Agendar uma reunião ou evento no Outlook

Agendar uma reunião e adicionar participantes nonovo Outlook para Windows

1. No calendário, selecione Novo Evento.

2. Adicione um título para sua reunião ou evento.

3. Selecione Convidar participantes e insira nomes de indivíduos para convidar para a reunião ou evento.

   Se você estiver usando uma conta corporativa ou de estudante no Outlook com o Microsoft 365 ou Exchange, use a guia Assistente de Agendamento para ver os agendamentos dos participantes. 

4. No Assistente de Agendamento, selecione Adicionar participante obrigatório ou Adicionar participante opcional e comece a digitar o nome ou endereço de email de um participante. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Escolha um nome na lista para adicionar como participante.

   O Assistente de Agendamento mostrará horários livres/ocupados para cada usuário. A barra horizontal que denota a hora selecionada será azul e a disponibilidade do participante será listada nos nomes de cada participante para os horários selecionados. Isso pode ser especialmente útil se os participantes estiverem em fusos horários diferentes.

   Você pode enviar o evento da exibição Assistente de Agendamento ou retornar ao Evento para editar mais detalhes da reunião.

5. Selecione um horário sugerido ou insira manualmente uma data e horários de início e término na guia Eventos.

6. Insira um local de reunião e deslize a reunião do Teams alternando para a esquerda ou para a direita, conforme apropriado.

   Dica: Dependendo da sua conta, você pode ter a opção de selecionar Adicionar uma sala ou pesquisar uma sala ou local para sua reunião.

7. Se você não quiser fazer disso uma reunião recorrente, selecione Enviar para entregar o convite. Caso contrário, consulte a próxima seção Agendar uma reunião recorrente.

Agendar uma reunião recorrente nonovo Outlook

1. Siga as etapas 1-6 na seção anterior, Agende uma reunião e adicione os participantes.

2. Selecione Recorrente e, na janela Repetir , escolha o intervalo de recorrência desejado para o evento. Selecione Salvar.

3. Selecione Enviar para entregar o convite.

Adicionar uma pessoa a uma reunião existente nonovo Outlook

Você pode adicionar outro participante a uma reunião.

Se você for o proprietário da reunião:

1. Clique duas vezes para abrir a reunião e adicione pessoas obrigatórias ou opcionais adicionais ou use o Assistente de Agendamento para adicionar uma ou mais pessoas à reunião.

2. Selecione Enviar Atualização e uma das seguintes opções:

   • Somente participantes adicionados/removidos.

   • Todos os participantes.

Se você não for o proprietário da reunião:

1. Abra a solicitação de reunião. No grupo Responder na faixa, selecione Responder e, em seguida, Encaminhar. Adicione um ou mais destinatários à solicitação de reunião.

2. Selecione Enviar. O proprietário da reunião receberá uma notificação de que você encaminhou a solicitação de reunião para outra pessoa. Para obter mais informações, consulte Encaminhar uma reunião.

Agendar uma reunião no Outlook clássico para Windows

1. Crie uma solicitação de reunião de uma das seguintes maneiras:

   • A partir da Caixa de entrada, selecione Novos itens > Reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir do calendário, selecione Nova reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir de uma mensagem de email na Caixa de entrada, selecione o botão Responder com reunião.

     

2. Duas maneiras para adicionar participantes:

   • Adicione seus participantes à linha Para da solicitação de reunião e pule para a etapa 4.

   • Se você estiver usando umaMicrosoft 365 ou uma conta do Exchange, use o Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes.

3. No Assistente de Agendamento, clique na caixa abaixo do seu nome e digite o nome ou endereço de email de um participante ou clique no botão Adicionar Participantes para abrir seu catálogo de endereços.

   Selecione o ícone ao lado do nome do participante no Assistente de Agendamento para marcar um participante específico como participante obrigatório, participante opcional ou recurso. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Escolha um nome na lista para adicionar como participante.

4. Adicione o assunto da reunião, horário do início e do término e o local.

   No Outlook 2016 (ou mais recente) e no Outlook para Microsoft 365, você pode começar a digitar o nome de um local, por exemplo, Quarta Cafeteria ou Sala de Conferência 23 e o Outlook procurará correspondências de local. Selecione uma das sugestões para escolher este local ou continue digitando para inserir outro local.

   Dica: Se você utiliza uma conta do Microsoft Exchange ou Microsoft 365 uma conta de email, clique em Assistente de Agendamento e em Localizador de Sala para verificar a disponibilidade e fazer a reserva do local. Para obter mais informações, consulte Usar o Assistente de Agendamento e o Localizador de Sala para reuniões no Outlook.

5. Para anexar um arquivo a uma solicitação de reunião, no menu Inserir, selecione Anexar Arquivo e escolha o arquivo que deseja adicionar.

6. Se você não quiser fazer disso uma reunião recorrente, selecione Enviar. Caso contrário, consulte Tornar uma reunião recorrente.

