Criar, exibir e editar contatos e listas de contatos no Outlook

1. Selecione o ícone de Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

2. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione Novo contacto.

   

3. Insira os detalhes do contato. Selecione Adicionar para adicionar informações, como o endereço ou a data de aniversário do contato.

4. Selecione Criar.

Adicione um novo contacto do zero no novo Outlook:

1. No painel lateral, selecione o ícone Pessoas .

2. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione Novo contacto.

3. Insira os detalhes do contato.

4. Selecione Salvar.

Quando clica no nome ou imagem de uma pessoa no Outlook ou noutras aplicações e serviços do Office, verá o respetivo perfil card com informações sobre os mesmos. A partir do respetivo perfil card, pode guardá-los nos seus próprios contactos, por exemplo, se quiser adicionar Notas ou outras informações.

Eis como pode adicionar um contacto a partir de uma mensagem de e-mail:

1. Em Correio, abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

2. No cartão do perfil que é aberto, selecione > Adicionar ao contatos.

   

3. Se quiser, adicione mais informações. Selecione Adicionar para adicionar informações, como o endereço ou a data de aniversário do contato.

4. Selecione Criar.

Adicione um contacto a partir do perfil de alguém card no novo Outlook:

1. Em Correio, abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

2. Na card de perfil que é aberta, na parte inferior do card, selecione Adicionar aos contactos.

3. Insira os detalhes do contato.

4. Selecione Salvar.

Se a sua empresa tiver um diretório configurado, poderá ver informações sobre os seus colegas sem os guardar como contactos. Pode procurá-los ou selecionar o respetivo nome ou imagem a partir de uma mensagem de e-mail. Os respetivos card de perfil mostrarão informações recolhidas de outros sistemas (diretório). Se quiser adicionar outras informações, como notas, pode guardar os seus colegas nos seus próprios contactos. O novo contacto está associado automaticamente ao contacto do diretório existente. Apenas o utilizador verá as informações que adicionar.

Para adicionar uma pessoa aos seus favoritos, selecione o contato e selecione Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Estas são algumas maneiras de encontrar um contato na página Pessoas:

• Utilize a Pesquisa.

• Selecione Favoritos na parte superior da página para ver as pessoas que adicionou como favoritas.

• Selecione Os seus contactos.

  Dica: Selecione uma letra no separador de lista para navegar rapidamente pelos contatos na lista.
  

• Para localizar pessoas na sua organização (Diretório) que não estejam nos seus contactos guardados, utilize a Pesquisa.

Na página Pessoas, escolha um contato no painel central para ver ou editar informações sobre ele. O que vê é uma versão do perfil card. Os separadores e secções que vê podem variar.

• Arquivos: arquivos recentes que o contato compartilhou com você.

• Email: mensagens de e-mail recentes e anexos de e-mail entre si e o contacto.

• LinkedIn: se o contato tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo email que você salvou para o contato, você encontrará as informações do LinkedIn aqui.

Para editar um contacto, selecione Editar contacto junto a Informações de Contacto ou selecione Editar na barra de ferramentas.

1. Na página Pessoas, selecione um contato.

2. Selecione o ícone da câmara.

   

3. Selecione Carregar uma nova fotografia, selecione o ficheiro que pretende utilizar e, em seguida, selecione Abrir para carregar.

4. Se você desejar reposicionar a foto, clique no círculo e arraste o ponteiro do mouse. Para ampliar ou reduzir, use o controle deslizante abaixo da foto.

   

5. Selecione Aplicar e, em seguida, selecione Concluído.

• Para alterar a forma como os nomes de contacto são apresentados , selecione Definições e, em seguida , Apresentar contactos por > Nome próprio ou Apelido.

• Para selecionar a ordenação, utilize o menu de ordenação na parte superior da lista . Por exemplo, selecione Ordenar por > Apelido.

É possível vincular contatos para indicar que eles estão relacionados, por exemplo, se você tiver várias entradas para a mesma pessoa. Os contatos vinculados aparecem como um único contato.

Para vincular contatos:

• Na página Pessoas, selecione dois ou mais contactos e, em seguida, selecione Ligar contactos no painel apresentado.

Para desvincular um contato vinculado:

• Na página Pessoas, selecione o contato, selecione Contatos vinculados na barra de ferramentas e selecione Desvincular.

