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Os comentários são uma excelente forma de dar feedback contextual e permitem-lhe ver o histórico do seu debate no ficheiro. Também pode etiquetar uma pessoa específica com um @menção e esta pode responder-lhe no ficheiro da próxima vez que o visualizarem.
A história de Linda sobre comentários
Criar & guardar na cloud
Linda faz parte do Comité Moral do trabalho e foi incumbida de liderar o planeamento da viagem anual de construção de equipas da empresa este ano. Tem muitas ideias, mas primeiro tem de as organizar.
A Linda abre a aplicação Excel no seu PC e cria uma folha de cálculo com as datas da viagem. Em seguida, adiciona as suas ideias para atividades e opções de refeições para cada dia. Depois de ter desativado os seus pensamentos iniciais, guarda o ficheiro no seu OneDrive.
Partilhar em privado com o OneDrive
Está na hora de obter feedback do resto do Comité moral. Linda partilha facilmente a sua folha de cálculo do Excel diretamente da aplicação para Todd e Inga.
Na sua mensagem de partilha, acrescenta: "Aqui estão as minhas sugestões para coisas para fazer e comer durante a viagem da empresa. Informe-me se houver algum problema com estes problemas por parte das suas equipas individuais."
Comentar e trabalhar em conjunto
Mais tarde, nesse dia, Inga vê que Linda partilhou as suas ideias com ela, mas tem o dia de folga. Apesar de não ter um portátil de trabalho em casa, ainda pode aceder e editar o documento com Excel para a Web. Ela adiciona um comentário com um @menção para Linda: "Tenho muito medo da água. Que tal fazer caminhadas em vez de um cruzeiro?
O Todd abre a folha de cálculo do Excel e vê que a Inga já fez um comentário. Ele repara que para o jantar no primeiro dia Linda sugeriu uma churrasqueira brasileira. No entanto, ele sabe que Alice na sua equipa é vegetariana. Ele @mentions Linda num comentário para dizer-lhe que uma churrasqueira não é uma boa opção. Ele também responde ao comentário de Inga sobre caminhadas: "Adoro caminhadas e ficaria feliz de qualquer maneira!"
Fazer edições e responder a comentários
Linda está na sala de espera do dentista. Recebe notificações sobre a @mentions no telemóvel. Através da aplicação Excel para dispositivos móveis, abre a folha de cálculo e lê os comentários que a Inga e o Todd lhe deixaram. Ela responde ao tópico de comentários que Inga começou: "Caminhadas soa-me bem." Ela muda a atividade na folha de cálculo de um cruzeiro para caminhadas.
Linda vê que Todd ainda está no arquivo. Ela responde ao seu comentário: "Na verdade, esta churrasqueira em particular é bem conhecida pelas suas opções vegetarianas e veganas também! Se a Alice ainda não estiver bem, podemos analisar outras opções."
Ela imediatamente vê que Todd respondeu ao seu comentário em tempo real: "Steakhouse está pronto para ir então!"
