Exibir números como números da Previdência Social

O que você deseja fazer?

• Exibir números da Previdência Social na íntegra

• Exibir apenas os últimos dígitos de números da Previdência Social

Exibir números da Previdência Social na íntegra

1. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar.

   Confira como selecionar uma célula ou um intervalo de células.

2. Na guia Página Inicial , clique no Inicializador da Caixa de Diálogo ao lado de Número.
   
   
   
   Ou selecione Formato de Número > Mais Formatos de Número.

3. Na caixa Categoria , selecione Especial.

4. Na lista Tipo , escolha Número da Previdência Social.

Se você estiver em outro local que usa números da Previdência Social em um formato diferente ou um número de identificação diferente, escolha sua Localidade e Idioma. Nem todos os idiomas têm uma opção, mas alguns têm.

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Exibir apenas os últimos dígitos de números da Previdência Social

Para medidas de segurança comuns, talvez você queira exibir apenas os últimos dígitos de um número da Previdência Social e substituir o restante dos dígitos por zeros ou outros caracteres. Você pode fazer isso usando uma fórmula que inclui as funções CONCATENATE e RIGHT .

O procedimento a seguir usa dados de exemplo para mostrar como você pode exibir apenas os últimos quatro números de um número da Previdência Social. Depois de copiar a fórmula para sua planilha, você pode ajustá-la para exibir seus próprios números da Previdência Social de maneira semelhante.

1. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

2. Neste artigo Ajuda, selecione os seguintes dados de exemplo sem os cabeçalhos de linha e coluna.

Como selecionar dados de exemplo

1. Clique na frente do texto na célula A1 e arraste o ponteiro pelas células para selecionar todo o texto.

2. Para copiar os dados selecionados, pressione CTRL+C.

3. Na planilha, selecione célula A1.

4. Para colar os dados copiados, pressione CTRL+V.

5. Para alternar entre exibir o resultado e exibir a fórmula que retorna o resultado, na guia Fórmulas , no grupo Auditoria de Fórmulas , clique em Mostrar Fórmulas.

   Atalho de teclado – você também pode pressionar CTRL+' (acento grave).

   Importante: 

   • Como prática recomendada, talvez você queira evitar armazenar números completos da Previdência Social em suas pastas de trabalho. Em vez disso, armazene os números completos da Segurança Social em um local que atenda a padrões de segurança rigorosos (por exemplo, um programa de banco de dados, como o Microsoft Office Access) e use apenas os últimos quatro dígitos dos números em suas pastas de trabalho.

   • Para obter mais informações sobre essas funções, consulte funções CONCATENATE e RIGHT, funções RIGHTB.

   Observações: 

   • Para impedir que outras pessoas exibam todo o número da Previdência Social, primeiro você pode ocultar a coluna que contém esse número (coluna B nos dados de exemplo) e, em seguida, proteger a planilha para que os usuários não autorizados não possam desabilitar os dados.

   • Para obter mais informações, consulte Ocultar ou exibir linhas e colunas e Proteger elementos de planilha ou pasta de trabalho.

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