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Categorias de cores permitem identificar e agrupar itens associados com facilidade no Microsoft Outlook. Atribua uma categoria de cores a um grupo de itens relacionados, como mensagens de email, contatos, compromissos e anotações, para que você possa controlá-las e organizá-las rapidamente. Mais de uma categoria de cores pode ser atribuída a itens.

Você pode escolher a partir de um conjunto de categorias padrão ou criar suas próprias, e, em seguida, atribuir as categorias a seus itens do Outlook. As cores das categorias são apresentadas na sua Caixa de Entrada e nos próprios itens abertos. É possível renomear as categorias para algo mais significativo para você ou escolher cores diferentes para as categorias. Essa flexibilidade permite a criação de um sistema de categoria de cores que atenda ao seu estilo de trabalho pessoal.

Observação: Se estiver a utilizar o Outlook com uma conta IMAP, não pode atribuir categorias a um item. O tipo de conta de e-mail IMAP não suporta categorias.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?

Observação: Se as etapas na guia Novo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o novo Outlook para Windows. Selecione a guiaClássica do Outlook e siga essas etapas.

No novo Outlook, tem as seguintes opções:

Atribuir uma categoria de cores |  Gerir categorias |  Criar uma categoria de cores

Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail nonovo Outlook

  1. Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem a partir da lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem.

  2. Selecione Categorizar e escolha uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes.

  3. Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.

Observação: O menu pendente Categorizar apresenta as categorias utilizadas mais recentemente. Se tiver categorias adicionais, terá de selecionar Gerir categorias para obter o resto da lista.

Gerir categorias nonovo Outlook

As categorias de cores padrão têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente seus itens categorizados, você pode renomear as categorias de cores usando nomes que são significativos para você.

  1. Selecione Definições > Contas > Categorias.

  2. No painel Categorias , selecione Editar Botão editar do Teams junto à categoria cujo nome pretende mudar.

  3. Mude o nome da categoria ou selecione uma cor diferente e, em seguida, selecione Guardar.

Criar uma nova categoria de cores nonovo Outlook

  1. No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Nova categoria.

  2. Atribua um nome à sua categoria, selecione uma cor e, em seguida, selecione Guardar.

    Painel para criar uma nova categoria de cores

  3. A nova categoria estará listada em Categorizar.

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