Os calendários do Outlook permitem criar compromissos, eventos e reuniões com outras pessoas. Você pode ter vários calendários para diferentes finalidades, importar calendários de outros provedores de email e serviços, como equipes esportivas ou organizações profissionais.
Criar compromissos, reuniões e eventos
Compromissos, reuniões e eventos compartilham uma série de semelhanças. Todos têm uma data e hora de início e término, um assunto e um local. Você pode criar compromissos, reuniões e eventos recorrentes.
Compromissos são blocos de tempo que você pode marcar como livre, ocupado, provisório, fora do escritório ou trabalhando em outro lugar.
Os eventos são como compromissos, exceto por padrão, que duram pelo menos um dia completo.
Reuniões são compromissos ou eventos com outros participantes.
Na pasta Calendário, selecione Novo Compromisso, Nova Reunião ou clique em Novos Itens e escolha Evento Todo Dia para começar. Para obter mais informações, consulte Criar ou agendar um compromisso, reunião ou evento.
Criar calendários adicionais
Você pode criar calendários adicionais no Outlook para manter determinadas categorias de compromissos, reuniões e eventos separados de outros. Por exemplo, se você usar o Outlook para fins comerciais, crie um segundo calendário para compromissos pessoais. Você pode adicionar calendários para equipes esportivas e outras organizações profissionais ou importar esses eventos para seu calendário main.
Para criar um calendário adicional, navegue até uma pasta de calendário. No lado esquerdo da tela, clique com o botão direito do mouse em Meus Calendários. Em seguida, selecione Adicionar Calendário. Você pode especificar um nome e um local para seu novo calendário. Depois de clicar em OK, a nova pasta de calendário aparecerá ao lado da pasta de calendário existente. Para obter mais informações, consulte Criar calendários adicionais.
Adicionar um calendário da Internet ou importar eventos de um arquivo .ics
Muitas organizações profissionais, incluindo equipes esportivas e clubes, permitem baixar um arquivo que você pode usar para adicionar uma série de compromissos ou eventos a um calendário existente. Por exemplo, você pode importar todos os jogos para um determinado time de beisebol ou futebol.
Para assinar um calendário da Internet, baixe um arquivo de calendário com uma extensão .ics. Clique duas vezes no arquivo que você baixou e diga Sim se o Outlook perguntar se você deseja importar ou assinar o calendário. para obter mais informações, consulte Introdução à publicação de Calendários da Internet.
Adicionar pessoas a reuniões
Se você criar uma reunião e posteriormente quiser adicionar outro participante, basta abrir a reunião do calendário e adicionar o participante à linha To ou ao Assistente de Agendamento. Em seguida, selecione Enviar Atualização para enviar a solicitação de reunião para o novo participante.
Se você quiser adicionar um participante a uma reunião que outra pessoa criou, poderá encaminhar a reunião. Quando a pessoa que recebe sua reunião encaminhada receber a solicitação em sua caixa de entrada, ela parecerá vir do organizador da reunião. Além disso, o organizador da reunião receberá um aviso de que você encaminhou a reunião para o participante. Você não pode adicionar uma pessoa a uma reunião por meio do campo Bcc .
Observação: Quando você quiser informar uma pessoa sobre a reunião sem convidá-la, basta arrastar a solicitação de reunião do seu calendário para o ícone de Email na parte superior esquerda do Outlook. Isso abre um email com informações sobre a reunião que você pode enviar. Esse email não adiciona os destinatários à reunião e contém somente informações como data, hora, assunto e agenda.
Criar um compromisso, reunião ou evento recorrente
Para marcar um compromisso, reunião ou evento recorrente, ao criar o item de calendário, selecione o botão Recorrência na Faixa de Opções. O Outlook oferece uma grande variedade de opções de recorrência.
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Diariamente: use essa opção para criar uma reunião todos os dias ou todos os dias X (em que X é qualquer número entre 1 e 999). Você também pode selecionar todos os dias da semana.
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Semanalmente: use essa opção para criar uma reunião que acontece em um dia ou dias específicos a cada X semanas (em que X é qualquer número entre 1 e 99). Por exemplo, se você quiser criar uma reunião que aconteça todas as outras segundas-feiras, marcar a caixa para segunda-feira e insira 2 na caixa Recur a cada [ ] semana(s).
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Mensalmente: use essa opção para criar uma reunião que acontece em um dia específico de cada mês ou a cada poucos meses. Você também pode selecionar opções como a primeira quarta-feira de cada mês, a segunda quinta-feira de cada mês ou a última segunda-feira de cada três meses.
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Anual: use essa opção para criar compromissos que se repitam em um dia específico a cada ano, por exemplo, um aniversário ou aniversário, ou em um dia específico de um mês, por exemplo, a terceira quinta-feira de novembro.
Para obter mais informações sobre compromissos recorrentes, reuniões e eventos, consulte Tornar uma reunião recorrente.
