Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que você quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela é aberta no modo de exibição Backstage do Microsoft Office. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout da página antes da impressão.
Visualizar a planilha
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Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.
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Clique Arquivo > Print > Print Preview.
Atalho de teclado Pressione Ctrl+P.
Definir opções de impressão
Siga um ou mais destes procedimentos:
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Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.
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Clique Arquivo > Imprimir.
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Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a impressora desejada.
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Para fazer alterações na configuração da página, incluindo alterar a orientação da página, o tamanho do papel e as margens da página, clique em Propriedades.
Imprimir uma planilha total ou parcialmente
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Para imprimir a planilha ativa ou planilhas, ou toda a pasta de trabalho, na caixa de diálogo Imprimir, selecione em Seleção, PlanilhasAtivas, Pastade trabalho inteira ou Tabela.
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Clique em Imprimir.
Observação: Se uma planilha tiver uma área de impressão definida, o Excel imprimirá apenas essa área. Se você não quiser imprimir apenas a área definida, clique em Ignorar área de impressão.
Como?
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Visualizar a planilha
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Definir opções de impressão Siga um ou mais destes procedimentos:
Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajustá-la a uma única página impressa, em Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções de escala.
Dica Para obter informações sobre como definir cabeçalhos e rodapés, consulte Usar cabeçalhos e rodapés em impressões de planilhas. Para obter informações sobre como repetir linhas ou colunas específicas nas páginas impressas, consulte Repetir linhas ou colunas específicas em todas as páginas impressas |
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Imprimir uma planilha total ou parcialmente Para imprimir a(s) planilha(s) ativa(s) ou a pasta de trabalho inteira, em Configurações, selecione a opção desejada.
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Próximas etapas
Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir uma planilha, consulte Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho e Definir ou limpar a área de impressão em uma planilha.