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Importar ou exportar arquivos de texto (.txt ou .csv)

Há duas maneiras de importar dados de um arquivo de texto com o Excel: você pode abri-los no Excel ou importá-los como um intervalo de dados externos. Para exportar dados do Excel para um arquivo de texto, use o comando Salvar como e altere o tipo de arquivo do menu suspenso.

Há dois formatos de arquivo de texto comumente usados:

  • Arquivos de texto delimitados (.txt), em que o caractere TAB (código de caractere ASCII 009) normalmente separa cada campo de texto.

  • Os valores separados por vírgula são arquivos de texto (.csv), em que o caractere de vírgula (,) normalmente separa cada campo de texto.

Você pode alterar o caractere separador usado em arquivos de texto delimitados e .csv. Isso pode ser necessário para garantir que a operação de importação ou exportação funcione da maneira que você deseja.

Observação: Você pode importar ou exportar até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.

Importar um arquivo de texto abrindo-o no Excel

Você pode abrir um arquivo de texto que você criou em outro programa como uma pasta de trabalho do Excel usando o comando Abrir . Abrir um arquivo de texto no Excel não altera o formato do arquivo – você pode ver isso na barra de título do Excel, em que o nome do arquivo retém a extensão de nome do arquivo de texto (por exemplo, .txt ou .csv).

  1. Vá para Arquivo > Abrir e navegue até o local que contém o arquivo de texto.

  2. Selecione Arquivos de Texto na lista suspensa tipo de arquivo na caixa de diálogo Abrir .

  3. Localize e clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja abrir.

    • Se o arquivo for um arquivo de texto (.txt), o Excel iniciará o Assistente de Importação de Texto. Quando terminar as etapas, clique em Concluir para concluir a operação de importação. Consulte Assistente de Importação de Texto para obter mais informações sobre delimitadores e opções avançadas.

    • Se o arquivo for um arquivo .csv, o Excel abrirá automaticamente o arquivo de texto e exibirá os dados em uma nova pasta de trabalho.

      Observação: Quando o Excel abre um arquivo .csv, ele usa as configurações atuais de formato de dados padrão para interpretar como importar cada coluna de dados. Se você quiser mais flexibilidade na conversão de colunas em diferentes formatos de dados, poderá usar o Assistente de Importação de Texto. Por exemplo, o formato de uma coluna de dados no arquivo .csv pode ser MDY, mas o formato de dados padrão do Excel é YMD ou você deseja converter uma coluna de números que contém zeros de liderança para texto para que você possa preservar os zeros principais. Para forçar o Excel a executar o Assistente de Importação de Texto, você pode alterar a extensão do nome do arquivo de .csv para .txt antes de abri-la ou importar um arquivo de texto conectando-se a ele (para obter mais informações, consulte a seção a seguir).

Importar um arquivo de texto conectando-se a ele

Você pode importar dados de um arquivo de texto para uma planilha existente.

  1. Clique na célula em que você deseja colocar os dados do arquivo de texto.

  2. Na guia Dados , no grupo Obter Dados Externos , clique em Texto.

  3. Na caixa de diálogo Importar Dados , localize e clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja importar e clique em Importar.

    Siga as instruções no Assistente de Importação de Texto. Clique em Ajuda Expressão do parâmetro em qualquer página do Assistente de Importação de Texto para obter mais informações sobre como usar o assistente. Quando terminar as etapas no assistente, clique em Concluir para concluir a operação de importação.

  4. Na caixa de diálogo Importar Dados , faça o seguinte:

    1. Em Onde você deseja colocar os dados?, faça um dos seguintes procedimentos:

      • Para retornar os dados ao local selecionado, clique em Planilha existente.

      • Para retornar os dados para o canto superior esquerdo de uma nova planilha, clique em Nova planilha.

    2. Opcionalmente, clique em Propriedades para definir opções de atualização, formatação e layout para os dados importados.

    3. Clique em OK.

      O Excel coloca o intervalo de dados externo no local especificado.

Se o Excel não converter uma coluna de dados no formato desejado, você poderá converter os dados depois de importá-los. Para obter mais informações, consulte Converter números armazenados como texto em números e Converter datas armazenadas como texto em datas.

Exportar dados para um arquivo de texto salvando-os

Você pode converter uma planilha do Excel em um arquivo de texto usando o comando Salvar como .

  1. Vá para Arquivo > Salvar como.

  2. A caixa de diálogo Salvar como é exibida.

  3. Na caixa Salvar como tipo , escolha o formato de arquivo de texto para a planilha.

    • Por exemplo, clique em Texto (Guia delimitada) ou CSV (delimitado por vírgula).

    • Observação: Os diferentes formatos dão suporte a diferentes conjuntos de recursos. Para obter mais informações sobre os conjuntos de recursos compatíveis com os diferentes formatos de arquivo de texto, confira Formatos de arquivo com suporte no Excel.

  4. Navegue até o local em que deseja salvar o novo arquivo de texto e clique em Salvar.

  5. Uma caixa de diálogo é exibida, lembrando que somente a planilha atual será salva no novo arquivo. Se você tiver certeza de que a planilha atual é aquela que você deseja salvar como um arquivo de texto, clique em OK. Você pode salvar outras planilhas como arquivos de texto separados repetindo esse procedimento para cada planilha.

  6. Uma segunda caixa de diálogo é exibida, lembrando que sua planilha pode conter recursos que não têm suporte para formatos de arquivo de texto. Se você estiver interessado apenas em salvar os dados da planilha no novo arquivo de texto, clique em Sim. Se você não tiver certeza e quiser saber mais sobre quais recursos do Excel não têm suporte por formatos de arquivo de texto, clique em Ajuda para obter mais informações.

