Organizar a caixa de entrada

Configurar categorias, sinalizadores, lembretes ou cores

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No Outlook, você pode adicionar um sinalizador, definir um lembrete para um email sinalizado e atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de email para organizar sua caixa de entrada.

Definir um sinalizador de acompanhamento

  1. Selecione a mensagem de email.

  2. Selecionar o Sinalizar .
    A bandeira fica vermelha e uma mensagem de Acompanhamento aparece no cabeçalho da mensagem de e-mail.
    Acompanhar

    Observação: Sinalizadores de acompanhamento são usados apenas para itens acionáveis.

Exibir todos os sinalizadores de acompanhamento

  1. Selecione Exibir > Barra de Tarefas Pendentes > Tarefas.


    Acompanhar Tarefa

  2. O painel Barra de Tarefas Pendentes é aberto e mostra todos os sinalizadores.

Remover um sinalizador de acompanhamento

  1. Clique na mensagem de email com o botão direito.

  2. Selecione Acompanhar > Marcar como Concluída.
    Barra de ferramentas de Acompanhamento
    O sinalizador Acompanhamento muda para uma marca de seleção verde e for removido da Barra de tarefas pendentes .

Definir um lembrete

  1. Selecione a mensagem de email para a qual você deseja definir o lembrete.

  2. Selecione Página Inicial > Acompanhar > Adicionar Lembrete.

  3. Na caixa Personalizada para Sinalizar para, selecione Acompanhar ou digite uma descrição.

  4. Marque a caixa Lembrete, insira a data e hora e selecione OK.

    Um ícone de sino de alarme Restante aparecerá na mensagem.

  5. Para alterar o horário do lembrete, selecione Acompanhar, Adicionar Lembrete, edite o horário e selecione OK.

Localizar um item de ação

  1. Se o Outlook encontrar algo em um e-mail que se pareça com um item de ação, uma guia Itens de ação Itens de Ação aparecerá automaticamente no painel de leitura.

  2. Selecione a lista suspensa Itens de Ação para ler o item de ação e selecione ACOMPANHAR se quiser definir um Sinalizador de Acompanhamento para lembrá-lo de executar esse item de ação.

    Observação: Se você selecionar ACOMPANHAR, o item de ação exibirá o painel Barra de Tarefas Pendentes.

  3. Quando a tarefa for concluída, marque-a como concluída.

    • Na lista suspensa Itens de Ação, selecione Marcar como Concluída, ou

    • No painel Barra de Tarefas Pendentes, clique com botão direito do mouse na mensagem sinalizada e selecione Marcar como Concluída.

Criar categorias de cores

  1. Selecione Página Inicial > Categorizar > Todas as Categorias.

  2. Para renomear uma categoria de cores, na caixa Categoria de Cores, selecione uma categoria e escolha Renomear. Digite um nome apropriado para a categoria selecionada e pressione Enter.

  3. Para alterar a categoria Cor, selecione a cor desejada no menu suspenso Cor Lista suspensa de cores .

  4. Para criar uma Nova categoria de cores, selecione Nova, digite um nome, selecione uma cor e selecione OK.

  5. Quando terminar com as Categorias de Cores, selecione OK.

Atribuir uma categoria de cores a um email

  1. Clique em uma mensagem de email com o botão direito.

  2. Selecione Categorizar e escolha uma categoria de cores apropriada para a mensagem.

Quer mais?

Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de email

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