Criar uma lista com base em uma planilha

Criar uma lista com base em uma planilha

Ao criar uma lista da Microsoft, você pode economizar tempo importando uma planilha existente do Excel. Este método converte os títulos da tabela em colunas na lista e o restante dos dados é importado como itens de lista. Importar uma planilha também é uma maneira de criar uma lista sem a coluna de Título padrão.

Observação:  Outro método de mover dados para Microsoft Office SharePoint Online é exportar uma tabela diretamente do Excel. Para obter mais informações, consulte Exportar uma tabela do Excel para o SharePoint. Para obter mais informações sobre Microsoft Office SharePoint Online navegadores com suporte, consulte Plan browser support in SharePoint Server.

Criar uma lista com base em uma planilha

  1. No aplicativo Listas no Microsoft 365, selecione +Nova lista ou na home page do seu site, selecione + Novo> Lista .  

    • No Microsoft Teams, na guia Arquivos na parte superior do canal, selecione Mais > Abrir no SharePointe selecione Novo > Lista.

    Criar uma lista de uma planilha

  2. Na página Criar uma lista, selecione No Excel.

    Criar uma lista de uma planilha

  3.  Escolha Carregar arquivo para selecionar um arquivo em seu dispositivo ou Escolha um arquivo já neste site.

    Carregar do arquivo do Excel

    Observação: Se o botão Carregar arquivo estiver acinzentado, você não terá permissão para criar uma lista de uma planilha. Para obter mais informações, consulte o administrador do site da sua organização.

  4.   Insira o nome da sua lista.

    Criar uma lista

  5.  (Opcional) Verifique Mostrar na navegação do site para exibir a lista na página Conteúdo do seu site. 

  6.  Clique em Criar. 

    Observações: 

    • Se o arquivo de planilha que você está importando não tiver uma tabela nele, siga as instruções na tela para criar uma tabela no Excel e importe a tabela para sua lista. Se você ficar preso criando uma tabela, procure "Formatar como Tabela" na parte superior do arquivo no Excel.

    • Você pode usar tabelas com até 20.000 linhas para criar uma lista. 

Criar uma lista com base em uma planilha no Microsoft Office SharePoint Online 2016 e 2013

  1. No site onde você deseja adicionar uma lista baseada em planilha, selecione Configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, selecione Adicionar um aplicativo.

  2. No campo Encontrar um aplicativo, insira planilhae selecione o ícone de pesquisa Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

    localizar um campo de aplicativo com Planilha digitado e o botão pesquisar realçado
  3. Na página resultados da pesquisa, selecione Importar Planilha.

    Aplicativo Importar planilha realçado na caixa de diálogo Novos aplicativos
  4. Na página Novo aplicativo, insira um Nome para a lista.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

    Caixa de diálogo Novo aplicativo com nome e local do arquivo preenchidos, importar realçado
  5. Insira uma Descrição opcional.

    A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição. Você pode alterar a descrição de uma lista a qualquer momento usando as configurações da lista.

  6. Navegue até ou insira o local do arquivo da planilha. Quando terminar, selecione Importar.

    A planilha é aberta no Excel e a janela Importar para o Windows Microsoft Office SharePoint Online Services List é exibida.

  7. Na janela Importar para Windows SharePoint Services Lista, selecione Intervalode Tabelas, Intervalo deCélulas ou Intervalo nomeado. Se você quiser selecionar um intervalo manualmente, selecione Intervalo deCélulas e selecione Selecionar Intervalo. Na planilha, selecione a célula superior esquerda, segure o Shift e selecione a célula inferior direita do intervalo desejado.

    Planilha do Excel com intervalo realçado

    O intervalo aparece no campo Selecionar Intervalo. Selecione Importar.

    Caixa de diálogo Importar para planilha com Importar realçado

    Depois de importar uma planilha, verifique as colunas da lista para garantir que os dados foram importados conforme o esperado. Por exemplo, você pode querer especificar que uma coluna contém moeda em vez de um número. Para exibir ou alterar as configurações da lista, abra a lista, selecione a guia Listar ou selecione Configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, selecione Configurações de Lista.