Para obter mais informações sobre como salvar arquivos em outros formatos, consulte Salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo.

Importar um arquivo de texto conectando-se a ele (Power Query)

Você pode importar dados de um arquivo de texto para uma planilha existente.

  1. Na guia Dados , no grupo Obter & Transformar Dados , clique em Texto/CSV.

  2. Na caixa de diálogo Importar Dados , localize e clique duas vezes no arquivo de texto que você deseja importar e clique em Importar.

  3. Na caixa de diálogo visualização, você tem várias opções:

    • Selecione Carregar se quiser carregar os dados diretamente em uma nova planilha.

    • Como alternativa, selecione Carregar para se você quiser carregar os dados em uma tabela, Tabela Dinâmica/Gráfico Dinâmico, uma planilha do Excel existente/nova ou simplesmente criar uma conexão. Você também tem a opção de adicionar seus dados ao Modelo de Dados.

    • Selecione Transformar Dados se quiser carregar os dados para Power Query e editá-los antes de trazê-los para o Excel.

Se o Excel não converter uma determinada coluna de dados no formato desejado, você poderá converter os dados depois de importá-los. Para obter mais informações, consulte Converter números armazenados como texto em números e Converter datas armazenadas como texto em datas.

Exportar dados para um arquivo de texto salvando-os

Você pode converter uma planilha do Excel em um arquivo de texto usando o comando Salvar como .

  1. Vá para Arquivo > Salvar como.

  2. Clique em Procurar.

  3. Na caixa de diálogo Salvar como , em Salvar como caixa de tipo , escolha o formato de arquivo de texto para a planilha; por exemplo, clique em Texto (Guia delimitada) ou CSV (delimitado por vírgula).

    Observação: Os diferentes formatos dão suporte a diferentes conjuntos de recursos. Para obter mais informações sobre os conjuntos de recursos compatíveis com os diferentes formatos de arquivo de texto, confira Formatos de arquivo com suporte no Excel.

  4. Navegue até o local em que deseja salvar o novo arquivo de texto e clique em Salvar.

  5. Uma caixa de diálogo é exibida, lembrando que somente a planilha atual será salva no novo arquivo. Se você tiver certeza de que a planilha atual é aquela que você deseja salvar como um arquivo de texto, clique em OK. Você pode salvar outras planilhas como arquivos de texto separados repetindo esse procedimento para cada planilha.

    Você também pode ver um alerta abaixo da faixa de opções de que alguns recursos podem ser perdidos se você salvar a pasta de trabalho em um formato CSV.

Para obter mais informações sobre como salvar arquivos em outros formatos, consulte Salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo.

A maneira como você altera o delimitador ao importar é diferente dependendo de como você importa o texto.

  • Se você usar Get & Transform Data > From Text/CSV, depois de escolher o arquivo de texto e clicar em Importar, escolha um caractere a ser usado na lista em Delimitador. Você pode ver o efeito de sua nova escolha imediatamente na visualização de dados, para que você possa ter certeza de fazer a escolha desejada antes de prosseguir.

  • Se você usar o Assistente de Importação de Texto para importar um arquivo de texto, poderá alterar o delimitador usado para a operação de importação na Etapa 2 do Assistente de Importação de Texto. Nesta etapa, você também pode alterar a forma como delimitadores consecutivos, como aspas consecutivas, são tratados.

    Consulte Assistente de Importação de Texto para obter mais informações sobre delimitadores e opções avançadas.

Se você quiser usar um ponto semiautônoco como separador de lista padrão quando salvar como .csv, mas precisar limitar a alteração ao Excel, considere alterar o separador decimal padrão para uma vírgula - isso força o Excel a usar um ponto-ponto para o separador de lista. Obviamente, isso também mudará a forma como os números decimais são exibidos, portanto, considere também alterar o separador Milhares para limitar qualquer confusão.

  1. Desmarque opções do Excel > Opções avançadas de edição de>> Usar separadores do sistema.

  2. Defina separador decimal como , (uma vírgula).

  3. Defina Milhares separador como . (um período).

Quando você salva uma pasta de trabalho como um arquivo .csv, o separador de lista padrão (delimitador) é uma vírgula. Você pode alterá-lo para outro caractere separador usando as configurações da Região do Windows. 

Cuidado: A alteração da configuração do Windows causará uma alteração global em seu computador, afetando todos os aplicativos. Para alterar apenas o delimitador do Excel, consulte Alterar o separador de lista padrão para salvar arquivos como texto (.csv) no Excel.

  1. No Microsoft Windows 10, clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar e clique em Configurações.

  2. Clique em Time & Language e clique em Região no painel esquerdo.

  3. No painel main, em Configurações regionais, clique em Data, hora e configurações regionais adicionais.

  4. Em Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número.

  5. Na caixa de diálogo Região , na guia Formato , clique em Configurações adicionais.

  6. Na caixa de diálogo Personalizar Formato , na guia Números , digite um caractere a ser usado como o novo separador na caixa Separador Lista .

  7. Clique em OK duas vezes.

  1. No Microsoft Windows, clique no botão Iniciar e em Painel de Controle.

  2. Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número.

  3. Na caixa de diálogo Região , na guia Formato , clique em Configurações adicionais.

  4. Na caixa de diálogo Personalizar Formato , na guia Números , digite um caractere a ser usado como o novo separador na caixa Separador Lista .

  5. Clique em OK duas vezes.

Observação:  Depois de alterar o caractere separador de lista para seu computador, todos os programas usam o novo caractere como separador de lista. Você pode alterar o caractere de volta para o caractere padrão seguindo o mesmo procedimento.

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte nas Comunidades.

Confira também

Importar dados de fontes de dados externas (Power Query)

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