Este artigo descreve os elementos da interface de utilizador do Access e fornece ligações para mais informações sobre estes elementos e como personalizar a sua experiência.
Neste artigo
Visão geral
Os três componentes principais da interface de utilizador do Access são:
-
O friso é a faixa de separadores na parte superior da janela do programa que contém grupos de comandos.
-
A vista Backstage é a coleção de comandos que vê no separador Ficheiro no friso.
-
O Painel de Navegação é o painel no lado esquerdo da janela do programa do Access que lhe permite trabalhar com objetos de base de dados.
Estes três elementos fornecem o ambiente no qual cria e utiliza bases de dados.
A faixa de opções
O friso é a substituição principal de menus e barras de ferramentas. Consiste principalmente em separadores que têm grupos de botões.
O friso tem separadores principais que agrupam comandos frequentemente utilizados relacionados, separadores contextuais que aparecem apenas quando os pode utilizar e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, uma pequena barra de ferramentas que pode personalizar com os seus comandos favoritos.
Nos separadores do friso, alguns dos botões fornecem-lhe uma galeria de opções, enquanto outros iniciam um comando.
A vista Backstage
A vista Backstage contém comandos e informações que se aplicam a uma base de dados inteira, como Compactar e Reparar, bem como comandos que estavam no menu Ficheiro em versões anteriores, como Imprimir.
O Painel de Navegação
O Painel de Navegação ajuda-o a organizar os objetos da base de dados e é o principal meio de abrir ou alterar a estrutura de um objeto de base de dados.
O Painel de Navegação está organizado por categorias e grupos. Pode escolher entre uma variedade de opções organizacionais e também pode criar o seu próprio esquema de organização personalizado no Painel de Navegação. Por predefinição, uma nova base de dados utiliza a categoria Tipo de Objeto, que tem grupos que correspondem aos vários tipos de objeto de base de dados. A categoria Tipo de Objeto organiza os objetos da base de dados de forma semelhante à apresentação predefinida da Janela de Base de Dados de versões anteriores.
Pode minimizar o Painel de Navegação e também pode ocultá-lo, mas não pode ocultar o Painel de Navegação ao abrir objetos de base de dados à sua frente.
A vista Backstage
A vista Backstage ocupa o separador Ficheiro no friso e contém muitos comandos. A vista Backstage também contém outros comandos que se aplicam a um ficheiro de base de dados completo. Quando abre o Access, mas não abre uma base de dados (por exemplo, abre o Access a partir do menu Iniciar do Windows), verá a vista Backstage.
Na vista Backstage, pode criar uma nova base de dados, abrir uma base de dados existente e realizar muitas tarefas de manutenção de ficheiros e bases de dados.
Criar uma nova base de dados em branco
-
Inicie o Access a partir do menu Iniciar ou a partir de um atalho.
É apresentada a vista Backstage.
-
Siga um destes procedimentos:
-
Criar uma nova base de dados Web
-
Em Modelos disponíveis, clique em Base de dados Web em branco.
-
À direita, em Base de dados Web em branco, escreva um nome para o ficheiro de base de dados na caixa Nome do Ficheiro ou utilize o que lhe é fornecido.
-
Clique em Criar.
A nova base de dados é criada e é aberta uma nova tabela na vista Folha de Dados.
-
-
Criar uma nova base de dados de ambiente de trabalho
-
Em Modelos disponíveis, clique em Base de dados em branco.
-
À direita, em Base de dados em branco, escreva um nome para o ficheiro de base de dados na caixa Nome do Ficheiro ou utilize o que lhe é fornecido.
-
Clique em Criar.
A nova base de dados é criada e é aberta uma nova tabela na vista Folha de Dados.
-
-
O Access fornece vários modelos com o produto e pode transferir mais a partir de Office.com. Um modelo do Access é uma base de dados pré-concebida com tabelas, formulários e relatórios concebidos profissionalmente. Os modelos dão-lhe uma grande vantagem quando cria uma nova base de dados.
Criar uma nova base de dados a partir de um modelo de exemplo
-
Inicie o Access a partir do menu Iniciar ou a partir de um atalho.
