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Introdução ao Excel
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Introdução ao Excel

Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho

Você pode imprimir planilhas e pastas de trabalho inteiras ou parciais, uma de cada vez ou várias de uma vez. E se os dados que você deseja imprimir estão em uma tabela do Microsoft Excel, você pode imprimir apenas a tabela do Excel.

Você também pode imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo em vez de uma impressora. Isso é útil quando você precisa imprimir a pasta de trabalho em um tipo diferente de impressora que você usou originalmente para imprimi-la.

Antes de imprimir

Antes de imprimir algo no Excel, lembre-se de que há muitas opções disponíveis para uma experiência de impressão ideal. Para obter mais informações, consulte Impressão no Excel.

Importante: Algumas formatações, como texto colorido ou sombreamento de célula, pode ficar com uma boa aparência na tela, mas você pode não gostar de sua aparência quando for impressa em uma impressora branco e preto. Talvez você queira imprimir uma planilha com as linhas de grade exibidas para que os dados, as linhas e as colunas fiquem mais realçadas.

Imprimir uma ou várias planilhas

  1. Selecione as planilhas que você deseja imprimir. 

  2. Selecione Arquivo > Imprimir ou pressione Ctrl+P.

  3. Selecione o botão Imprimir ou ajuste Configurações antes de selecionar o botão Imprimir.

Imprimir uma ou várias pastas de trabalho

Todos os arquivos da pasta de trabalho que você deseja imprimir devem estar na mesma pasta.

  1. Selecione Arquivo > Abrir.

  2. Mantenha pressionada a tecla CTRL, clique no nome de cada pasta de trabalho a ser impressa e selecione Imprimir.

Imprimir tudo ou parte de uma planilha

  1. Clique na planilha e selecione o intervalo de dados que você deseja imprimir.

  2. Selecione Arquivo e clique em Imprimir.

  3. Em Configurações, selecione a seta ao lado de Imprimir Planilhas Ativas e selecione a opção apropriada.

    Em Configurações, clique em Imprimir Toda a Planilha
  4. Selecione Imprimir.

    Observação: Se uma planilha tiver áreas de impressão definidas, o Excel imprimirá apenas essas áreas. Se você não quiser imprimir apenas a área de impressão definida, marque a caixa de seleção Ignorar área de impressão. Saiba mais sobre como definir ou limpar uma área de impressão.

Imprimir uma tabela do Excel

  1. Selecione uma célula dentro da tabela para habilitar a tabela.

  2. Selecione Arquivo e, em seguida, selecione Imprimir.

  3. Em Configurações, selecione a seta ao lado de Imprimir Planilhas Ativas e selecione Imprimir Tabela Selecionada.

    Imprimir Tabela Selecionada
  4. Selecione Imprimir.

Imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo

  1. Selecione Arquivo e, em seguida, selecione Imprimir ou pressione Ctrl+P.

  2. Em Impressora, selecione Imprimir em Arquivo.

    Opção Imprimir em Arquivo
  3. Selecione Imprimir.

  4. Na caixa de diálogo Salvar Saída de Impressão como , insira um nome de arquivo e selecione OK. O arquivo será salvo na pasta Documentos

Importante: Se você imprimir o arquivo salvo em uma impressora diferente, as quebras de página e o espaçamento da fonte poderão ser alterados.

Imprimir uma planilha

Para obter melhores resultados com a impressão da planilha, use o comando Imprimir Excel para a Web, não o comando Imprimir do navegador. Você pode imprimir a planilha inteira ou apenas as células desejadas.

Se você quiser imprimir um intervalo de células, selecione-as. Para imprimir a planilha inteira, não selecione nada.

  1. Selecione Arquivo > Imprimir > Imprimir.

    Imprimir células selecionadas

  2. Se você selecionou um intervalo de células, mas decidiu imprimir a planilha inteira, alterne para Pasta de Trabalho Inteira antes de pressionar Imprimir.

    Tela de configuração de impressão

Alterar uma área de impressão selecionada

No Excel para a Web, você pode especificar uma área que deseja imprimir ou imprimir uma planilha inteira. Se você selecionar uma área de impressão, mas decidir alterar a área especificada, veja aqui como você pode visualizar suas alterações:

  1. Na planilha, clique e arraste para selecionar as células que você deseja imprimir.

  2. Selecione Arquivo > Imprimir > Imprimir.

  3. Para imprimir apenas a área selecionada, em Opções de Impressão, selecione Seleção Atual.

  4. Se a visualização de impressão mostrar o que você deseja imprimir, selecione Imprimir.

Para alterar a seleção de impressão, feche a visualização de impressão clicando no X e repita as etapas anteriores.

