A experiência de comentários Modernos no Word prepara o cenário para uma colaboração mais avançada da sua equipa com funcionalidades como as notificações @menção. Word comentários alinham-se entre plataformas Word e outras aplicações do Office, como o Excel e o PowerPoint.
Duas formas de ver comentários
Existem duas vistas para comentários, Contextual e Vista de Lista . Quando adiciona um comentário no Word com a vista Contextual, este é apresentado no painel Comentários na margem direita junto ao ponto de inserção no texto. Nesta vista, todos os comentários ativos são visíveis no contexto e os comentários resolvidos estão ocultos para que possa concentrar-se em comentários ativos.
A vista lista abre o painel Comentários na extremidade direita e inclui todos os comentários ativos e resolvidos. A vista Lista apresenta todos os comentários em conjunto, em vez de se espalhar pelo documento. Quando seleciona um comentário, é apresentado um limite à volta do mesmo, o item no texto é realçado e necessário, a página desloca-se para mostrar a localização.
Pode alternar entre a vista Contextual e a Vista de Lista em qualquer altura ao selecionar o botão Comentários no canto superior direito do friso .
Também pode mudar do friso:
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Selecione o separador Rever e selecione a seta pendente no botão
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Selecione
Pode interagir com comentários no painel Lista de comentários da mesma forma que faria na vista de comentários clássicos. Se reabrir um comentário resolvido na vista de Lista , este será novamente visível na vista Contextual .
Publicar comentários
Os comentários modernos fornecem um
Anteriormente, premir Enter publicava imediatamente um comentário. Isto significava que qualquer colaborador num documento partilhado poderia ver o seu comentário antes de ser concluído. Com os comentários modernos, pode rever e editar os seus comentários antes de os consolidar.
Utilizar comentários
Para adicionar um comentário
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Selecione o texto ou um ponto de inserção onde pretende comentar e efetue um dos seguintes procedimentos:
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No separador Rever , selecione
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No painel Comentários, selecione
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Prima Ctrl + Alt + M.
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Clique com o botão direito do rato em qualquer texto e selecione Novo comentário no menu de contexto.
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Escreva o seu comentário e, em seguida, selecione
Para editar, eliminar ou resolve um comentário
Os comentários modernos continuam a funcionar como os comentários anteriores. Para editar um comentário, selecione o ícone de lápis. Para eliminar, obter uma ligação ou resolve um tópico de comentário, selecione Mais ações de thread (...).
Se for um utilizador empresarial a trabalhar num documento guardado na nuvem, pode utilizar @menção para se dirigir a uma pessoa específica num comentário ou resposta.
Para obter mais informações sobre como utilizar @mentions, consulte o artigo Utilizar @menção em comentários para etiquetar alguém para obter comentários.
Atribuir tarefas
Também pode utilizar comentários e @menção para atribuir uma tarefa. Basta @menção alguém e, em seguida, selecione a caixa de verificação Atribuir a para atribuir o comentário como uma tarefa.
Adicionar uma imagem a um comentário
Coloque o cursor onde pretende que a imagem ou ícone esteja no comentário e efetue um dos seguintes procedimentos:
Para adicionar uma imagem
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Selecione onde colocar a imagem num comentário e selecione o separador Inserir.
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Selecione
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Selecione uma imagem a utilizar e selecione Abrir ou Inserir.
Para adicionar um Ícone
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No separador Inserir, selecione
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Procure ou escolha uma categoria.
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Selecione um ícone da galeria e, em seguida, selecione Inserir.
Perguntas frequentes
Sim. Outras pessoas que utilizam versões mais antigas do Word em qualquer plataforma podem ver os seus comentários.
Pode premir Ctrl + Enter no Windows ou ⌘ + Enter no MacOS para publicar facilmente o seu comentário.
O novo modelo de publicação alinha-se com a forma como os comentários funcionam em todo o Office e dá-lhe um controlo confiante sobre o que partilha. Se @menção alguém, Word notifica essa pessoa.
Atualmente, os comentários modernos suportam a formatação.
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Selecione algum texto e, no separador Base , pode definir:
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Negrito, itálico, sublinhado e rasurado.
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Cores do tipo de letra.
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Realce.
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Os comentários modernos não suportam a alteração do tamanho do tipo de letra, estilos de tipo de letra ou definições de parágrafo.
Se um documento contiver comentários criados com formatação não suportada em versões anteriores do Word, essa formatação poderá não aparecer na caixa de comentário. Poderá ver este conteúdo no Painel de Revisão quando a opção Registar Alterações estiver ativada.
