Atualizado: junho de 2019

Este artigo explica como fazer algumas das tarefas de formatação mais populares, como alterar a fonte, incorporar um link, mostrar ou ocultar marcas de parágrafo e colar texto e imagens em sua mensagem de email.

Alterar a fonte

A fonte padrão é Calibri (Body) 11, mas você pode alterar isso.

  1. Realce o texto onde você deseja alterar a fonte.

  2. Selecione a fonte e o tamanho da fonte nas listas suspensas.

    Seletores de fonte e de tamanho de fonte no Outlook para Mac

  3. Adicione cor selecionando o botão Cor da Fonte e escolhendo uma cor.

    Seletor de cor da fonte no Outlook para Mac

Para obter informações sobre como alterar tamanhos de fonte, consulte Change the font size in Outlook para Mac.

Inserir um link

O texto hiperlink é sublinhado e exibido em uma fonte azul, mas você pode editar a fonte, o tamanho, a cor e o estilo.

  1. Realça a palavra ou as palavras que você deseja transformar em um link.

  2. Clique em Link.

  3. Insira a URL que você deseja usar e clique em OK. O texto selecionado anteriormente se torna um hiperlink que o destinatário seleciona para ir diretamente para a página da Web.

    Caixa de diálogo Hiperlink no Outlook para Mac

  4. Para editar a URL, clique com o botão direito do mouse ou Ctrl+clique no texto hiperlink e selecione Hiperlink > Editar Hiperlink.

    Mostra a opção Editar hiperlink no menu hiperlink

  5. Para editar o formato do hiperlink, selecione o texto hiperlink e clique em qualquer um desses botões para aplicar formatação.

    Mostra as opções de formatação de texto

Colar texto e imagens em sua mensagem

  1. Selecione e copie o conteúdo que você deseja adicionar à sua mensagem.

    captura de tela mostrando a parte de uma página da web selecionada para ser copiada.

  2. Acesse sua mensagem de email e escolha Editar > Colar.

  3. Na parte inferior do texto colado, você verá o ícone de controle de colagem. Clique nele para revelar suas opções de colar

    • Manter Formatação de Origem mantém todas as imagens e formatação originais.

    • Match Destination Formatting altera a fonte para corresponder ao que você está usando em sua mensagem. As imagens permanecem inalteradas.

      Dica: Se o tamanho da fonte aumentar quando você colar o texto em uma mensagem, use a opção de colagem para solucionar o problema.

    • Manter Apenas Texto remove toda a formatação e as imagens e deixa apenas texto.

  4. Selecione a opção desejada.

Adicionar uma lista

Selecione seu formato de marcador ou número usando os botões de lista na faixa de opções. Você também pode promover ou rebaixar seções da lista com os botões de recuo para criar uma lista aninhada.

  1. Coloque seu cursor onde deseja a lista com marcadores.

  2. Na guia Mensagem, clique na seta ao lado de Marcadores ou Numeração.

  3. Escolha um estilo de número ou de marcador e comece a digitar. Veja um exemplo dos estilos de marcador disponíveis.

  4. Pressione Enter sempre que você quiser um novo marcador, ou pressione Enter duas vezes para finalizar a lista com marcadores.

Dica: Quando você inicia um parágrafo com um asterisco e um espaço (* ) ou com o número 1 e um ponto (1.), o Outlook exibe o botão Opções de AutoCorreção e começa a criar uma lista numerada ou com marcadores. Se você não quiser uma lista com marcador ou numerada, clique no botão Opções de AutoCorreção e clique em Parar Automaticamente criando listas com marcador ou pare de criar listas numeradas automaticamente.

Botão de AutoCorreção com as opções de numeração automática

Criar um marcador personalizado

Você pode criar um marcador personalizado a partir de uma imagem.

  1. Criar uma lista com marcadores.

  2. Clique com o botão direito do mouse em um marcador e selecione Marcadores e numeração > Personalizar.

  3. Escolha uma imagem a ser usada como marcador.

Inserir uma tabela

Você pode inserir uma tabela especificando o número de linhas e colunas. Você também pode inserir tabelas ou tabelas maiores com comportamentos de largura personalizados.

Aqui está a maneira mais básica de inserir uma tabela:

  1. Coloque o cursor onde deseja a tabela.

  2. Na guia Mensagem, clique em Tabela e selecione o número de linhas e colunas para sua tabela.

  3. Clique e a tabela aparecerá na mensagem.

Para tabelas maiores ou para obter mais controle sobre as colunas, use o comando Insert Table em vez disso:

  1. Na guia Mensagem, clique em Tabelae, em seguida, clique em Inserir Tabela.

    Shows the settings for creating a custom table
  2. Em Tamanho da Tabela, escolha o número de linhas e colunas.

  3. Na seção Comportamento de Ajuste Automático, há três opções para configurar a largura das colunas:

    • Largura inicial dacoluna : você pode Outlook definir automaticamente a largura da coluna com Auto ou pode definir uma largura específica para todas as colunas.

    • Ajustar-se automaticamente ao conteúdo: isso criará colunas muito estreitas que serão expandidas conforme você adicionar conteúdo.

    • Ajustar-se automaticamente à janela: isso mudará automaticamente a largura de toda a tabela para ajustar-se ao tamanho de seu documento.

  4. Se prefere que cada tabela criada tenha uma aparência semelhante à tabela que você está criando, marque a opção Definir como padrão para novas tabelas.

  5. Clique em OK.

Quando você clica na tabela, as guias Design da Tabela e Layout são exibidas. Na guia Design da Tabela, escolha entre diferentes cores, estilos de tabela, adicione ou remova bordas da tabela. Na guia Layout, você pode adicionar ou excluir linhas ou colunas,mesclarcélulas ou ressarmar tabelas.

Copiar formatação de um local e aplicá-la a outro

Você pode aplicar rapidamente a mesma formatação, como cor, estilo e tamanho da fonte e estilo de borda, a várias partes de texto ou elementos gráficos, de um local para outro.

  1. Selecione o texto ou o gráfico com a formatação que deseja copiar.

  2. Na guia Mensagem, clique em Formatar o Ícone pincel de formatação .

    Dica: Para alterar o formato de várias seleções no documento, clique duas vezes em Ícone pincel de formatação.

  3. Use o pincel para pintar sobre uma seleção de texto ou elementos gráficos para aplicar a formatação.

    Arrastar o texto para aplicar a formatação copiada

Mostrar ou ocultar marcas de parágrafo

Ao compor uma mensagem de email, você pode ver alguns símbolos em seu texto. Na verdade, são marcas de formatação, como pontos (para espaços) ou setas (para caracteres de tabulação) em Outlook. As marcas de formatação ajudam no layout de texto. Eles não aparecem em uma mensagem impressa.

Observação: As capturas de tela nesta seção foram feitas em Outlook 2016. Seu modo de exibição pode ser um pouco diferente, mas, a menos que seja notado de outra forma, a funcionalidade é a mesma.

Esses são os caracteres de formatação disponíveis em mensagens de email.

Observação: Quando você ativar ou desativar as marcas de formatação, sua escolha permanecerá em vigor para todas as mensagens subsequentes que você escrever, responder ou encaminhar.

Para mostrar ou ocultar rapidamente as marcas de parágrafo, na guia Mensagem, clique em Ícone de marca de parágrafo.

Confira também

Inserir imagens no Office para Mac

Redimensionar uma imagem em uma mensagem de email

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