É apresentada a vista Backstage.
-
Clique em Modelos de exemplo e, em seguida, procure os modelos disponíveis.
-
Quando encontrar o modelo que pretende utilizar, clique nesse modelo.
-
À direita, na caixa Nome do Ficheiro, escreva um nome de ficheiro ou utilize o que lhe é fornecido.
-
Clique em Criar.
O Access cria a nova base de dados a partir do modelo e abre-a.
Pode transferir modelos adicionais do Access a partir de office.com diretamente a partir da vista Backstage.
Criar uma nova base de dados a partir de um modelo de Office.com
-
Inicie o Access a partir do menu Iniciar ou a partir de um atalho.
É apresentada a vista Backstage.
-
Em Office.com painel Modelos , clique numa categoria e, em seguida, quando os modelos nessa categoria aparecerem, clique num modelo.
Observação: Também pode procurar um modelo com a caixa de pesquisa fornecida.
-
Na caixa Nome do Ficheiro , escreva um nome de ficheiro ou utilize o que lhe for fornecido.
-
Clique em Baixar.
O Access transfere automaticamente o modelo, cria uma nova base de dados com base nesse modelo, armazena-a na pasta de documentos (por exemplo, a pasta Os Meus Documentos) e abre a base de dados.
Quando abre (ou cria e abre) uma base de dados, o Access adiciona o nome de ficheiro e a localização da base de dados a uma lista interna dos documentos utilizados mais recentemente. Esta lista é apresentada no separador Recentes da vista Backstage para que possa abrir facilmente as bases de dados utilizadas mais recentemente.
Abrir uma base de dados utilizada recentemente
-
Inicie o Access.
-
Na vista Backstage, clique em Recentes e, em seguida, clique na base de dados que pretende abrir.
O Access abre a base de dados.
Abrir uma base de dados a partir da vista Backstage
-
Inicie o Access.
-
Clique na guia Arquivo e em Abrir. Quando for apresentada a caixa de diálogo Abrir, navegue e selecione um ficheiro e, em seguida, clique em Abrir.
A base de dados é aberta.
A faixa de opções
O friso é a substituição principal de menus e barras de ferramentas e fornece a interface de comando principal no Access. Uma das principais vantagens do friso é o facto de consolidar, num único local, as tarefas ou pontos de entrada utilizados para exigir menus, barras de ferramentas, painéis de tarefas e outros componentes de IU para apresentar. Desta forma, tem um local onde procurar comandos, em vez de uma infinidade de lugares.
Quando abre uma base de dados, o friso é apresentado na parte superior da janela principal do Access, onde apresenta os comandos no separador de comando ativo.
O friso contém uma série de separadores de comandos que contêm comandos. No Access, os separadores de comandos principais são Ficheiro, Base, Criar, Dados Externos e Ferramentas de Base de Dados. Cada separador contém grupos de comandos relacionados e estes grupos apresentam alguns dos novos elementos adicionais da IU, como a galeria, que é um novo tipo de controlo que apresenta opções visualmente.
Os comandos disponíveis no friso também refletem o objeto atualmente ativo. Por exemplo, se tiver uma tabela aberta na vista Folha de Dados e clicar em Formulário no separador Criar, no grupo Forms, o Access cria o formulário, com base na tabela ativa. Ou seja, o nome da tabela ativa é introduzido na propriedade OrigemDosRegistos do novo formulário. Além disso, alguns separadores do friso só aparecem em determinados contextos. Por exemplo, o separador Estrutura só é apresentado quando tem um objeto aberto na vista Estrutura.
Pode utilizar atalhos de teclado com o friso. Todos os atalhos de teclado de uma versão anterior do Access continuam a funcionar. O Sistema de Acesso a Teclado substitui os aceleradores de menus de versões anteriores do Access. Este sistema utiliza indicadores pequenos com uma única letra ou combinação de letras que aparecem no friso quando prime a tecla ALT. Esses indicadores mostram qual atalho de teclado ativa o controle por baixo.
Ao selecionar uma guia de comando, você pode navegar pelos comandos disponíveis nessa guia.
