Dicas de acessibilidade para reuniões Microsoft Teams e eventos ao vivo

Saiba como tornar Microsoft Teams reuniões e eventos ao vivo mais inclusivos para todos os usuários. Confira nossas melhores dicas de acessibilidade para Microsoft Teams de reunião e organizadores de eventos ao vivo, produtores e apresentadores.

Para obter mais informações sobre as diferentes funções em reuniões e eventos ao vivo, consulte Funções de grupo de eventos ou funções emuma Teams reunião .

Neste tópico

Dicas para organizadores

Como organizador de reuniões ou eventos ao vivo, você é responsável pelo planejamento e agendamento da reunião ou do evento. Você também cria o evento ao vivo e configura as permissões para os participantes e o grupo que gerencia o evento. Considere as dicas abaixo para organizar uma reunião inclusiva ou um evento ao vivo.

Para obter mais informações sobre a função de organizador em um evento Microsoft Teams ao vivo, consulte Teams lista de verificação do organizador do evento ao vivo.

Planejar uma reunião inclusiva ou evento ao vivo

  • Ao planejar uma reunião ou evento, pergunte aos participantes de que tipo de acessibilidade eles precisam. Você pode incluir essa pergunta em um formulário de registro, por exemplo.

  • Para um evento ao vivo, considere usar uma equipe de produção que pode fornecer vários feeds de câmera, para que a câmera do alto-falante também seja visível para a audiência. Isso permite que as pessoas que são leitores de labuta acompanhem.

  • Certifique-se de que haja iluminação adequada na pessoa que está falando. As pessoas que leem os labios precisam ver os labios do alto-falante.

  • Sugira que os alto-falantes usem cores diferentes ao tom de pele para que o contraste seja alto. Caso contrário, a iluminação pode limpar os rostos das pessoas e dificultar a leitura dos labios.

Coletar e compartilhar o material

  • Para facilitar o acompanhamento das apresentações em uma reunião ou evento ao vivo, peça aos apresentadores para entregarem o conteúdo que compartilharão antecipadamente, se possível. Lembre os apresentadores de que seu material deve estar acessível. Disponibilizar os links para o material para a audiência antes da reunião ou do evento.

  • Certifique-se de que o link curto também conhecido para o material seja exibido no slide de abertura da apresentação e nos comunicados de evento que antecedem a transmissão.

  • Certifique-se de que os materiais também estão disponíveis após a reunião ou o evento ao vivo, incluindo a reunião ou gravação de eventos.

Fornecer informações sobre como acessar a reunião

  • Permitir que os participantes saibam como acessar a reunião ou evento com meios alternativos, por exemplo, atalhos de teclado ou assistência de voz.

    Para obter informações detalhadas, acesse Atalhos de teclado para Microsoft Teams e Use um leitor de tela para participar de uma reunião no Microsoft Teams. Para obter informações sobre controle de voz, consulte Using Cortana voice assistance in Teams and Windows Speech Recognition.

  • Forneça um link direto para ingressar no evento ao vivo para aqueles que podem ingressar usando seu computador ou dispositivo inteligente. No entanto, é importante lembrar que algumas pessoas podem não ter acesso fácil à Internet. Certifique-se de que o número de discagem está incluído no convite juntamente com o link para sua reunião.

  • Selecione as opções de acesso fácil para permitir que as pessoas participem de uma reunião em andamento de dentro de Microsoft Teams reunião. Estamos facilitando que os organizadores da reunião alterem rapidamente e facilmente suas configurações de apresentador e lobby quando uma reunião Microsoft Teams começa fornecendo um link de fácil acesso diretamente no painel de participantes. Essa nova funcionalidade estará disponível para as reuniões instantâneas agendadas e reunir agora.

Incluir legendas ao vivo

Microsoft Teams pode detectar o que é dito em uma reunião ou evento ao vivo e apresentar legendas em tempo real. A legenda ao vivo oferece a todos uma oportunidade igual para acessar e aproveitar a reunião ou evento.

  • Em uma Microsoft Teams, você pode usar as legendas ao vivo diretamente da janela da reunião. Para obter instruções, consulte Use live captions in a Teams meeting.

  • Ao agendar um evento Microsoft Teams ao vivo, selecione a opção Legendas no idioma que você estará falando e até 6 idiomas adicionais para alcançar um público ainda mais amplo. Para obter instruções, consulte Use live captions in a live event.

    Caixa de diálogo para selecionar a opção QA para Teams ao agendar um evento.

Incluir Q&A

Em um Microsoft Teams ao vivo, os participantes podem digitar suas perguntas no painel Q&A para interagir com a equipe de eventos e participar do evento. Ao agendar um evento ao vivo, selecione a opção Q&A para incluir o recurso em seu evento.

Caixa de diálogo para selecionar a opção QA para Teams ao agendar um evento.

Para obter mais informações, consulte Agendar um evento Teams ao vivo e Participar de um Q&Aem um evento ao vivo em Teams .

Compartilhar a reunião ou a gravação de eventos ao vivo

  • Ao agendar um evento ao vivo, selecione as opções de gravação relevantes para disponibilizar a gravação para todos.

    Caixa de diálogo para selecionar opções de gravação para um evento Teams ao agendar o evento.

    Para obter mais informações, consulte Schedule a Teams live event.

  • Compartilhe a gravação e outros materiais após a reunião ou evento ao vivo para que os participantes possam revisá-los em seu próprio horário. Certifique-se de que as gravações do evento tenham legendas fechadas sincronizadas com tempo preciso.