  8. Os dados da planilha aparecem em uma lista em Microsoft Office SharePoint Online.

    Lista no SharePoint Online

Importante: Certifique-se de usar um navegador da Web de 32 bits, como o Microsoft Edge, para importar uma planilha, pois a importação de uma planilha depende da filtragem ActiveX. Depois de importar a planilha, você poderá trabalhar com a lista em qualquer navegador Microsoft Office SharePoint Online com suporte.

Criar uma lista com base em uma planilha no Microsoft Office SharePoint Online 2010

  1. Selecione Ações do Site Menu Ações do Site , selecione Exibir Todo o Conteúdo do Sitee selecione Criar Botão Criar .

    Observação: Um site do Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  2. No Microsoft Office SharePoint Online 2010, em Todas as Categorias,selecione Espaços em Branco & Personalizado, selecione ImportarPlanilha e selecione Criar.

    Em Microsoft Office SharePoint Online 2007, em Listas Personalizadas,selecione Importar Planilhae selecione Criar.

    Caixa de diálogo Criar com Importar planilha e criar realçado
  3. Insira o Nome da lista. O Nome é obrigatório.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista sempre que quiser, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  4. Insira a Descrição da lista. A Descrição é opcional.

    A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição. É possível alterar a descrição de uma lista.

    Caixa de diálogo Criar e importar planilha com Importar realçado
  5. Navegue ou insira o Local do Arquivo da planilha que você deseja importar e selecione Importar.

  6. Na caixa de diálogo Importar para Windows SharePoint Services lista, selecione o Tipo de Intervalo e,em SelecionarIntervalo, especifique o intervalo na planilha que você deseja usar para criar sua lista.

    Importar para lista do SharePoint

    Observação: Dependendo de seu programa de planilha, você poderá selecionar o intervalo de células desejado diretamente na planilha. Um intervalo de tabelas e um intervalo nomeado já devem ser definidos na planilha para você selecioná-lo na caixa de diálogo Importar para Windows SharePoint Services lista.

  7. Selecione Importar.

Lista importada

Depois de importar uma planilha, verifique as colunas da lista para garantir que os dados foram importados conforme o esperado. Por exemplo, você pode querer especificar que uma coluna contém moeda em vez de um número. Para exibir ou alterar as configurações da lista, abra a lista, selecione a guia Lista ou selecione Configurações eselecione Configurações de Lista.

Importante: Certifique-se de usar um navegador da Web de 32 bits, como o Microsoft Edge, para importar uma planilha, pois a importação de uma planilha depende da filtragem ActiveX. Depois de importar a planilha, você poderá trabalhar com a lista em qualquer navegador Microsoft Office SharePoint Online com suporte.

Os tipos de colunas que são criados para uma lista são baseados nos tipos de dados que estão nas colunas da planilha. Por exemplo, uma coluna na planilha que contém datas será normalmente uma coluna de datas na lista Microsoft Office SharePoint Online.

Todas as versões do Microsoft Office SharePoint Online permitem que você importe uma planilha de dados, embora a maneira de fazer isso varie entre as versões. Os exemplos aqui usam o Excel, mas outra planilha compatível funcionaria. Se o formato de arquivo nativo de seu programa de planilha não tiver suporte, exporte os dados para um formato delimitado por vírgulas (.CSV) e importe usando esse arquivo.

Para obter mais informações sobre como personalizar e adicionar sua lista importada a uma página ou site, consulte Introdução a listas.

Observação: Normalmente, as colunas são definidas no site do Microsoft Office SharePoint Online com base no tipo de dados que elas contêm. Após importar uma lista, no entanto, você deve inspecionar as colunas e dados para garantir que tudo foi importado conforme o esperado. Por exemplo, convém especificar que uma coluna contém a moeda em vez de apenas um número. Para exibir ou alterar as configurações da lista, abra a lista e, no menu Configurações, selecione Configurações de Lista.

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