Implementámos uma nova experiência de comentários mais moderna no Word com uma experiência @menção melhorada e atalhos de teclado. Estas melhorias definem o palco para uma colaboração mais avançada da sua equipa, unificar a forma como os comentários funcionam em vários pontos finais Word, bem como o Excel e o PowerPoint, para uma experiência consistente e coerente.
Vamos ver as novidades.
Uma experiência consistente
Com os comentários modernos no Word, estamos a alinhar a forma como os comentários funcionam no Office em diferentes pontos finais, para que você e a sua equipa possam contar com uma experiência consistente, independentemente de estar a utilizar Word, Excel ou PowerPoint no Windows, MacOS ou na Web.
Mantenha-se no controlo
Com esta atualização, já não tem de se preocupar com o facto de os seus comentários serem vistos por outras pessoas antes de os editar. Depois de redigir um novo comentário ou resposta, clique no botão Comentário ou Resposta ou utilize o atalho de teclado Ctrl+Enter (Windows) ou Cmd + Enter (MacOS) para partilhar as suas ideias com outras pessoas.
Escolher a forma como vê os comentários
Observação: As vistas e controlos de comentários podem variar consoante esteja a utilizar Word para Windows, Word para Mac ou Word para a Web. Algumas opções descritas aqui podem aparecer de forma diferente ou estar localizadas em locais diferentes, consoante a sua versão do Word.
No Word encontrará comentários à direita da sua página, por predefinição. Nesta vista, os comentários contextuais estão lado a lado com o conteúdo da página, para o ajudar a concentrar-se nos comentários mais relevantes para a parte do documento em que está a trabalhar. Para o ajudar a concentrar-se no que está ativo, quando resolve comentários, estes serão movidos para o painel Comentários.
No painel Comentários, pode ver uma única lista de todos os comentários no seu documento, incluindo comentários resolvidos.
Para alternar entre a vista contextual e o painel Comentários, basta clicar no botão Comentários no canto superior direito da janela Word.
Resolver tópicos de comentários
Geralmente, os comentários em documentos representam questões, ideias ou preocupações sobre o conteúdo. Quando estas foram abordadas, os comentários permitem-lhe marcar esse tópico como resolvido. Os tópicos de comentários resolvidos não serão apresentados na margem (embora ainda possa encontrá-los no painel Comentários) para ajudá-lo a manter-se focado no que está ativo.
Melhoria da @mentions nos comentários
Esta funcionalidade só está disponível para clientes empresariais para ficheiros que estejam na cloud.
Depois de iniciar o seu novo comentário ou resposta, pode utilizar a funcionalidade @menção para chamar um ou mais dos seus colegas na sua organização ou escola. Basta escrever o símbolo @ seguido do respetivo nome ou alias de e-mail.
Dica: O alias de e-mail é essa parte do endereço de e-mail antes do sinal @ . Por exemplo: "alexw" é o alias de e-mail para alexw@contoso.com.
Quando publicar o seu comentário, qualquer pessoa que tenha @mentioned no mesmo receberá uma notificação por e-mail. Quem tiver iniciado o tópico de comentários também será notificado. Os e-mails de notificação informam os seus colaboradores de que houve uma nova atividade no tópico de comentários, fornecem-lhes uma pré-visualização do conteúdo do documento onde o comentário foi feito, bem como o comentário que deixou. Podem responder ao seu comentário a partir do e-mail ou clicar numa ligação no e-mail de notificação para abrir o documento e ir diretamente para o comentário que deixou, se quiserem ver mais contexto.
Atribuir tarefas com @mentions
Esta funcionalidade só está disponível para clientes empresariais no Word para a Web.
Uma @menção também é importante para atribuir tarefas aos seus colaboradores. Quando @menção alguém, tem a opção de lhe atribuir o comentário como uma tarefa. Tal como acontece com um @menção normal, a pessoa a quem atribui a tarefa receberá uma notificação por e-mail. Quando a pessoa atribuída a uma tarefa tiver concluído a tarefa, pode resolve-la.
Maior confiança por predefinição
Um comentário ou resposta só pode ser editado pela pessoa que o criou.
Maior acessibilidade
Com esta atualização, também melhorámos a acessibilidade dos comentários ao adicionar mais formas de navegar e ler comentários com o seu teclado e leitor de ecrã.
E muito mais!
Estamos apenas a começar a melhorar a sua experiência de comentários. Fique atento a comentários e funcionalidades de colaboração mais novos e emocionantes para o ajudar a si e à sua equipa a serem mais produtivos no Word e no Office.
Por que não o vejo?
Os Comentários Modernos estão disponíveis nas versões do Microsoft 365 do Word, incluindo Word para Microsoft 365 (Windows e Mac) e Word para a Web. Se estiver a utilizar uma versão mais antiga do Office, continuará a ver comentários de outros utilizadores, mas na experiência de Comentários clássica.
