Exportar o relatório da folha de horários de sua equipe em Turnos
Aplica-se a
Este artigo se aplica aos gerentes de linha de frente.
Se sua equipe estiver usando o recurso de relógio de tempo em Turnos, você poderá exportar o relatório da folha de horários da sua equipe para uma pasta de trabalho do Excel para fins de folha de pagamento ou relatório.
Neste artigo
Exportar o relatório da folha de tempo de sua equipe
-
Na agenda, selecione a seta ao lado de Clock in e selecione Exportar folha de horários.
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Na caixa de diálogo Exportar relatório de tempo , escolha as datas de início e de término do relatório que você deseja exportar.
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Selecione Exportar. Seu relatório é exportado para uma pasta de trabalho do Excel.Por padrão, o arquivo é salvo na pasta Downloads em seu computador com o seguinte nome: TimeSheetExport_<data de início>-TO-<data de término>_<ID da equipe>.xlsx.
Observação: Os funcionários podem editar suas folhas de horário no celular por até um mês ou até ser confirmado. Todos os horários originais e editados serão exibidos no relatório.
Exibir o relatório da folha de tempo da sua equipe
A pasta de trabalho do Excel contém as seguintes planilhas:
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Relatório do Relógio de Hora Final: os dados nesta planilha incluem as edições feitas pelos membros da equipe em suas folhas de tempo.
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Relatório do Relógio de Tempo Original: mostra os dados originais da folha de tempo (antes que os membros da equipe editem suas folhas de tempo).
-
Total Diário: mostra os totais diários de cada membro da equipe.
-
Total <data de início até a data de término>: mostra os totais de cada membro da equipe para o intervalo de datas do relatório.
Relatório do Relógio de Hora Final e Planilhas de Relatório do Relógio de Hora Original
Cada entrada de relógio de um membro da equipe aparece como uma linha com colunas a seguir.
|
Coluna |
Nome da coluna |
Descrição |
|---|---|---|
|
A |
Legenda |
|
|
B |
Data |
Data do turno |
|
C |
Employee Name |
Nome do membro da equipe |
|
D |
Relógio no tempo |
Relógio em data e hora |
|
E |
Tempo limite do relógio |
Data e hora de saída do relógio |
|
S |
Hora de início do turno |
Agendar horário de início do turno |
|
G |
Horário de término do turno |
Hora de término agendada do turno |
|
H |
Horas não pagas |
Número de horas não pagas |
|
I |
Horas pagas |
Número de horas pagas |
|
J |
Horas agendadas |
Horas agendadas |
|
K |
Horas trabalhadas |
Horas trabalhadas |
|
L |
Tempo de início de interrupção |
Interromper data e hora de início |
|
M |
Tempo de Término de Interrupção |
Data e hora de término de interrupção |
|
N |
Pausar anotações |
Quaisquer anotações de interrupção inseridas pelo funcionário |
|
O |
Horas de interrupção tomadas |
Total de horas de interrupção tomadas, incluindo pagas e não pagas |
|
P |
Cronometrado no local |
Indica se o funcionário marcou em seu local de trabalho atribuído com base em dados GPS |
|
Q |
Cronometrado no local |
Indica se o funcionário pontuou em seu local de trabalho atribuído com base em dados GPS |
|
R |
Interrupção iniciada no local |
Indica se o funcionário iniciou a interrupção no local de trabalho atribuído com base em dados de GPS |
|
S |
Interrupção encerrada no local |
Indica se o funcionário terminou a interrupção em seu local de trabalho atribuído com base em dados GPS |
|
T |
Horas trabalhadas menos horas de interrupção |
Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e horário de saída, excluindo pausas pagas e não pagas |
|
U |
Anotações |
Quaisquer anotações inseridas pelo funcionário ao editar sua folha de horários |
|
V |
Confirmados |
Indica se o funcionário confirmou sua folha de horários |
|
W |
¹ Licençaparental |
Tempo limite total |
|
X |
¹Sick Day |
Tempo limite total |
|
S |
¹Vacation |
Tempo limite total |
|
Z |
¹Off |
Horas de folga totais |
|
AA |
¹Unpaid |
Horas de folga totais |
¹Default time-off reason in Shifts. As razões de folga que vê no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a sua agenda de equipa.
Folha de cálculo Total Diária
Cada linha representa um membro de equipa com as seguintes colunas.
|
Coluna |
Nome da coluna |
Descrição |
|---|---|---|
|
A |
<Em branco> |
|
|
B |
Rótulos de Linha |
|
|
C |
Horas Trabalhadas |
Horas de trabalho |
|
D |
Horas Agendadas |
Horas agendadas |
|
E |
Horas Não Pagas |
Número de horas não pagas |
|
S |
Horas Pagas |
Número de horas pagas |
|
G |
Horas de Pausa Descoladas |
Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
|
H |
Horas trabalhadas menos horas de pausa |
Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e fora dos tempos limite, excluindo as pausas pagas e não pagas |
|
I |
¹Paraental Sair |
Horas de folga totais |
|
J |
¹Sick Day |
Horas de folga totais |
|
K |
¹Vacation |
Horas de folga totais |
|
L |
¹Off |
Horas de folga totais |
|
M |
¹Unpaid |
Horas de folga totais |
¹Default time-off reason in Shifts. Os motivos de folga que verá aqui no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a sua agenda de equipa.
Total <data de início até à data de fim> folha de cálculo
Cada linha representa um membro de equipa com as seguintes colunas.
|
Coluna |
Nome da coluna |
Descrição |
|---|---|---|
|
A |
Rótulos de Linha |
|
|
B |
Horas Trabalhadas |
Horas de trabalho |
|
C |
Horas Agendadas |
Horas agendadas |
|
D |
Horas Não Pagas |
Número de horas não pagas |
|
E |
Horas Pagas |
Número de horas pagas |
|
S |
Horas de Pausa Descoladas |
Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
|
G |
Horas trabalhadas menos horas de pausa |
Total de horas trabalhadas, calculadas a partir do relógio do funcionário dentro e fora dos tempos limite, excluindo as pausas pagas e não pagas |
|
H |
¹Paraental Sair |
Horas de folga totais |
|
I |
¹Sick Day |
Horas de folga totais |
|
J |
¹Vacation |
Horas de folga totais |
|
K |
¹Off |
Horas de folga totais |
|
L |
¹Unpaid |
Horas de folga totais |
¹Default time-off reason in Shifts. Os motivos de folga que verá aqui no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a sua agenda de equipa.