Agendar uma reunião ou evento no Outlook

Agendar uma reunião e adicionar participantes nonovo Outlook para Windows

1. No calendário, selecione Novo Evento.

2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.

3. Selecione Convidar participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião ou evento.

   Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional no Outlook com o Microsoft 365 ou o Exchange, utilize o separador Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes. 

4. No Assistente de Agendamento, selecione Adicionar participante obrigatório ou Adicionar participante opcional e comece a escrever o nome ou endereço de e-mail de um participante. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Selecione um nome a partir da lista a adicionar como participante.

   O Assistente de Agendamento mostrará os tempos de disponibilidade de cada utilizador. A barra horizontal que indica a hora selecionada será azul e a disponibilidade dos participantes será listada nos nomes de cada participante para as horas que selecionar. Isto pode ser especialmente útil se os participantes estiverem em fusos horários diferentes.

   Pode enviar o evento a partir da vista Assistente de Agendamento ou regressar ao Evento para editar mais detalhes da reunião.

5. Selecione um intervalo de tempo sugerido ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim no separador Evento.

6. Introduza uma localização para a reunião e deslize o botão de alternar da reunião do Teams para a esquerda ou para a direita conforme adequado.

   Dica: Dependendo da sua conta, poderá ter a opção de selecionar Adicionar uma sala ou Procurar uma sala ou localização para a sua reunião.

7. Se não quiser tornar esta reunião periódica, selecione Enviar para entregar o convite. Caso contrário, consulte a secção seguinte Agendar uma reunião periódica.

Agendar uma reunião periódica nonovo Outlook

1. Siga os passos 1 a 6 na secção anterior, Agendar uma reunião e adicionar participantes.

2. Selecione Tornar recorrente e, na janela Repetir , selecione o intervalo de periodicidade que pretende para o evento. Selecione Salvar.

3. Selecione Enviar para entregar o convite.

Adicionar uma pessoa a uma reunião existente nonovo Outlook

Você pode adicionar outro participante a uma reunião.

Se você for o proprietário da reunião:

1. Faça duplo clique para abrir a reunião e, em seguida, adicione mais pessoas Obrigatórias ou Opcionais ou utilize o Assistente de Agendamento para adicionar uma ou mais pessoas à reunião.

2. Selecione Enviar Atualização e uma das seguintes opções:

   • Apenas participantes adicionados/removidos.

   • Todos os participantes.

Se não for o proprietário da reunião:

1. Abra a solicitação de reunião. No grupo Responder na faixa, selecione Responder e, em seguida, Encaminhar. Adicione um ou mais destinatários à solicitação de reunião.

2. Selecione Enviar. O proprietário da reunião receberá uma notificação de que você encaminhou a solicitação de reunião para outra pessoa. Para obter mais informações, consulte Encaminhar uma reunião.

Agendar uma reunião no Outlook para Windows clássico

1. Crie uma solicitação de reunião de uma das seguintes maneiras:

   • A partir da Caixa de entrada, selecione Novos itens > Reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir do calendário, selecione Nova reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir de uma mensagem de email na Caixa de entrada, selecione o botão Responder com reunião.

     

2. Duas maneiras para adicionar participantes:

   • Adicione seus participantes à linha Para da solicitação de reunião e pule para a etapa 4.

   • Se estiver a utilizar umMicrosoft 365 ou uma conta do Exchange, utilize o Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes.

3. No Assistente de Agendamento, clique na caixa abaixo do seu nome e digite o nome ou endereço de email de um participante ou clique no botão Adicionar Participantes para abrir seu catálogo de endereços.

   Selecione o ícone junto ao nome do participante no Assistente de Agendamento para marcar um participante específico como Participante Obrigatório, Participante Opcional ou Recurso. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Selecione um nome a partir da lista a adicionar como participante.

4. Adicione o assunto da reunião, horário do início e do término e o local.

   No Outlook 2016 (ou mais recente) e outlook para Microsoft 365, pode começar a escrever o nome de uma localização, por exemplo, Quarto Café ou Sala de Conferências 23 e o Outlook irá procurar correspondências de localização. Selecione uma das sugestões para escolher este local ou continue digitando para inserir outro local.

   Dica: Se você utiliza uma conta do Microsoft Exchange ou Microsoft 365 uma conta de email, clique em Assistente de Agendamento e em Localizador de Sala para verificar a disponibilidade e fazer a reserva do local. Para obter mais informações, consulte Usar o Assistente de Agendamento e o Localizador de Sala para reuniões no Outlook.

5. Para anexar um arquivo a uma solicitação de reunião, no menu Inserir, selecione Anexar Arquivo e escolha o arquivo que deseja adicionar.

6. Se não quiser tornar esta reunião periódica, selecione Enviar. Caso contrário, consulte Tornar uma reunião recorrente.