Selecionar uma guia de comando
-
Iniciar o Acesso.
-
Clique na guia desejada.
–ou–
-
Iniciar o Acesso.
-
Pressione e libere a tecla Alt.
As dicas de teclado aparecem.
-
Pressione a tecla ou as teclas mostradas na ponta do teclado ou mais próxima da guia de comando desejada.
Você pode executar um comando de várias maneiras diferentes. A rota mais rápida e direta é usar o atalho de teclado associado ao comando.
Para obter mais informações sobre atalhos de teclado, consulte Atalhos de teclado para Access.
Executar um comando
-
Iniciar o Acesso.
-
Clique na guia apropriada para o comando. A tabela a seguir mostra uma amostra representativa das guias e dos comandos disponíveis em cada guia. As guias e os comandos disponíveis mudam dependendo do que você está fazendo.
|
Guia Comando |
Coisas comuns que você pode fazer |
|
Home |
Selecione uma exibição diferente. |
|
Copie e cole da área de transferência. |
|
|
Defina as características atuais da fonte. |
|
|
Defina o Alinhamento de Fonte atual. |
|
|
Aplique uma formatação de texto avançada a um campo de memorando. |
|
|
Trabalhe com registros (Atualizar, Novo, Salvar, Excluir, Totais, Ortografia, Mais). |
|
|
Classificar e filtrar registros. |
|
|
Encontre registros. |
|
|
Criar |
Crie uma nova tabela em branco. |
|
Crie uma nova tabela usando um modelo de tabela. |
|
|
Crie uma lista em um site do SharePoint e uma tabela no banco de dados atual que se vincule à lista recém-criada. |
|
|
Crie uma nova tabela em branco na exibição Design. |
|
|
Crie um novo formulário com base na tabela ou consulta ativa. |
|
|
Crie uma tabela ou gráfico dinâmico. |
|
|
Crie um novo relatório com base na tabela ou consulta ativa. |
|
|
Crie uma nova consulta, macro, módulo ou módulo de classe. |
|
|
Dados Externos |
Importar ou Vincular a dados externos. |
|
Exportar dados. |
|
|
Colete e atualize dados por email. |
|
|
Crie importações salvas e exportações salvas. |
|
|
Execute o Gerenciador de Tabelas Vinculadas. |
|
|
Ferramentas de banco de dados |
Mova algumas ou todas as partes de um banco de dados para um site do SharePoint novo ou existente. |
|
Inicie o editor do Visual Basic ou execute uma macro. |
|
|
Criar e exibir relações de tabela. |
|
|
Mostrar/ocultar dependências de objeto. |
|
|
Execute o Documenter de Banco de Dados ou analise o desempenho. |
|
|
Mova dados para a Microsoft SQL Server ou para um banco de dados access (somente tabelas). |
|
|
Gerenciar suplementos do Access. |
|
|
Crie ou edite um módulo VBA (Visual Basic for Applications). |
-
Clique no controle que representa o comando. Como alternativa, se você souber o atalho de teclado para o comando de uma versão anterior do Access, insira o atalho de teclado usando o teclado.
–ou–
Pressione e libere a tecla Alt.
As chaves de acesso são exibidas.
Pressione a tecla ou as teclas mostradas na ponta do teclado associadas ao comando desejado.
Guias de comando contextual
Além das guias de comando padrão, o Access também tem guias de comando contextual. Dependendo do contexto (ou seja, com qual objeto você está trabalhando e o que está fazendo), uma ou mais guias de comando contextual podem aparecer ao lado das guias de comando padrão.
Ativar uma guia de comando contextual
-
Clique na guia comando contextual.
–ou–
-
Pressione e libere a tecla Alt.
As chaves de acesso são exibidas.
-
Pressione a tecla ou as teclas mostradas na tecla de acesso que aparece ou mais próxima da guia de comando contextual.
As guias de comando contextual contêm comandos e recursos que você precisa trabalhar em um contexto específico. Por exemplo, quando você abre uma tabela no modo design, as guias contextuais contêm comandos que se aplicam somente quando você está trabalhando com uma tabela nesse modo de exibição. Como outro exemplo, quando você abre uma tabela no modo design, uma guia de comando contextual chamada Design aparece ao lado da guia Ferramentas Avançadas . Quando você clica na guia Design , a faixa de opções mostra os comandos disponíveis para você somente quando o objeto está na exibição Design.
