Dez dicas sobre como ajudar a reduzir spam

Há muitos motivos para você receber lixo eletrônico. No entanto, há maneiras de reduzir a quantidade de lixo eletrônico recebido e diminuir o risco de receber mais. Siga estas diretrizes para ajudar a reduzir o risco de recebimento de lixo eletrônico.

  1. Aproveite o Filtro de Lixo Eletrônico no Microsoft Office Outlook     Office Outlook ajuda a atenuar o problema de spam fornecendo o Filtro de Lixo Eletrônico ,que avalia automaticamente as mensagens de entrada e envia as identificadas como spam para a pasta Lixo Eletrônico.

  2. Bloquear imagens em mensagens HTML que os remetentes de spam usam como web beacons     Office Outlook tem um recurso anti-spam adicional. Por padrão, esse recurso bloqueia downloads automáticos de imagens e outros conteúdos externos em mensagens se o conteúdo estiver vinculado a um servidor. Se você abrir uma mensagem que tenha conteúdo externo quando esse recurso estiver desligado, o conteúdo externo será baixado automaticamente, verificando inadvertidamente para o servidor que seu endereço de email é válido. Em seguida, seu endereço de email pode ser vendido para um remetente de spam. Você pode desbloquear conteúdo externo para mensagens que vêm de fontes em que você confia. Para obter detalhes, consulte Block or unblock automatic picture downloads in email messages.

  3. Desativar recibos de leitura e entrega e processamento automático de solicitações de reunião     Os spammers às vezes recorrem ao envio de solicitações de reunião e mensagens que incluem solicitações de recibos de leitura e entrega. Responder a essas solicitações de reunião e recibos de leitura pode ajudar os remetentes de spam a verificar seu endereço de email. Você pode desativar essa funcionalidade. No entanto, recibos de leitura e entrega e processamento automático de solicitações de reunião são recursos úteis que você não deve ter medo de usar em uma rede corporativa segura.

    Observação: Os recibos de entrega só podem ser desligados pelo administrador do servidor de email.

  4. Limitar os locais onde você posta seu endereço de email     Seja cauteloso ao postar seu endereço de email em sites públicos, como grupos de notícias, salas de chat, boletins e assim por diante. Ao visitar sites públicos, talvez você queira usar um endereço de email diferente do seu endereço de email principal. Remova seu endereço de email do site pessoal. Sempre que você lista ou vincula seu endereço de email, aumenta suas chances de ser spam.

  5. Revisar as políticas de privacidade de sites     Ao se inscrever em bancos online, compras ou boletins informativos, revise a política de privacidade do site cuidadosamente antes de revelar seu endereço de email ou outras informações pessoais. Procure um link ou seção (geralmente na parte inferior da home page do site) chamado "Política de Privacidade", "Política de Privacidade", "Termos e Condições" ou "Termos de Uso". Se o site não explicar como suas informações pessoais serão usadas, considere não usar os serviços nesse site.

  6. Cuidado com caixas de seleção que já estão selecionadas     Quando você compra online, às vezes as empresas adicionam uma caixa de seleção que já está selecionada, o que indica que não há problema se a empresa vender ou der seu endereço de email a outras empresas (ou "terceiros"). Desem uma caixa de seleção para que seu endereço de email não seja compartilhado.

  7. Não responda ao spam     Nunca responda a uma mensagem de email — nem mesmo para cancelar a assinatura de uma lista de emails — a menos que você saiba e confie no remetente, como quando a mensagem de email vem de um serviço, um armazenamento online ou um boletim informativo com o qual você se inscreveu. Responder spam apenas confirma ao remetente de spam que seu endereço de email é ativo.

  8. Se uma empresa usa mensagens de email para solicitar informações pessoais, não responda enviando uma mensagem     A maioria das empresas legítimas não solicitará que informações pessoais sejam enviadas por email. Seja suspeito se eles fizerem isso. Essa solicitação pode ser uma mensagem de email falsa, mascarada para parecer legítima. Essa tática é conhecida como phishing. Se o possível spam parecer ser enviado por uma empresa com a qual você faz negócios — por exemplo, sua empresa de cartão de crédito — chame a empresa para verificar se eles o enviaram, mas não use nenhum número de telefone fornecido no email. Em vez disso, use um número que você encontra usando outros meios, como assistência de diretório, uma instrução ou uma fatura. Se a solicitação for legítima, o representante de atendimento ao cliente da empresa poderá ajudá-lo. O Filtro de Lixo Eletrônico também inclui a proteção contra phishing para ajudar a identificar e desabilitar mensagens suspeitas.

  9. Não contribua para uma instituição de caridade em resposta a uma solicitação enviada por email     Infelizmente, alguns remetentes de spam aproveitam sua boa vontade. Se você receber um recurso de email de uma instituição de caridade, trate-o como spam. Se a instituição de caridade for aquela que você deseja dar suporte, localize o número de telefone ou o site para descobrir como fazer uma contribuição.

  10. Não encaminhe mensagens de email em cadeia     Além de aumentar o volume geral de emails, encaminhando uma mensagem de email em cadeia, você pode estar inging uma fraude — e, enquanto isso, você perde o controle sobre quem vê seu endereço de email.

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