Depois de planear e criar o seu site de comunicação do SharePoint, está na altura de iniciar o seu site. Celebre o lançamento do seu site e saiba como gerir o seu site.
Precisa de criar um site de equipa? Ainda pode seguir a documentação de orientação neste artigo, mas compreender que um site de equipa geralmente tem uma audiência muito menor com objetivos e tarefas muito específicos que precisam de ser realizados. Os sites de comunicação foram concebidos para uma ampla comunicação.
Iniciar e gerir o seu site
Reveja a qualidade e consistência do site Depois de configurar o seu novo site de comunicação e adicionar todo o conteúdo inicial, existem algumas coisas a fazer antes do lançamento:
- Faça duplo marcar conteúdo do site anterior. Se o seu site antigo ainda estava ativo, marcar para ver se existe algum conteúdo que tenha sido atualizado no site antigo desde que começou a configurar o novo site e atualizar o conteúdo no novo site.
- Certifique-se de que os comentários estão desativados em todas as páginas onde não pretende comentários.
- Certifique-se de que todas as páginas do site têm entrada dada e Publicadas.
- Assim que o seu site estiver ativo, tenha um plano para desativar quaisquer sites existentes que já não sejam necessários.
- Verifique o desempenho em páginas de tráfego elevado, como a home page. Utilize a ferramenta de diagnóstico de páginas do SharePoint para analisar as suas páginas de sites chave relativamente a um conjunto predefinido de critérios de desempenho. A ferramenta gera um relatório para cada página e apresenta informações detalhadas sobre como afetar positivamente o desempenho das páginas.
Conceder acesso a outras pessoas
Provavelmente só concedeu acesso a algumas pessoas enquanto estava a criar o site. Quando estiver pronto para iniciar, adicione as pessoas ou grupos que identificou quando estava a planear permissões para os grupos Proprietários, Membros e Visitantes no seu site.
Editar permissões de site nas definições Permissões > do site:
Ajudar as pessoas a encontrar o seu site
Assim que o seu site for iniciado, deverá certificar-se de que é encontrado!
- Adicionar a um hub. Se não criou o site a partir de um hub, o seu site deve estar associado a um hub existente? Em caso afirmativo, contacte o proprietário do hub e fale sobre se o site deve estar em destaque na navegação do hub e se deve adicionar permissões de leitura do hub ao seu site.
- Ligações de Sites Existentes. Precisa de adicionar uma ligação para o site a partir de um site existente? Em caso afirmativo, contacte os Proprietários do Site para cada site onde precisa de uma ligação para que a ligação ao seu site possa ser adicionada.
- Navegação Global. Se a intranet incluir navegação global, utilize o processo adequado para determinar se é apropriado adicionar o site à navegação na intranet.
- Notícias na home page principal da intranet. Trabalhe com os proprietários do site principal da intranet para determinar se um artigo de notícias na home page pode ser utilizado para promover o seu site.
- Crie um marcador de pesquisa. Existem palavras-chave específicas associadas ao seu site? Em caso afirmativo, peça um marcador de pesquisa para estes termos.
Melhores práticas de manutenção do site
Geralmente, os sites de comunicação destinam-se a fornecer informações a um público amplo. Quando cria ou é proprietário de um site de comunicação, está a comprometer-se com essa audiência alargada de que irá manter os conteúdos atualizados.
- Preparar proprietários e autores de sites. Certifique-se de que todos os proprietários e autores do site têm formação adequada para manter o site.
- Procure os recursos de suporte da sua organização. Recursos como o site dos caminhos de aprendizagem do Microsoft 365 podem ser configurados para o seu inquilino. Além disso, procure orientações de governação que a sua organização preparou para garantir que os proprietários e autores estão cientes e seguem as práticas de design e conteúdo prescritas.
- Reveja as métricas anteriormente estabelecidas após o lançamento. Utilize as informações da análise de sites para promover conteúdos na home page, atualizar a navegação ou reescrever conteúdos para maior clareza.
- Mantenha-se envolvido na formação e comunicações contínuas. Se a sua organização tiver uma comunidade de proprietários de sites ou de campeões da intranet, junte-se à comunidade para se ligar aos seus pares e mantenha-se a par de novas capacidades e orientações.
- Reveja periodicamente as definições do site. Depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.
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