Ser capaz de analisar todos os dados pode ajudá-lo a tomar decisões comerciais melhores. Mas, às vezes, é difícil saber por onde começar, especialmente quando você tem muitos dados armazenados fora do Excel, como em um banco de dados do Microsoft Access ou Microsoft SQL Server ou em um arquivo de cubo OLAP (Processamento Analítico Online). Nesse caso, você se conectará à fonte de dados externa e criará uma Tabela Dinâmica para resumir, analisar, explorar e apresentar esses dados.

Veja como criar uma tabela dinâmica usando uma conexão de dados externa existente:

  1. Clique em qualquer célula na planilha.

  2. Clique em Inserir > Tabela Dinâmica.

    Insira o menu suspenso da Tabela Dinâmica mostrando a opção "do Power BI".

  3. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, clique em Da Fonte de Dados Externa.

    Tabela Dinâmica de Origem Externa

  4. Clique em Escolher Conexão.

  5. Na guia Conexões , na caixa Mostrar , mantenha Todas as Conexões selecionadas ou escolha a categoria de conexão que tem a fonte de dados à que você deseja se conectar.

Para reutilizar ou compartilhar uma conexão existente, use uma conexão de Connections nesta Workbook.

  1. Na lista de conexões, selecione a conexão que você deseja e clique em Abrir.

  2. Em Escolher onde você deseja que o relatório de tabela dinâmica seja colocado, escolha um local.

    • Para colocar a Tabela Dinâmica em uma nova planilha a partir da célula A1, escolha Nova Planilha.

    • Para colocar a Tabela Dinâmica na planilha ativa, escolha Planilha Existente e, em seguida, na caixa Local , insira a célula onde você deseja que a Tabela Dinâmica inicie.

  3. Clique em OK.

    Excel adiciona uma Tabela Dinâmica vazia e mostra a Lista de Campos para que você possa mostrar os campos que deseja e reorganizar para criar seu próprio layout.

    Lista de Campos mostrando campos de dados externos

  4. Na seção lista de campos, marque a caixa ao lado de um nome de campo para colocar o campo em uma área padrão da seção áreas da Lista de Campos.

    Normalmente, campos não numéricos são adicionados à área Linhas, campos numéricos são adicionados à área Values e campos de data e hora são adicionados à área Colunas . Você pode mover campos para uma área diferente conforme necessário.

    Dica: Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um nome de campo e, em seguida, selecione Adicionar a Filtro de Relatório, Adicionar a Rótulos de Coluna, Adicionar a Rótulos de Linha ou Adicionar a Valores para colocar o campo nessa área da seção área ou arrastar um campo da seção de campo para uma área na seção áreas.

    Use a Lista de Campos para projetar ainda mais o layout e o formato de uma Tabela Dinâmica clicando com o botão direito do mouse nos campos na seção áreas e selecionando a área que você deseja ou arrastando os campos entre as áreas na seção áreas.

Conexão uma nova fonte de dados externa

Para criar uma nova conexão de dados externa para SQL Server e importar dados para Excel como tabela ou tabela dinâmica, faça o seguinte:

  1. Clique em >dados de outras fontes.

    Botão De Outras Fontes na guia Dados

  2. Clique na conexão que você deseja.

    • Clique em SQL Server para criar uma conexão com uma SQL Server.

    • Clique em A partir dos Serviços de Análise para criar uma conexão com um cubo SQL Server Análise.

  3. No Assistente de Conexão de Dados, conclua as etapas para estabelecer a conexão.

    • Na página 1, insira o servidor de banco de dados e especifique como você deseja fazer logoff no servidor.

    • Na página 2, insira o banco de dados, tabela ou consulta que contém os dados que você deseja.

    • Na página 3, insira o arquivo de conexão que você deseja criar.

Para criar uma nova conexão com um banco de dados do Access e importar dados para Excel como tabela ou tabela dinâmica, faça o seguinte:

  1. Clique em Dados > Do Access.

    Botão Do Access na guia Dados

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, localize o banco de dados ao que você deseja se conectar e clique em Abrir.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Tabela , selecione a tabela que deseja e clique em OK.

Se houver várias tabelas, marque a caixa Habilitar seleção de várias tabelas para que você possa verificar as caixas das tabelas que deseja e clique em OK.

Na caixa de diálogo Importar Dados , selecione como você deseja exibir os dados em sua caixa de trabalho e onde deseja colocá-los e clique em OK.

As tabelas são adicionadas automaticamente ao Modelo de Dados e o banco de dados do Access é adicionado às conexões da pasta de trabalho.

Mais informações sobre Tabelas Dinâmicas

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