Galerias
A faixa de opções também usa um tipo de controle chamado galeria. O controle da galeria foi projetado para concentrar sua atenção na obtenção dos resultados desejados. Em vez de apenas mostrar comandos, o controle da galeria mostra o resultado do uso desses comandos. A ideia é fornecer uma maneira visual para você navegar e ver o que o Access 2010 pode fazer, com foco nos resultados, em vez de se concentrar apenas nos comandos em si.
Galerias vêm em diferentes formas e tamanhos. Há um layout de grade, uma representação semelhante a um menu que cai e até mesmo um layout na faixa de opções que coloca o conteúdo da própria galeria na faixa de opções.
Ocultando a faixa de opções
Às vezes, talvez você precise de um pouco mais de espaço para se dedicar à sua área de trabalho. Por esse motivo, a faixa de opções pode ser recolhida para que apenas a barra com as guias de comando permaneça. Para ocultar a faixa de opções, clique duas vezes na guia comando ativo. Para mostrá-lo novamente, clique duas vezes na guia comando ativo novamente.
Ocultar e restaurar a faixa de opções
-
Clique duas vezes na guia comando ativo (a guia ativa é a guia realçada).
-
Clique duas vezes na guia comando ativo novamente para restaurar a Faixa de Opções.
QAT (Barra de Ferramentas de Acesso Rápido)
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma barra de ferramentas adjacente à faixa de opções que permite acesso de um clique a comandos. O conjunto padrão de comandos inclui Salvar, Desfazer e Refazer e você pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para incluir outros comandos que você usa com frequência. Você também pode modificar o posicionamento da barra de ferramentas e alterá-la do tamanho pequeno padrão para o tamanho grande. A barra de ferramentas pequena aparece ao lado das guias de comando na faixa de opções. Quando você alterna para o tamanho grande, a barra de ferramentas aparece abaixo da faixa de opções e estende sua largura total.
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
-
Clique na seta suspensa mais à direita na barra de ferramentas.
-
Em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no comando que você deseja adicionar e pronto.
Ou, se o comando não estiver listado, clique em Mais Comandos e prossiga para a próxima etapa deste procedimento.
-
Na caixa de diálogo Opções de Acesso , selecione o comando ou os comandos que você deseja adicionar e clique em Adicionar.
-
Para remover um comando, realce-o na lista à direita e clique em Remover. Como alternativa, clique duas vezes no comando na lista.
-
Clique em OK quando terminar.
Painel de Navegação
Quando abre uma base de dados ou cria uma nova, os nomes dos objetos da base de dados são apresentados no Painel de Navegação. Os objetos da base de dados incluem as tabelas, formulários, relatórios, páginas, macros e módulos.
Para abrir um objeto de base de dados ou aplicar um comando a um objeto de base de dados, clique com o botão direito do rato no objeto e selecione um item de menu no menu de contexto. Os comandos no menu de contexto variam de acordo com o tipo de objeto.
Abrir um objeto de base de dados, como uma tabela, formulário ou relatório
-
No Painel de Navegação, faça duplo clique no objeto.
–ou–
No Painel de Navegação, selecione o objeto e, em seguida, prima ENTER.
–ou–
-
No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato num objeto e, em seguida, clique em Abrir.
Tenha em atenção que pode definir uma opção para abrir objetos com um único clique na caixa de diálogo Opções de Navegação .
O Painel de Navegação divide os objetos da base de dados em categorias e estas categorias contêm grupos. Algumas categorias são predefinidas para si e também pode criar os seus próprios grupos personalizados.
Por predefinição, o Painel de Navegação é apresentado quando abre uma base de dados, incluindo bases de dados criadas em versões anteriores do Access. Pode impedir que o Painel de Navegação seja apresentado por predefinição ao definir uma opção de programa. O seguinte conjunto de passos explica como efetuar cada ação.
