a planilha. Agora, você pode escolher as células que deseja bloquear especificamente.

5. Na folha de cálculo, selecione apenas as células que pretende bloquear.

6. Volte a abrir a janela de pop-up Formatar Células (Ctrl+Shift+F).

7. Desta vez, no separador Proteção, marcar a caixa Bloqueado e, em seguida, selecione OK.

8. No separador Rever , selecione Proteger Folha.

   

9. Na lista Permitir que todos os utilizadores desta folha de cálculo sejam alterados, selecione os elementos que pretende que os utilizadores possam alterar.

   Informações adicionais sobre elementos de planilhas

   Desmarque esta caixa de seleção Para impedir os usuários de Selecionar células bloqueadas Movam o ponteiro para células cuja caixa de seleção Bloqueado esteja marcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células bloqueadas. Selecionar células desbloqueadas Movam o ponteiro até células cuja caixa de seleção Bloqueado esteja desmarcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células desbloqueadas e podem pressionar a tecla TAB para se mover pelas células desbloqueadas de uma planilha protegida. Formatar células Alterem qualquer das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional. Se você tiver aplicado formatos condicionais antes de proteger a planilha, a formatação continuará sendo alterada quando um usuário inserir um valor que satisfaça outra condição. Formatar colunas Utilizar qualquer um dos comandos de formatação de colunas, incluindo alterar a largura da coluna ou ocultar colunas (Base > Formatar). Formatar linhas Utilizar qualquer um dos comandos de formatação de linhas, incluindo alterar a altura da linha ou ocultar linhas (Home > Format). Inserir colunas Insiram colunas. Inserir linhas Insiram linhas. Inserir hiperlinks Insiram novos hiperlinks, mesmo em células desbloqueadas. Excluir colunas Excluam colunas. Se a opção Eliminar colunas estiver protegida e a opção Inserir colunas também não estiver protegida, um utilizador pode inserir colunas que não podem eliminar. Excluir linhas Excluam linhas. Se a opção Eliminar linhas estiver protegida e a opção Inserir linhas também não estiver protegida, um utilizador pode inserir linhas que não podem eliminar. Classificar Usem qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo Classificar e Filtrar). Os usuários não podem classificar intervalos que contenham células bloqueadas em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração. Usar AutoFiltro Usem as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o Filtro Automático está aplicado. Os usuários não podem aplicar nem remover Filtros Automáticos em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração. Usar relatórios de Tabela Dinâmica Formatar, alterar o esquema ou modificar relatórios de tabela dinâmica ou criar novos relatórios. Editar objetos Realizem qualquer um destes procedimentos: Façam alterações em objetos gráficos, inclusive mapas, gráficos inseridos, formas, caixas de texto e controles, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se uma folha de cálculo tiver um botão que executa uma macro, pode selecionar o botão para executar a macro, mas não pode eliminar o botão. Façam qualquer alteração, como formatação, em um gráfico inserido. O gráfico continua a ser atualizado quando seus dados de origem são alterados. Adicionem ou editem comentários. Editar cenários Exibam cenários que você tenha ocultado, façam alterações em cenários cuja alteração tenha sido impedida e excluam esses cenários. Os usuários podem alterar os valores das células variáveis, se não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

   Elementos de planilha de gráfico

   Marque essa caixa de seleção	Para impedir os usuários de
   Conteúdo	Fazer alterações em itens que façam parte do gráfico, como séries de dados, eixos e legendas. O gráfico continua a refletir as alterações feitas em seus dados de origem.
   Objetos	Fazer alterações em objetos gráficos, incluindo formas, caixas de texto e controles, a menos que você desbloqueie os objetos antes de proteger a planilha de gráfico.

10. Na caixa Palavra-passe para desproteger a folha , escreva uma palavra-passe para a folha, selecione OK e, em seguida, escreva novamente a palavra-passe para a confirmar.

    • A senha é opcional. Se você não fornecer uma senha, qualquer usuário poderá desproteger a planilha e alterar os elementos protegidos.

    • Certifique-se de escolher uma senha que seja fácil de lembrar já que, se ela for perdida, você não poderá acessar os elementos protegidos na planilha.

Permitir que usuários específicos editem intervalos em uma planilha protegida

Para conceder a usuários específicos permissão para editar intervalos em uma planilha protegida, seu computador deve executar o Microsoft Windows XP ou posterior, além de estar em um domínio. Em vez de usar permissões que exigem um domínio, você também pode especificar uma senha para um intervalo.

1. Selecione as planilhas que você deseja proteger.

2. Selecione Rever > Permitir Editar Intervalos.

   

   Este comando estará disponível somente se a planilha não estiver protegida.

3. Efetue um dos seguintes procedimentos na caixa de diálogo Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos :

   • Para adicionar um novo intervalo editável, selecione Novo.

   • Para modificar um intervalo editável existente, selecione-o na caixa Intervalos desbloqueados por uma palavra-passe quando a folha está protegida e, em seguida, selecione Modificar.

   • Para eliminar um intervalo editável, selecione-o na caixa Intervalos desbloqueados por uma palavra-passe quando a folha está protegida e, em seguida, selecione Eliminar.

4. Na caixa Título, digite o nome do intervalo que você deseja desbloquear.

5. Na caixa Refere-se a células, digite um sinal de igual (=) e digite o tipo de referência do intervalo que você deseja desbloquear.