Dicas para produtores

Como o Microsoft Teams de eventos ao vivo, você é o host que controla o fluxo de eventos ao vivo para garantir que os participantes possam desfrutar de uma experiência de evento suave. Para obter instruções sobre como produzir um evento ao vivo, consulte Produce a live event using Teams and Best practices for produce a Teams live event.

Em uma Microsoft Teams, um produtor compartilha as tarefas de um organizador e apresentador. Para obter mais informações sobre as funções, consulte Roles in a Teams meeting.

Configurar para um evento ao vivo inclusivo

  • No início de uma reunião ou evento, anuniem os recursos de acessibilidade disponíveis (interpretação, legendas, documentos acessíveis).

  • Use os dois layouts de conteúdo para transmitir simultaneamente seus decks de slides ou compartilhamentos de tela ao longo da câmera do intérprete de linguagem de sinais.

  • Certifique-se de que os intérpretes de linguagem de sinais que suportam apresentadores webinar compartilhem seus feeds de câmera para a audiência.

  • Para habilitar legendas e legendas ao vivo do participante, na janela do evento ao vivo, selecione O Configurações ícone em uma janela Microsoft Teams evento ao vivo > legendas ao vivo do participante. Os participantes receberão uma notificação quando você alterar essa configuração.

Gravar reuniões

Grave a reunião para que os participantes possam revisitar os pontos discutidos em seu próprio horário. Para obter instruções, consulte Record a meeting in Teams. Para um Microsoft Teams ao vivo, o organizador precisa selecionar a opção de gravação para disponibilizar uma gravação para os participantes.

Reduzir distrações

Para garantir que todos possam aproveitar a reunião ou o evento ao vivo sem distrações e se concentrar no assunto em questão, considere as seguintes dicas:

  • Estabeleça as regras de participação, por exemplo, como chamar a atenção do apresentador ou como participar. Por exemplo, em uma reunião Microsoft Teams, os participantes podem levantar a mão virtual ou usar o chat. Em um evento ao vivo, os participantes podem fazer perguntas usando o painel Q&A (se habilitado).

  • Desfoque o plano de fundo do alto-falante. No entanto, não desfoque o plano de fundo do intérprete da linguagem de sinais, pois isso pode obscurecer o idioma de sinal. Quando as pessoas usam imagens como um plano de fundo virtual, ela pode limpar seu rosto, o que pode dificultar a leitura dos labios.

    Para obter mais informações sobre como usar backgrounds em Microsoft Teams, consulte Change your background for a Teams meeting and Custom backgrounds.

  • Em um evento ao vivo, para evitar ruídos em segundo plano que podem dificultar a interpretação da legenda e da linguagem de sinal, silencie todos os participantes. Informe a todos que apenas uma pessoa deve falar por vez e que todas as outras estão em mudo.

Dicas para apresentadores e alto-falantes

Como apresentador ou orador de eventos ao vivo ou de reunião, você apresenta áudio, vídeo ou uma tela para os participantes ou modera o evento Q&A. Você compartilha muitos dos recursos básicos de um produtor em uma reunião ou evento ao vivo. Você não terá tanto controle sobre os feeds de vídeo ou o próprio evento ao vivo. Para obter mais informações, consulte Funções de grupo de eventos ou funções em uma Teams reunião.

Para obter informações gerais sobre como apresentar em um evento ao vivo, vá para Compartilhar conteúdo em uma reunião em Teams ou Presente em um evento ao vivo em Teams.

Antes de sua apresentação

  • Certifique-se de que o material que você está compartilhando esteja acessível a todos. Confira nossas práticas recomendadas sobre como tornar suas PowerPoint acessíveis a pessoas com deficiências ou Criar PDFs acessíveis.

    Use o Verificador de Acessibilidade para garantir que seu material seja acessível. Para obter instruções, vá para Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

  • Disponibilizar o material que você está compartilhando em sua apresentação para os participantes ou o organizador antes da reunião ou do evento. Forneça um link para os slidesPowerPoint, PDFs ou qualquer outro material antecipadamente. Dessa forma, o público pode se familiarizar com o material e acompanhar sua apresentação com mais facilidade.

Durante sua apresentação

  • Apresente-se antes da apresentação.

  • Verifique com os participantes se você está falando muito rápido ou alto o suficiente.

  • No início de sua reunião ou evento, dê um breve resumo de sua apresentação para que sua audiência saiba o que esperar.

  • Estado seus principais pontos primeiro antes de entrar em detalhes. Ater-se a um tópico de cada vez. Se você pular entre os tópicos, confundirá sua audiência.

  • Fale devagar e claramente e use o idioma simples para tornar a reunião ou o evento mais compreensível e acessível aos participantes com deficiências, bem como a pessoas com proficiência limitada em inglês. Use palavras diárias, defina termos técnicos e omita palavras desnecessárias. Use frases curtas e fale usando a voz ativa.

  • Se você estiver usando um deck de slides, leia o título do slide sempre que avançar para um novo slide. Antes de começar a falar sobre o slide, descreva todas as imagens no slide, como fotos, gráficos, gráficos etc.

  • Descreva qualquer conteúdo significativo mostrado na tela, como imagens. Se você estiver mostrando vídeos, tente usar uma versão de áudio descrita do vídeo.

  • Descreva cada demonstração antes e depois. Como alternativa, compartilhe o áudio do leitor de tela durante as demonstrações. Para silenciar o leitor de tela quando estiver falando, pressione a tecla Ctrl.

Consulte também

Práticas recomendadas para configurar e executar uma reunião Teams ou evento Live para pessoas com deficiência auditiva

Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências

Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

Obter modelos acessíveis para o Office

Criar PDFs acessíveis

Reuniões no Teams

Introdução a eventos ao vivo do Microsoft Teams

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