Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.
Este artigo descreve as opções disponíveis para importar dados de design de formulário e de formulário de outros programas para o Microsoft Office InfoPath. Também descreve as opções para exportar os modelos de formulário do InfoPath e os dados de formulário para outros formatos.
Neste artigo
Opções de importação de designs de formulários de outros programas
O InfoPath oferece as seguintes opções para importar designs de formulário de outros programas para o modo de design.
Importar documentos do Word e pastas de trabalho do Excel Se você usar um formulário existente, como um formulário que você criou no Microsoft Office Word, poderá usar o assistente de importação do InfoPath para converter esse formulário em um modelo de formulário do InfoPath. O InfoPath inclui dois importadores de modelos de formulário, que ajudam a converter uma pasta de trabalho existente do Microsoft Office Excel ou um documento do Microsoft Office Word em um modelo de formulário do InfoPath. No exemplo a seguir, o designer está Personalizando as opções de importação de um documento do Word.
Desenvolver um importador de modelo de formulário personalizado Se você for um designer ou desenvolvedor de modelos de formulário avançados, poderá desenvolver sua própria solução para importar modelos de formulário de outros tipos de formulários eletrônicos e documentos. Esse trabalho ocorre fora do InfoPath.
Você também pode desenvolver sua própria solução para importar formulários de papel e documentos que são verificados eletronicamente usando o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Por padrão, o assistente de importação do InfoPath importa um formulário de cada vez. Se a sua organização tiver uma biblioteca grande de formulários existentes, você pode automatizar o importador de modelos de formulário para facilitar a importação de vários formulários ao mesmo tempo. Por exemplo, se você trabalha em uma organização de grande porte que tem centenas de formas de palavras existentes, pode decidir que vale a pena ter tempo e recursos para automatizar o importador do InfoPath interno para formulários do Word.
Para obter mais informações sobre como desenvolver importadores de modelos de formulário personalizados, clique no link msdn: novidades para desenvolvedores do InfoPath na seção Consulte também .
Usar um importador de modelo de formulário de terceiros No site do Microsoft Office, talvez você possa encontrar importadores de modelos de formulário criados por provedores de terceiros. A funcionalidade de um modelo de formulário resultante depende do importador específico. Em alguns casos, após a importação de um modelo de formulário, talvez seja necessário criar manualmente o fonte de dados para o novo modelo de formulário e, em seguida, vincular os controles no modelo de formulário para campos ou grupos na fonte de dados.
Opções para importar dados de outros programas
Importadores de dados de formulário possibilitam que os usuários preencham formulários do InfoPath usando dados de arquivos em outros formatos. O InfoPath não inclui importadores de dados. No entanto, um provedor de serviços de terceiros ou alguém em sua própria organização pode criar importadores de dados de formulário que os usuários podem instalar e usar. Após a instalação de um importador de dados nos computadores dos usuários, os usuários podem abrir um formulário e, em seguida, usar o comando importar dados de formulário (no menu arquivo ) para importar dados de outras fontes para o formulário.
Você pode usar as seguintes opções para importar dados para formulários do InfoPath.
Desenvolver um importador de dados personalizado Dependendo dos requisitos comerciais da sua organização, os designers da sua empresa ou desenvolvedores de modelos de formulário avançados podem decidir escrever um importador personalizado para transferir dados existentes de outros programas para formulários do InfoPath. Esse trabalho ocorre fora do InfoPath. Por exemplo, suponha que sua organização planeje importar dados existentes de formulários de solicitação de seguro de papel para formulários de solicitação de seguro do InfoPath. Para automatizar o processo, os desenvolvedores em seu departamento de tecnologia da informação (TI) podem criar um importador de dados que examina os formulários de papel e usa o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para traduzir os formulários digitalizados em caracteres de texto reais. Em seguida, você pode instalar o importador de dados e usá-lo para transferir dados de forma eficiente para os campos correspondentes em seu formulário do InfoPath.
Para obter mais informações sobre como desenvolver importadores de dados personalizados, clique no link msdn: novidades para desenvolvedores do InfoPath na seção Consulte também .