1. Selecione um ou mais contactos e, em seguida, selecione Eliminar.

2. Selecione Excluir para confirmar.

Consulte também: Restaurar contactos eliminados no Outlook

1. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta junto a Novo contacto e, em seguida, selecione Nova lista de contactos.

   

2. Introduza um nome para a lista e, em seguida, adicione nomes ou endereços de e-mail.

3. Selecione Criar.

Pode adicionar pessoas (endereços de e-mail) a uma lista de contactos de duas formas: ao editar uma lista de contactos e ao adicionar pessoas à mesma a partir da lista ou ao selecionar um ou mais contactos e adicioná-los a uma lista a partir da opção Adicionar à lista na barra de ferramentas.

Adicione pessoas a uma lista de contactos ao editar a lista de contactos:

1. Na página Pessoas, selecione As suas listas de contactos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contactos.

2. Selecione a lista de contatos e Editar.

3. Insira nomes ou endereços de email.

4. Selecione Salvar.

Adicione um ou mais contatos a uma lista de contatos usando a opção Adicionar à lista :

1. Na página Pessoas, selecione os contatos que você deseja adicionar a uma lista.

2. Na barra de ferramentas na parte superior, selecione Adicionar à lista.

   • Selecione o sinal de adição ao lado da lista de contatos à qual deseja adicionar os contatos.

     ou

   • Selecione Nova lista de contatos para adicionar os contatos selecionados a uma nova lista e, em seguida, insira um nome para a nova lista de contatos.

3. Clique fora do painel para fechá-lo quando terminar.

Você pode remover pessoas (endereços de email) de uma lista de contatos de duas maneiras: editando a lista de contatos ou selecionando um contato e removendo-as de uma lista usando a opção Adicionar à lista na barra de ferramentas.

Remova as pessoas de uma lista de contatos editando a lista:

1. Na página Pessoas, selecione Suas listas de contatos no painel de navegação ou pesquise o nome da lista de contatos.

2. Selecione a lista de contatos e Editar.

   Selecione o x para o nome ou endereço de email que você deseja remover.

3. Selecione Salvar.

Remova pessoas selecionadas de uma ou mais listas de contatos usando a opção Adicionar à lista :

1. Na página Pessoas, selecione o contato que você deseja remover de uma lista de contatos.

2. Na barra de ferramentas, selecione Adicionar à lista. Você verá a quais listas de contatos esse contato já foi adicionado.

3. Selecione o X ao lado da lista de contatos da qual você deseja remover o contato selecionado.

4. Clique fora do painel para fechá-lo quando terminar.

1. Selecione a lista de contatos que você deseja excluir e selecione Excluir.

2. Selecione Excluir para confirmar.

Confira também: Restaurar contatos excluídos no Outlook

1. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta ao lado de Novo contato e selecione Novo grupo.

2. Insira um nome para o grupo e adicione suas informações.

   Para obter mais detalhes, confira Criar um grupo no Outlook

3. Selecione Criar.

1. Entre no Outlook na Web.

2. Selecione o ícone Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

3. Em Seus contatos no painel de navegação, selecione a pasta na qual você deseja criar o contato. Se você ainda não criou nenhuma pasta, vá para a etapa 3.

   Observação: Para criar uma pasta, selecione Seus contatos, clique com o botão direito do mouse e selecione Nova pasta. Digite um nome para a pasta.

4. Selecione Novo e, em seguida, selecione Contato ou Lista de contatos.

   

5. Insira os detalhes do contato ou lista de contatos.

6. Selecione Salvar.

   Observação: Depois de criar um contato em uma pasta, não é possível movê-lo para uma pasta diferente. Para armazenar um contato em outra pasta depois de criá-lo, exclua o contato e crie-o novamente na outra pasta.

1. Abra uma mensagem de email no painel de leitura e selecione o nome do remetente ou destinatário que você deseja adicionar aos seus contatos.

2. No card de contato que aparece para essa pessoa, selecione > Adicionar aos contatos.

3. Insira os detalhes para o contato.

4. Selecione Salvar.

   Observação: Se você salvar o novo contato, ele será automaticamente adicionado à sua pasta Contatos. Quando você criar um contato dessa maneira, não será possível salvar o contato em uma pasta diferente ou movê-lo para uma pasta diferente.