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Exportar emails, contatos e itens de calendário para o Outlook usando um arquivo .pst

Pode haver alguns motivos pelos quais você deseja exportar a caixa de correio de uma conta que você tem na versão da área de trabalho do Outlook. Por exemplo, você deseja um backup caso perca seus dados do Outlook. Você deseja mover todos os itens de uma conta de email para outra conta, está mudando de uma conta pessoal para uma conta comercial, está se mudando para um novo dispositivo e deseja importar sua caixa de correio depois de configurar o Outlook em seu novo dispositivo, etc. Confira a lista de motivos para exportar uma caixa de correio na seção abaixo,  Quando devo exportar um arquivo .pst

Para saber como importar itens depois de exportá-los, confira Importar email, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook.

Assista: Exportar ou fazer backup de email, contatos e itens de calendário

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Antes de começar

Antes de iniciar sua exportação, há algumas coisas que você deve fazer para garantir que sua exportação vá bem.

  • Você pode ter várias contas de email no Outlook. Selecione a conta de email correta antes de iniciar sua exportação.

  • Faça uma limpeza de caixa de correio: gerencie meu tamanho de caixa de correio. Salve o conteúdo desejado e deixe o restante para trás.

  • Por padrão, o Outlook está definido para baixar email nos últimos 1 ano. Se você quiser exportar todos os seus emails, abra o Outlook, selecione Configurações da conta > Nome da Conta e Configurações de Sincronização e mova o controle deslizante para Todos.

    Mover o controle deslizante para Todos para baixar todos os emails do Outlook ao exportar email

  • Certifique-se de não exportar seu arquivo .pst para um local do OneDrive. Se você tiver sincronização automática, verifique se não está sincronizando com um local do OneDrive. O OneDrive bloqueará a sincronização automática dos arquivos .pst do Outlook.

Comece a exportar emails, contatos e itens de calendário do Outlook para um arquivo .pst

Se a conta que você deseja exportar ainda não estiver adicionada à versão da área de trabalho do Outlook, adicione essa conta de email ao aplicativo Outlook. Depois que a conta e todo o conteúdo forem adicionados ao Outlook, você poderá iniciar o processo de exportação.

  1. Na parte superior da faixa do Outlook, escolha Arquivo.

    Se você estiver usando o Novo Outlook, não terá uma opção Arquivo . Acesse a guia Novo Outlook para obter informações. (Se você não estiver usando o Novo Outlook e não tiver uma opção Arquivo , consulte Qual versão do Outlook tenho que determinar sua versão do Outlook e encontrar as instruções de exportação apropriadas.)

    Essa é a aparência da faixa de opções no Outlook 2016.
  2. Escolha Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

  3. Escolha Exportar para um arquivo > Avançar.

  4. Clique em Arquivo de Dados do Outlook (.pst) > Avançar.

  5. Selecione o nome da conta de email para exportar, conforme mostrado na imagem abaixo. Informações para somente uma conta podem ser exportadas por vez.

    Certifique-se de que a caixa de seleção Incluir subpastas esteja marcada. Isso garante que tudo na conta será exportado: Caixa de entrada, Calendário, Contatos e Tarefas. Selecione Próximo.

    Escolha a conta de email que você deseja exportar.

  6. Clique em Procurar para selecionar onde salvar o Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Digite um nome de arquivo e escolha OK para continuar.

    Observação: Se você usou a exportação anteriormente, a localização e o nome do arquivo anterior serão exibidos. Digite um outro nome de arquivo antes de escolher OK.

  7. Se você estiver exportando para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) existente, em Opções, especifique o que fazer ao exportar itens que já existam no arquivo.

  8. Escolha Concluir.

  9. O Outlook iniciará imediatamente a exportação, a menos que um novo Arquivo de Dados do Outlook (.pst) seja criado ou que seja utilizado um arquivo protegido por senha.

    • Se você estiver criando um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), uma senha opcional poderá ajudar a proteger o arquivo. Quando a caixa de diálogo Criar Arquivo de Dados do Outlook aparecer, insira a senha nas caixas Senha e Verificar Senha e escolha OK. Na caixa de diálogo Senha do Arquivo de Dados do Outlook, digite a senha e escolha OK.

    • Se você estiver exportando para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) existente protegido por senha, na caixa de diálogo Senha do Arquivo de Dados do Outlook, insira a senha e, em seguida, escolha OK.