   Também pode selecionar o botão Fechar Caixa de Diálogo , selecionar o intervalo na folha de cálculo e, em seguida, selecionar novamente o botão Fechar Caixa de Diálogo para regressar à caixa de diálogo.

6. Na caixa Senha do intervalo, digite uma senha que permita acessar o intervalo.

   Especificar uma senha é opcional quando você planeja usar permissões de acesso. O uso de uma senha permitirá ver as credenciais do usuário de qualquer pessoa autorizada que edite o intervalo.

7. Para permissões de acesso, selecione Permissões e, em seguida, selecione Adicionar.

8. Na caixa Introduza os nomes dos objetos a selecionar (exemplos), escreva os nomes dos utilizadores que pretende que consigam editar os intervalos.

   Para ver como os nomes de utilizador devem ser introduzidos, selecione exemplos. Para verificar se os nomes estão corretos, selecione Verificar Nomes.

9. Selecione OK.

10. Para especificar o tipo de permissão para o utilizador que selecionou, na caixa Permissões, selecione ou desmarque as caixas Permitir ou Negar marcar e, em seguida, selecione Aplicar.

11. Selecione OK duas vezes.

    Se for solicitada uma senha, digite a senha que você especificou.

12. Na caixa de diálogo Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos , selecione Proteger Folha.

13. Na lista Permitir que todos os usuários desta planilha possam:, selecione os elementos que deseja que os usuários possam alterar.

    Informações adicionais sobre elementos de planilhas

    Desmarque esta caixa de seleção Para impedir os usuários de Selecionar células bloqueadas Movam o ponteiro para células cuja caixa de seleção Bloqueado esteja marcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células bloqueadas. Selecionar células desbloqueadas Movam o ponteiro até células cuja caixa de seleção Bloqueado esteja desmarcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células desbloqueadas e podem pressionar a tecla TAB para se mover pelas células desbloqueadas de uma planilha protegida. Formatar células Alterem qualquer das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional. Se você tiver aplicado formatos condicionais antes de proteger a planilha, a formatação continuará sendo alterada quando um usuário inserir um valor que satisfaça outra condição. Formatar colunas Utilizar qualquer um dos comandos de formatação de colunas, incluindo alterar a largura da coluna ou ocultar colunas (Home > Format). Formatar linhas Utilizar qualquer um dos comandos de formatação de linhas, incluindo alterar a altura da linha ou ocultar linhas (Home > Format). Inserir colunas Insiram colunas. Inserir linhas Insiram linhas. Inserir hiperlinks Insiram novos hiperlinks, mesmo em células desbloqueadas. Excluir colunas Excluam colunas. Se a opção Eliminar colunas estiver protegida e a opção Inserir colunas também não estiver protegida, um utilizador pode inserir colunas que não podem eliminar. Excluir linhas Excluam linhas. Se a opção Eliminar linhas estiver protegida e a opção Inserir linhas também não estiver protegida, um utilizador pode inserir linhas que não podem eliminar. Classificar Usem qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo Classificar e Filtrar). Os usuários não podem classificar intervalos que contenham células bloqueadas em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração. Usar AutoFiltro Usem as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o Filtro Automático está aplicado. Os usuários não podem aplicar nem remover Filtros Automáticos em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração. Usar relatórios de Tabela Dinâmica Formatar, alterar o esquema ou modificar relatórios de tabela dinâmica ou criar novos relatórios. Editar objetos Realizem qualquer um destes procedimentos: Façam alterações em objetos gráficos, inclusive mapas, gráficos inseridos, formas, caixas de texto e controles, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se uma folha de cálculo tiver um botão que executa uma macro, pode selecionar o botão para executar a macro, mas não pode eliminar o botão. Façam qualquer alteração, como formatação, em um gráfico inserido. O gráfico continua a ser atualizado quando seus dados de origem são alterados. Adicionem ou editem comentários. Editar cenários Exibam cenários que você tenha ocultado, façam alterações em cenários cuja alteração tenha sido impedida e excluam esses cenários. Os usuários podem alterar os valores das células variáveis, se não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

    Elementos de planilha de gráfico

    Marque essa caixa de seleção	Para impedir os usuários de
    Conteúdo	Fazer alterações em itens que façam parte do gráfico, como séries de dados, eixos e legendas. O gráfico continua a refletir as alterações feitas em seus dados de origem.
    Objetos	Fazer alterações em objetos gráficos, incluindo formas, caixas de texto e controles, a menos que você desbloqueie os objetos antes de proteger a planilha de gráfico.

14. Na caixa Palavra-passe para desproteger a folha , escreva uma palavra-passe, selecione OK e, em seguida, escreva novamente a palavra-passe para a confirmar.

• A senha é opcional. Se você não fornecer uma senha, qualquer usuário poderá desproteger a planilha e alterar os elementos protegidos.

• Certifique-se de que escolhe uma palavra-passe de que se lembra. Se perder a palavra-passe, não terá acesso aos elementos protegidos na folha de cálculo.

• Se uma célula pertencer a mais de um intervalo, os usuários com autorização para editar qualquer um desses intervalos poderão editar a célula.

• Se um utilizador tentar editar múltiplas células de uma só vez e estiver autorizado a editar algumas, mas não todas essas células, é pedido ao utilizador que edite as células uma a uma.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte nas Comunidades.

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