Tornar uma reunião periódica no Outlook clássico

1. Selecione Reunião > Periodicidade.

   Observação: Use o atalho de teclado Ctrl+G para agendar a reunião de forma que ocorra regularmente.

2. Escolha as opções para o padrão de periodicidade que pretende e, em seguida, selecione OK.

   Observação: Quando você adiciona um padrão de recorrência a uma solicitação de reunião, a guia Reunião muda para Série de Reuniões.

3. Para enviar o pedido de reunião, selecione Enviar.

Adicionar uma pessoa a uma reunião existente no Outlook clássico

Você pode adicionar outro participante a uma reunião.

Se você for o proprietário da reunião:

1. Faça duplo clique para abrir a reunião e, em seguida, utilize a linha Obrigatório ou Opcional ou o Assistente de Agendamento para adicionar uma ou mais pessoas à reunião.

2. Selecione Enviar Atualização e uma das seguintes opções:

   • Envie atualizações apenas para os participantes adicionados ou excluídos.

   • Envie atualizações para todos os participantes.

Se não for o proprietário da reunião:

1. Abra a solicitação de reunião. No grupo Responder na faixa, selecione Responder e, em seguida, Encaminhar. Adicione um ou mais destinatários à solicitação de reunião.

2. Selecione Enviar. O proprietário da reunião receberá uma notificação de que você encaminhou a solicitação de reunião para outra pessoa. Para obter mais informações, consulte Encaminhar uma reunião.

Terminar reuniões mais cedo no Outlook clássico

Se estiver a utilizar o Outlook para Microsoft 365, pode fazer com que o Outlook termine as suas reuniões alguns minutos antes. Isto pode ajudá-lo a aumentar o tempo de deslocamento entre as reuniões. Você pode escolher uma duração diferente para reuniões com menos de uma hora e reuniões com mais de uma hora.

1. Selecione Arquivo > Opções > Calendário > Opções do calendário

2. Verifique a caixa de seleção Encurtar compromissos e reuniões e, em seguida, terminar cedo ou Iniciar tarde.

3. Use as listas suspensas para selecionar o número de minutos para reuniões com menos de uma hora e uma hora ou mais e selecione OK.

Agendar uma reunião ou evento no Outlook na Web

1. 1. No calendário, selecione Novo Evento > evento.

   2. Adicione um título para sua reunião ou evento.

   3. Selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião ou evento.

      Se você estiver usando uma conta corporativa ou de estudante no Outlook com o Microsoft 365 ou Exchange, use a guia Assistente de Agendamento para ver os agendamentos dos participantes. 

   4. No Assistente de Agendamento, selecione Adicionar participante obrigatório ou Adicionar participante opcional e comece a digitar o nome ou endereço de email de um participante. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Escolha um nome na lista para adicionar como participante.

   5. Selecione um horário sugerido ou insira manualmente uma data e horários de início e término na guia Eventos.

   6. Insira um local de reunião e deslize a reunião do Teams alternando para a esquerda ou para a direita, conforme apropriado.

      Dica: Dependendo da sua conta, você pode ter a opção de selecionar Adicionar uma sala ou pesquisar uma sala ou local para sua reunião.

   7. Se você não quiser fazer disso uma reunião recorrente, selecione Enviar para entregar o convite. Caso contrário, consulte a próxima seção Agendar uma reunião recorrente.

   Agendar uma reunião recorrente

   1. Siga as etapas 1-6 na seção anterior, Agende uma reunião e adicione os participantes.

   2. Selecione Tornar recorrente e, na janela Repetir , escolha o intervalo de recorrência desejado para o evento. Selecione Salvar.

   3. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião e convidar outras pessoas no Outlook.com

1. No calendário Outlook.com, selecione Novo Evento.

2. Adicione um título para sua reunião ou evento.

3. Selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião ou evento. Quando você começar a digitar o nome de um participante, o Outlook fornecerá sugestões para você com base nas pessoas com quem você encontrou ou enviou um email recentemente. Escolha um nome na lista para adicionar como participante.

4. Selecione um horário sugerido ou insira manualmente uma data e horários de início e término.

5. Insira um local de reunião e deslize a reunião do Skype (ou reunião do Teams) alternar para a esquerda ou para a direita conforme apropriado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião ou evento recorrente em Outlook.com

1. No calendário, selecione Novo Evento e adicione um título para sua reunião ou evento.

2. Se você precisar convidar outras pessoas para este evento ou reunião, selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião.

3. Selecione um horário sugerido para a reunião ou insira manualmente uma data e horários de início e término.

4. Selecione Não repita a lista suspensa e escolha o intervalo de recorrência desejado para o evento.

5. Insira um local de reunião e deslize a reunião do Skype (ou reunião do Teams) alternar para a esquerda ou para a direita conforme apropriado:

   

6. Selecione Enviar para entregar o convite.