Depois que seus dados de email forem exportados para um arquivo .pst, eles serão portáteis! Você poderá importá-los para outras contas de email. Se você quiser fazer isso usando o Outlook, confira Importar emails, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook.

Não há suporte para exportar e importar uma caixa de correio usando um arquivo .pst nonovo Outlook no momento.

Observação: Para exportar uma caixa de correio, você precisa usar o Outlook clássico. O Outlook clássico é incluído com compras pontuais do Office, como o Office Home & Business, ou as assinaturas do Microsoft 365 que incluem os aplicativos de área de trabalho, como Microsoft 365 Personal ou Família ou Microsoft 365 Business Standard.

  1. Para exportar os itens do Outlook para uma conta de email já adicionada ao novo Outlook, desative o alternância Do Novo Outlook e volte para o Outlook clássico.

  2. Siga as etapas na guia Outlook Clássico para concluir o processo de exportação.

Quais dados são exportados?

  • Quando o Outlook exporta emails, contatos e informações de calendário para um .pst, ele faz uma cópia das informações. Nada sai do Outlook. Você ainda verá e terá acesso a emails, contatos e calendários no Outlook.

  • Quando o Outlook exporta emails, ele inclui todos os anexos nos emails.

  • O Outlook não exporta metadados, como propriedades de pasta (exibições, permissões e configurações de AutoArquivar), regras de mensagens e listas de remetentes bloqueados.

Importante: Se estiver usando o Modo Cache do Exchange, o Outlook exportará apenas os itens do seu cache atual. Por padrão, o cache contém itens dos últimos 12 meses. Para exportar mais dados do que os dos últimos 12 meses, desative o Modo Cache do Exchange primeiro. Para saber mais, confira Ativar ou desativar o Modo Cache do Exchange.

Quando devo importar/exportar (backup) um arquivo .pst?

  • Você deseja mover o email da sua conta pessoal ou familiar do Microsoft 365 para uma conta de email do Microsoft 365 para empresas:

    Por exemplo, digamos que você tenha uma conta de email pessoal ou familiar da Microsoft, alliebellew83@yahoo.com e deseja mover seu email para uma nova conta de email Microsoft 365 para empresas, alliebellew@contoso.com.

    Usando o Outlook em sua área de trabalho, adicione ambas as contas para o Outlook. Aguarde até que todos os seus emails apareçam (se houver muitos, isso pode demorar). Em seguida, use o Outlook para exportar o email de alliebellew83@yahoo.com para um arquivo .pst. Por fim, importe o arquivo .pst para sua conta do Microsoft 365 para empresas.

  • Você deseja mover emails de uma conta de email para outra conta de email:

    Por exemplo, digamos que você tenha uma conta de email antiga do Yahoo, jakobsol77@yahoo.com, e deseja mover seus emails para uma nova conta de email do Microsoft 365, jakobsol78@contoso.com.

    Usando o Outlook em sua área de trabalho, adicione ambas as contas para o Outlook. Aguarde até que todos os seus emails apareçam (se houver muitos, isso pode demorar). Em seguida, use o Outlook para exportar os emails da sua conta do Yahoo para um arquivo .pst. Por fim, importe o arquivo .pst para a sua conta do Office 365.

  • </c0>Você está se mudando de PC para PC: Você está movendo seus emails de um computador com Outlook para outro computador com Outlook. Por exemplo, digamos que seu computador antigo tenha o Outlook 2007 e você acabou de ter um novo computador com Outlook para Microsoft 365 ou Outlook 2021 instalado. Exporte seus dados de email do Outlook 2007 (descritos neste artigo) e importe-os para a versão atual do Outlook.

  • Você está mudando do computador para o Mac: transfira email do Outlook em um computador importando para o Outlook em um Mac.

  • Você deseja backups periódicos: você pode fazer backup periodicamente de todos os seus emails, contatos e calendários para um local seguro. Depois de criar o arquivo .pst, copie-o para um local seguro: uma unidade flash USB, outro disco rígido, ou um armazenamento em nuvem, como o OneDrive ou o Dropbox.

    Não há uma maneira automatizada de fazer backups periodicamente de tudo (novo e antigo). O recurso AutoArquivar faz o backup somente de itens antigos e os move em vez de fazer uma cópia.

  • Se você deseja fazer backup apenas de seus contatos, consulte Exportar contatos do Outlookpara copiar seus contatos a um arquivo .csv.

Confira também

Importar emails, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook

Importar e exportar dados do Outlook de diferentes aplicativos e serviços

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