Para imprimir a planilha inteira, selecione Arquivo >Imprimir >Imprimir. Verifique se a Pasta de Trabalho Inteira está selecionada.

Imprimir Pasta de Trabalho Inteira Excel para a Web

Se você tiver o aplicativo de área de trabalho do Excel, veja como definir mais opções de impressão. Selecione Abrir no Excel eselecione várias áreas de impressão em uma planilha.

Botão para Editar no Excel

Imprimir uma planilha que tenha linhas e colunas ocultas

No Excel para a Web, quando você imprimir uma planilha com linhas ou colunas ocultas, essas linhas e colunas ocultas não serão impressas. Se você quiser incluir as linhas e colunas ocultas, precisará reexibi-las antes de imprimir a planilha.

Você pode saber se as linhas ou colunas estão ocultas pelos rótulos de cabeçalho ausentes ou pelas linhas duplas, conforme mostrado nesta imagem.

linhas duplas entre linhas e colunas indicam linhas ou colunas ocultas

Veja como você pode reexibir linhas ou colunas:

  1. Selecione o intervalo de cabeçalhos ao redor das linhas ou colunas ocultas. Neste exemplo, selecione todos os cabeçalhos de linha entre 2 e 7 para reexibir as linhas 3 e 6.

    selecione o intervalo de cabeçalhos em torno das linhas ou colunas ocultas

  2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha Reexibir Linhas (para colunas, escolha Reexibir Colunas).

  3. Selecione Arquivo > Imprimir.

  4. Selecione Imprimir para uma visualização de impressão.

    Visualizar impressão

  5. Na caixa Opções de Impressão , verifique se a Planilha Inteira está selecionada e selecione Imprimir.

Observação: Os rótulos de linha e coluna não são exibidos na visualização de impressão e na impressão.

Imprimir uma pasta de trabalho

Se sua Excel para a Web de trabalho tiver apenas uma planilha, basta imprimir a planilha. Mas se a pasta de trabalho tiver várias planilhas, você precisará ir para cada planilha selecionando sua guia de planilha e, em seguida, imprimir essa planilha.

guias de planilha

Não tem certeza se a pasta de trabalho tem planilhas ocultas? Veja como você pode verificar:

  1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia da planilha.

    Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia da planilha para verificar se há planilhas ocultas.

  2. Se a opção Reexibir estiver disponível, a pasta de trabalho terá uma ou mais planilhas ocultas. Selecione Reexibirpara mostrar e reexibir as planilhas.

  3. Quando você reexibi uma planilha, a guia planilha na planilha fica disponível. Selecione a guia planilha e imprima a planilha.

Imprimir uma tabela

Às vezes você só quer imprimir parte de uma planilha, como uma tabela. Você pode fazer isso em Excel para a Web desde que a tabela tenha menos de 10.000 células. Para planilhas com mais de 10.000 células, você precisa usar o aplicativo da área de trabalho do Excel.

Para imprimir uma tabela:

  1. Para selecionar todas as células na tabela, selecione a primeira célula e role até a última célula.

    Se a tabela tiver muitas colunas, em vez de rolar, selecione a primeira célula, pressione e segure a tecla Shift e selecione a última célula.

  2. Selecione Arquivo > Imprimir > Imprimir.

    Imprimir células selecionadas

  3. Selecione Seleção Atual se ela ainda não estiver selecionada e, em seguida, selecione Imprimir.

    Imprimir Seleção Atual no Excel para a Web

  4. Se você gostar da visualização de impressão, selecione Imprimir. Caso contrário, feche a visualização e faça as alterações necessárias.

    Visualização de impressão da tabela

Aprenda como você pode imprimir uma tabela com linhas de grade.

Imprimir números de página em uma planilha

Não é possível inserir, exibir ou imprimir números de página Excel para a Web. No entanto, se você tiver o aplicativo Excel da área de trabalho, pode adicionar números de página na parte superior (cabeçalhos) ou na parte inferior (rodapés) da planilha e imprimi-los.

Use o botão Abrir no Excel para abrir a pasta de trabalho e, adicione números de página no modo de exibição Layout de Página e imprima a planilha do Excel. Veja como:

  1. Selecione Abrir no Excel einsira números de página em planilhas.

  2. Imprima a planilha.

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