Lançamos uma nova experiência de comentários mais moderna em Word com uma experiência @menção aprimorada e atalhos de teclado. Essas melhorias definem o estágio para uma colaboração mais avançada por sua equipe, unificando como os comentários funcionam entre Word pontos de extremidade, bem como Excel e PowerPoint, para uma experiência consistente e coerente.
Vamos ver o que há de novo.
Uma experiência consistente
Com comentários modernos no Word, estamos alinhando como os comentários funcionam no Office em pontos de extremidade diferentes, para que você e sua equipe possam confiar em uma experiência consistente, independentemente de você estar usando Word, Excel ou PowerPoint no Windows, MacOS ou na Web.
Mantenha-se no controle
Com essa atualização, você não precisa mais se preocupar com seus comentários sendo vistos por outras pessoas antes de terminar de editá-los. Depois de redigir um novo comentário ou resposta, clique no botão Postar comentário ou Postar resposta ou use o atalho de teclado Ctrl+Enter (Windows) ou Cmd + Enter (MacOS) para compartilhar seus pensamentos com outras pessoas.
Escolha como exibir comentários
Em Word você encontrará comentários à direita da página, por padrão. Nesta exibição, os comentários contextuais estão lado a lado com o conteúdo da página, para ajudá-lo a se concentrar nos comentários mais relevantes para a parte do documento em que você está trabalhando. Para ajudá-lo a se concentrar no que está ativo, quando você resolve comentários, eles serão movidos para fora do seu caminho para o painel Comentários.
No painel Comentários, você pode ver uma única lista de todos os comentários em seu documento, incluindo comentários resolvidos.
Para alternar entre a exibição contextual e o painel Comentários, basta clicar no botão Comentários no canto superior direito da janela Word.
Resolver threads de comentários
Os comentários em documentos geralmente representam perguntas, ideias ou preocupações sobre o conteúdo. Quando eles foram abordados, os comentários permitem que você marque esse thread conforme resolvido. Os threads de comentários resolvidos não aparecerão na margem (embora você ainda possa encontrá-los no painel Comentários) para ajudá-lo a manter o foco no que está ativo.
Melhor @mentions nos comentários
Esse recurso só está disponível para clientes corporativos para arquivos que estão na nuvem.
Depois de iniciar seu novo comentário ou resposta, você pode usar o recurso @menção para chamar um ou mais de seus colegas em sua organização ou escola. Basta digitar o símbolo @ seguido por seu nome ou alias de email.
Dica: O alias de email é essa parte do endereço de email antes do sinal @. Por exemplo: "alexw" é o alias de email para alexw@contoso.com.
Quando você postar seu comentário, qualquer pessoa que você @mentioned nele receberá uma notificação por email. Quem iniciou o thread de comentários também será notificado. Emails de notificação permitem que seus colaboradores saibam que houve uma nova atividade no thread de comentários, fornece-lhes uma visualização do conteúdo do documento em que o comentário foi feito, bem como o comentário que você deixou. Eles podem responder ao seu comentário por email ou clicar em um link no email de notificação para abrir o documento e ir direto para o comentário que você deixou, se quiser ver mais contexto.
Atribuir tarefas com @mentions
Esse recurso só está disponível para clientes corporativos em Word para a Web.
Um @menção também é importante para atribuir tarefas aos seus colaboradores. Quando você @menção alguém, você tem a opção de atribuir o comentário a eles como uma tarefa. Assim como acontece com um @menção normal, a pessoa à qual você atribui a tarefa receberá uma notificação por email. Quando a pessoa atribuída a uma tarefa concluiu a tarefa, ela pode resolve-la.
Aumento da confiança por design
Um comentário ou resposta só pode ser editado pela pessoa que o criou.
Maior acessibilidade
Com essa atualização, também aprimoramos a acessibilidade dos comentários adicionando mais maneiras de navegar e ler comentários usando o teclado e o leitor de tela.
E muito mais!
Estamos apenas começando a melhorar sua experiência de comentários. Fique atento a mais comentários novos e emocionantes e recursos de colaboração para ajudar você e sua equipe a serem mais produtivos em Word e office.
Por que não vejo isso?
Os comentários modernos só estarão disponíveis se você estiver usando Word para Microsoft 365. Se você estiver usando uma versão mais antiga do Office, ainda verá comentários de outros usuários, mas na experiência clássica de Comentários.