Tornar uma reunião recorrente no Outlook clássico

1. Selecione Reunião > Recorrência.

   Observação: Use o atalho de teclado Ctrl+G para agendar a reunião de forma que ocorra regularmente.

2. Escolha as opções para o padrão de recorrência desejado e selecione OK.

   Observação: Quando você adiciona um padrão de recorrência a uma solicitação de reunião, a guia Reunião muda para Série de Reuniões.

3. Para enviar a solicitação de reunião, selecione Enviar.

Adicionar uma pessoa a uma reunião existente no Outlook clássico

Você pode adicionar outro participante a uma reunião.

Se você for o proprietário da reunião:

1. Clique duas vezes para abrir a reunião e use a linha Obrigatório ou Opcional ou o Assistente de Agendamento para adicionar uma ou mais pessoas à reunião.

2. Selecione Enviar Atualização e uma das seguintes opções:

   • Envie atualizações apenas para os participantes adicionados ou excluídos.

   • Envie atualizações para todos os participantes.

Se você não for o proprietário da reunião:

1. Abra a solicitação de reunião. No grupo Responder na faixa, selecione Responder e, em seguida, Encaminhar. Adicione um ou mais destinatários à solicitação de reunião.

2. Selecione Enviar. O proprietário da reunião receberá uma notificação de que você encaminhou a solicitação de reunião para outra pessoa. Para obter mais informações, consulte Encaminhar uma reunião.

Encerrar reuniões no início do Outlook clássico

Se você estiver usando o Outlook para Microsoft 365, poderá fazer com que o Outlook encerre suas reuniões alguns minutos antes. Isto pode ajudá-lo a aumentar o tempo de deslocamento entre as reuniões. Você pode escolher uma duração diferente para reuniões com menos de uma hora e reuniões com mais de uma hora.

1. Selecione Arquivo > Opções > Calendário > Opções do calendário

2. Selecione a caixa de verificação Encurtar compromissos e reuniões e, em seguida, Terminar mais cedo ou Começar tarde.

3. Utilize as listas pendentes para selecionar o número de minutos para reuniões com menos de uma hora e uma hora ou mais e, em seguida, selecione OK.

Agendar uma reunião ou evento no Outlook na Web

1. 1. No calendário, selecione Novo Evento > Evento.

   2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.

   3. Selecione Convidar participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião ou evento.

      Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional no Outlook com o Microsoft 365 ou o Exchange, utilize o separador Assistente de Agendamento para ver as agendas dos participantes. 

   4. No Assistente de Agendamento, selecione Adicionar participante obrigatório ou Adicionar participante opcional e comece a escrever o nome ou endereço de e-mail de um participante. Quando você começa a digitar o nome de um participante, o Outlook fornece sugestões com base nas pessoas com quem você se encontrou ou enviou emails recentemente. Selecione um nome a partir da lista a adicionar como participante.

   5. Selecione um intervalo de tempo sugerido ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim no separador Evento.

   6. Introduza uma localização para a reunião e deslize o botão de alternar da reunião do Teams para a esquerda ou para a direita conforme adequado.

      Dica: Dependendo da sua conta, poderá ter a opção de selecionar Adicionar uma sala ou Procurar uma sala ou localização para a sua reunião.

   7. Se não quiser tornar esta reunião periódica, selecione Enviar para entregar o convite. Caso contrário, consulte a secção seguinte Agendar uma reunião periódica.

   Agendar uma reunião periódica

   1. Siga os passos 1 a 6 na secção anterior, Agendar uma reunião e adicionar participantes.

   2. Selecione Recorrente e, na janela Repetir , selecione o intervalo de periodicidade que pretende para o evento. Selecione Salvar.

   3. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião e convidar outras pessoas no Outlook.com

1. No calendário Outlook.com, selecione Novo Evento.

2. Adicione um título para a sua reunião ou evento.

3. Selecione Convidar participantes e introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião ou evento. Quando começar a escrever o nome de um participante, o Outlook irá fornecer-lhe sugestões com base nas pessoas com quem se reuniu ou enviou um e-mail recentemente. Selecione um nome a partir da lista a adicionar como participante.

4. Selecione um intervalo de tempo sugerido ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.

5. Introduza uma localização para a reunião e deslize o botão de alternar da reunião do Teams para a esquerda ou para a direita conforme adequado.

6. Selecione Enviar para entregar o convite.

Agendar uma reunião ou evento periódico no Outlook.com

1. No calendário, selecione Novo Evento e adicione um título para a sua reunião ou evento.

2. Se precisar de convidar outras pessoas para este evento ou reunião, selecione Convidar participantes e, em seguida, introduza os nomes das pessoas a convidar para a reunião.

3. Selecione um intervalo de tempo sugerido para a reunião ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.

4. Selecione Recorrente e, em seguida, escolha o intervalo de periodicidade que pretende para o evento.

5. Introduza uma localização para a reunião e deslize o botão de alternar da reunião do Teams para a esquerda ou para a direita conforme adequado.

6. Selecione Enviar para entregar o convite.