Para abrir o Painel de Revisão, aceda ao separador Rever e selecione Painel de Revisão.
Se a visualização e a adição destas opções de formatação no comentário predefinido forem essenciais para o seu fluxo de trabalho, informe-nos através do feedback na aplicação para que possamos priorizar futuras melhorias aos comentários modernos.
Em Comentários modernos, pode adicionar texto e imagens (apenas Windows). Outros objetos, como tabelas, equações, formas ou campos, não são suportados na caixa de comentário. Se o seu documento contiver estes itens de versões anteriores do Word, poderá vê-los no Painel de Revisão quando a opção Registar Alterações estiver ativada.
Se a visualização e a adição destes outros tipos de conteúdo nos cartões de comentário predefinidos forem essenciais para o seu fluxo de trabalho, informe-nos através do feedback na aplicação para que possamos priorizar futuras melhorias aos comentários modernos.
Os comentários modernos no Windows suportam a maioria das funcionalidades de Correção Automática. No entanto, existem algumas funcionalidades que ainda não são totalmente suportadas. Estes incluem Formatação Automática e Correção Automática de Símbolos Matemáticos. Além disso, os comentários modernos não respeitam atualmente as definições de Correção Automática desativadas (desmarcadas).
Se as funcionalidades de Formatação Automática ou Correção Automática de Símbolos Matemáticos forem essenciais para o seu fluxo de trabalho, informe-nos através do feedback na aplicação para que possamos dar prioridade a melhorias futuras aos comentários modernos.
Atualmente, o Texto Automático e as Peças Rápidas não são suportados em comentários modernos. Se o Texto Automático e as Peças Rápidas forem essenciais para o seu fluxo de trabalho, informe-nos através do feedback na aplicação para que possamos dar prioridade a melhorias futuras aos comentários modernos.
Os comentários modernos verificam a ortografia, mas não suportam outras ferramentas de verificação linguística avançadas, como sugestões gramaticais, neste momento. Estamos a considerar esta funcionalidade para uma atualização futura.
Com os comentários modernos, facilitámos a compreensão do comentário ao conteúdo e já não utilizamos as linhas ponteadas com que está familiarizado com os comentários clássicos. A vista contextual predefinida oculta os comentários resolvidos, para que possa concentrar-se em comentários ativos. Se quiser ver todos os comentários, abra o painel Comentários .
Efetue o seguinte procedimento para controlar a ligação entre os cartões de comentário e os locais no documento a que estão associados:
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Selecione Todas as Marcações no separador Rever para mostrar os destaques de âncora na tela por predefinição.
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Selecione o realce de âncora no documento para ver a ênfase adicionada ao comentário relevante card. Da mesma forma, pode pairar o cursor do rato ou selecionar o comentário card para ver a ênfase adicionada ao realce de âncora relevante.
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Clique com o botão direito do rato num realce de âncora de documento e selecione
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Selecione o ícone
Quando estiver a redigir um comentário, o seu comentário não pode ser visto por outras pessoas até o publicar. Atualmente, os comentários modernos suportam a elaboração de apenas um comentário de cada vez. Se redigir mais do que um comentário de cada vez for importante para si, informe-nos através do feedback na aplicação para que possamos priorizar futuras melhorias aos comentários modernos.
Quando estiver a redigir um comentário, outras caixas de texto de comentário mostram a mensagem Outro comentário está em curso. Selecione esta mensagem para regressar ao seu rascunho ativo.
Em resposta aos comentários e pedidos dos clientes, fizemos isto para que não possa editar outros comentários num comentário moderno. No entanto, ainda pode editar os comentários de outras pessoas no painel Revisão .
Para desativar os comentários modernos no Windows e MacOS:
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No Windows, no separador Ficheiro , selecione Opções.No MacOS, selecione Word e selecione Preferências.
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No separador Geral , desmarque a caixa de verificação junto a Ativar comentários modernos.
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Reinicie Word.
Isto permite-lhe reverter temporariamente a experiência de comentários para o modelo de comentários legado. Esta definição é temporária e será removida no futuro.
Pode ser que as revisões estejam a ser apresentadas em balões. Como solução, todas as marcações serão apresentadas inline, para que não apareçam na margem:
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No separador Rever , selecione Mostrar Marcação na área Controlo .
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Selecione Balões e selecione Mostrar Todas as Revisões Inline.