Usar um importador de dados de terceiros No site do Office, você poderá encontrar importadores de dados de formulário que são criados por provedores de terceiros. A funcionalidade do formulário resultante depende do importador específico.
Opções para exportar modelos de formulário para outros programas
Você pode usar um exportador de modelos de formulário para exportar o design de um modelo de formulário do InfoPath para outro formato. Se um exportador de modelo de formulário personalizado estiver instalado, você poderá abrir um modelo de formulário no modo de design e, em seguida, clicar no comando Exportar modelo de formulário no menu arquivo . Isso exporta o design do modelo de formulário para outro tipo de formulário eletrônico. O InfoPath não vem com nenhum dos exportadores de modelos de formulário internos. Se quiser exportar o design de um modelo de formulário, você deve seguir um destes procedimentos:
Desenvolver um exportador de modelo de formulário personalizado Dependendo das necessidades de negócios específicas da sua organização, os designers da sua empresa ou desenvolvedores de modelos de formulário avançados podem decidir desenvolver uma solução personalizada para exportar designs de modelos de formulário do InfoPath para outros programas. Esse trabalho ocorre fora do InfoPath.
Para obter mais informações sobre como desenvolver exportadores de modelos de formulário personalizados, clique no link msdn: novidades para desenvolvedores do InfoPath na seção Consulte também .
Usar um exportador de modelo de formulário de terceiros No site do Office, talvez você possa encontrar exportadores de modelos de formulário que são criados por provedores de terceiros.
Opções para exportar dados para outros programas
Se você quiser exportar dados de um formulário do InfoPath para outro formato, poderá executar uma das seguintes ações:
Exportar dados do formulário para o Excel Você pode exportar os dados em um formulário do InfoPath para uma nova pasta de trabalho no Microsoft Office Excel 2007. Isso permite que você filtre, classifique, analise ou crie gráficos rapidamente dos dados do formulário. Você pode exportar dados de um formulário por vez ou de vários formulários ao mesmo tempo. Você pode exportar todos os dados de um ou mais formulários ou selecionar os dados exatos que deseja exportar. Também é possível exportar dados de formulários de email do InfoPath armazenados em um pasta Formulários InfoPath no Microsoft Office Outlook 2007 ou armazenados em uma biblioteca de documentos em um site que esteja executando o Microsoft Windows SharePoint Services.
Exportar formulários de email do InfoPath como arquivos XML Além de exportar dados de formulário de um ou mais formulários de email do InfoPath para uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007, você pode exportar formulários de email do InfoPath como arquivos XML individuais que podem ser salvos e abertos posteriormente usando o InfoPath ou uma ferramenta de análise de dados ou de dados Isso oferece suporte a XML, como o Microsoft Office Access ou o Excel.
Exportar dados para um formato de layout fixo Para salvar um instantâneo de um formulário concluído em um formato de layout fixo, você pode exportar um formulário para os formatos a seguir.
-
PDF (Portable Document Format) PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato PDF ajuda a garantir que, quando o arquivo for exibido online ou impresso, ele mantenha exatamente o formato que você pretendia e que os dados no arquivo não possam ser alterados facilmente. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial.
-
XPS (XML Paper Specification) XPS é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS ajuda a garantir que, quando o arquivo for exibido online ou impresso, ele mantenha exatamente o formato que você pretendia e que os dados no arquivo não possam ser alterados facilmente.
Observação: Você pode salvar como um arquivo PDF ou XPS de um programa 2007 Microsoft Office system somente após a instalação de um suplemento. Para saber mais, consulte Habilitar o suporte para outros formatos de arquivo, como PDF e XPS.
Exportar dados como uma página da Web somente leitura Quando os usuários preenchem um formulário do InfoPath, eles podem usar o recurso exportar para a Web para salvar o formulário como uma única página da Web de arquivo (MHTML). Esse formato permite que os usuários que não têm o InfoPath instalado em seus computadores vejam o formulário concluído em um navegador da Web, mas não permite que eles preencham ou modifiquem o formulário.