Para mostrar ou ocultar o Painel de Navegação
-
Clique no botão no canto superior direito do Painel de Navegação (
Impedir que o Painel de Navegação seja apresentado por predefinição
-
Clique na guia Arquivo e em Opções.
A caixa de diálogo Opções do Access será exibida.
-
No painel esquerdo, clique em Base de Dados Atual.
-
Em Navegação, desmarque a caixa de marcar Painel de Navegação do Ecrã e, em seguida, clique em OK.
Para obter mais informações sobre o Painel de Navegação, consulte o artigo Ver e gerir objetos com o Painel de Navegação.
Documentos com separadores
Para utilização interativa diária, pode preferir a interface de documento com separadores. Pode ativar ou desativar documentos com separadores ao definir as opções do Access (consulte Mostrar ou ocultar separadores de documentos, mais adiante neste artigo). No entanto, se alterar as definições do documento com separadores, tem de fechar e reabrir a base de dados para que as novas definições entrem em vigor.
Mostrar ou ocultar separadores de documentos
-
Clique na guia Arquivo e em Opções.
A caixa de diálogo Opções do Access será exibida.
-
No painel esquerdo, clique em Base de Dados Atual.
-
Na secção Opções da Aplicação , em Opções da Janela do Documento, selecione Documentos com Separadores.
-
Selecione ou desmarque a caixa de marcar Apresentar Separadores de Documentos. Desmarcar a caixa de marcar desativa os separadores do documento.
-
Clique em OK.
Observações:
-
A definição Apresentar Separadores de Documentos é uma definição por base de dados. Tem de definir isto de forma independente para cada base de dados.
-
Depois de alterar a definição Apresentar Separadores de Documentos , tem de fechar e reabrir a base de dados para ver a alteração entrar em vigor.
-
Por predefinição, as novas bases de dados criadas com o Access apresentam separadores de documentos.
-
As bases de dados criadas com uma versão anterior do Access utilizam janelas sobrepostas por predefinição.
-
barra de status
Pode apresentar uma barra de status na parte inferior da janela. Este elemento de IU padrão continua a ser o local onde pode procurar status mensagens, sugestões de propriedade, indicadores de progresso, etc. A barra de status também assume duas funções padrão que também verá na barra de status de outros programas do Office: Comutador de Visualização/Janela e Zoom.
Pode alternar rapidamente a janela ativa entre uma das vistas disponíveis através dos controlos disponíveis na barra de status. Se estiver a ver um objeto que suporte zoom variável, pode ajustar o nível de zoom para ampliar ou reduzir utilizando o controlo de deslize na barra de status.
A barra de status pode ser ativada ou desativada na caixa de diálogo Opções do Access.
Mostrar ou ocultar a barra de status
-
Clique na guia Arquivo e em Opções.
A caixa de diálogo Opções do Access será exibida.
-
No painel esquerdo, clique em Base de Dados Atual.
-
Em Opções da Aplicação, selecione ou desmarque a caixa de marcar Apresentar Barra de Estado. Desmarcar a caixa de marcar desativa a apresentação da barra de status.
-
Clique em OK.
A guia BÁSICO durante a configuração da consulta em uma Web Part de Pesquisa de Conteúdo
Pode formatar texto mais facilmente com a minibarra de ferramentas. Quando seleciona texto para formatação, a minibarra de ferramentas é apresentada automaticamente acima do texto selecionado. Se mover o ponteiro do rato para mais perto da minibarra de ferramentas, a minibarra de ferramentas desvanece-se e pode utilizá-la para aplicar negrito, itálico, tamanho do tipo de letra, cor e assim sucessivamente. À medida que afasta o ponteiro da minibarra de ferramentas, a minibarra de ferramentas desaparece. Se não quiser utilizar a minibarra de ferramentas para aplicar formatação de texto a uma seleção, basta mover o ponteiro alguns pixéis para longe e a minibarra de ferramentas desaparece.
Formatar texto com a minibarra de ferramentas
-
Selecione o texto a formatar.
A minibarra de ferramentas é apresentada de forma transparente acima do texto.
-
Aplique formatação com a minibarra de ferramentas.
