Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que você quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela é aberta no modo de exibição Backstage do Microsoft Office. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout da página antes da impressão.

Visualizar a planilha

  1. Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.

  2. Clique Arquivo > Print > Print Preview.

    Atalho de teclado    Pressione Ctrl+P.

Definir opções de impressão

Siga um ou mais destes procedimentos:

  1. Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar.

  2. Clique Arquivo > Imprimir.

  3. Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a impressora desejada.

  4. Para fazer alterações na configuração da página, incluindo alterar a orientação da página, o tamanho do papel e as margens da página, clique em Propriedades.

Imprimir uma planilha total ou parcialmente

  1. Para imprimir a planilha ativa ou planilhas, ou toda a pasta de trabalho, na caixa de diálogo Imprimir, selecione em Seleção, PlanilhasAtivas, Pastade trabalho inteira ou Tabela.

  2. Clique em Imprimir.

    Observação:  Se uma planilha tiver uma área de impressão definida, o Excel imprimirá apenas essa área. Se você não quiser imprimir apenas a área definida, clique em Ignorar área de impressão.

Como?

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Visualizar a planilha

  1. Clique Microsoft Office Botão Imagem do botão do Office e clique em Imprimir.

    Atalho de teclado Você também pode pressionar CTRL+P.

Imagem do ícone

Definir opções de impressão

Siga um ou mais destes procedimentos:

  1. Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a impressora desejada.

  2. Para fazer alterações na configuração da página, incluindo orientação, tamanho do papel e margens, selecione as opções desejadas em Configurações.

Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajustá-la a uma única página impressa, em Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções de escala.

Em Configurações, clique na opção de escala desejada

Dica    Para obter informações sobre como definir cabeçalhos e rodapés, consulte Usar cabeçalhos e rodapés em impressões de planilhas. Para obter informações sobre como repetir linhas ou colunas específicas nas páginas impressas, consulte Repetir linhas ou colunas específicas em todas as páginas impressas

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Imprimir uma planilha total ou parcialmente

Para imprimir a(s) planilha(s) ativa(s) ou a pasta de trabalho inteira, em Configurações, selecione a opção desejada.

Em Configurações, clique em Imprimir Toda a Planilha

  1. Para imprimir parte da planilha, siga este procedimento:

    1. Clique na guia Início para retornar à planilha e, em seguida, selecione o intervalo de dados que deseja imprimir.

    2. Na guia Arquivo, clique em Imprimir.

    3. Em Configurações, clique em Imprimir Seleção.

      Observação    Se uma planilha tiver uma área de impressão definida, o Excel imprimirá apenas essa área. Se você não quiser imprimir apenas a área definida, clique em Ignorar área de impressão.

  2. Clique em Imprimir.

Próximas etapas

Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir uma planilha, consulte Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho e Definir ou limpar a área de impressão em uma planilha.

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