Trabalhando com uma equipe
Trabalhar em Word com vários autores é uma oportunidade para combinar os esforços de vários colaboradores que podem ser amplamente separados uns dos outros por local ou fuso horário , mesmo em lados opostos do mundo.
Você pode compartilhar um documento em várias plataformas, como Windows, MacOS, iOS e Web. Todos os contribuições no documento são salvos em tempo real em um único arquivo no OneDrive. Há apenas uma versão, portanto, as alterações feitas por vários autores estão sempre em sincronização.
Preparando um documento para compartilhamento
Ao compartilhar um documento com vários autores, você dá a eles permissão para fazer alterações e inserir comentários. Para saber como compartilhar um documento, consulte Compartilhar arquivos e pastas do OneDrive.
Ao compartilhar um documento, selecione Permitir edição para permitir que as pessoas com quem você está compartilhando façam alterações nele. Caso contrário, eles só podem ler o documento.
Se você permitir a edição, também poderá garantir que as alterações feitas por outros autores sejam rastreadas. Para fazer isso, ao compartilhar o documento, ative Abrir somente no modo de revisão.
Importante: No momento, há suporte para abrir no modo de revisão somente no Word para Web. Quando você compartilha um documento, as pessoas receberão um link que abre o documento em Word para Web. Se eles abrirem o documento em Word para a área de trabalho, verão uma faixa amarela na parte superior do documento dizendo que só podem editar o documento em Word para Web.
Enviar comentários
Os comentários são essenciais para qualquer esforço de equipe. Em Word, você pode dar comentários a outros autores de duas maneiras: inserindo comentários vinculados a um lugar específico no documento ou fazendo diretamente alterações rastreadas no texto.
Usando a revisão no Word para Web
Quando você se coloca em Revisão em Word para Web, as alterações são rastreadas e outros usuários podem ver suas adições ao documento.
Usar alterações de faixa no Word para área de trabalho ou iOS
Se você estiver trabalhando em Word para área de trabalho ou iOS, certifique-se de ter alterações de controle.
Para obter mais informações sobre como trabalhar com alterações de faixa, consulte Acompanhar alterações no Word.
Inserir comentários
Use comentários para fazer perguntas e fazer sugestões ou correções sem alterar o texto. Os comentários referem-se a um local específico no documento que você escolhe selecionando uma seção de texto ou simplesmente clicando ou tocando no documento. Para saber como inserir comentários em Word para Windows ou Web, consulte Inserir ou excluir um comentário. Para Word para MacOS, consulte Inserir, excluir ou alterar um comentário.
Ao inserir ou responder a um comentário, você pode usar um @menção no Microsoft 365 para abordar um autor específico. Para saber como usar um @menção, consulte Usar @menção nos comentários para marcar alguém para obter comentários.
Quando você responde a um comentário, você inicia um thread ao qual todos os autores podem ver e responder em tempo real, como uma sessão de chat. Usar um @menção no thread não exclui ninguém, ele apenas chama o comentário para a atenção dessa pessoa e notifica por email que há um comentário ou resposta para ela.
Respondendo aos comentários
Os comentários recebidos serão comentários e alterações controladas.
Resolver comentários
Quando alguém insere um comentário em um documento, você pode responder a ele, resolve-lo ou excluí-lo. Para obter mais informações sobre como responder a um comentário, consulte Responder a um comentário.
Depois que você resolve um thread, ele permanece no documento até excluí-lo, mas fica inativo, a menos que alguém o reabra.
Excluir comentários
Depois de resolver ou responder a qualquer comentário, você pode limpo o documento excluindo-os. Quando você exclui um comentário, ele se foi para sempre, portanto, é melhor manter os comentários por perto até que você esteja finalizando o documento. Os comentários resolvidos aparecem apenas no painel Comentários .
Para obter mais informações sobre como excluir comentários, confira Acompanhar alterações no Word ou Excluir um comentário.
Resolver alterações rastreadas
Você resolve acompanhado as alterações aceitando ou rejeitando-as. Para obter mais informações sobre como trabalhar com alterações de faixa, consulte Acompanhar alterações no Word.
