Introdução ao novo Outlook para Windows

Explorar opções e configurações de personalização

Se você tiver alternado do Outlook clássico para Windows ou do aplicativo Mail, terá a opção de migrar algumas de suas configurações, que você pode saber mais sobre aqui. No entanto, ainda é bom se familiarizar com as opções mais recentes. Você encontrará Configurações no ícone de engrenagem no canto superior direito. Você também pode fazer atualizações rápidas em determinadas configurações clicando na guia Exibir .

Gerenciar todos os seus emails e calendários em um único lugar

Selecione Adicionar conta na parte inferior da lista de pastas ou vá para Configurações e escolha Adicionar conta em Contas. Atualmente, as contas com suporte incluem contas da Microsoft para trabalho ou escola e contas Outlook.com, Hotmail ou Gmail. Na lista de pastas, você pode marcar pastas, categorias ou contatos de qualquer uma de suas contas como Favoritos para acesso rápido na parte superior da lista.

Familiarize-se (novamente) com a faixa de opções

A barra superior do aplicativo deve ser familiar se você já usou aplicativos como Word ou Excel antes, incluindo o Outlook clássico para Windows. Conhecido como faixa de opções, é o local para localizar os comandos necessários para gerenciar sua caixa de entrada ou formatar emails. Você pode tornar a faixa de opções maior (a experiência clássica) ou menor (a experiência simplificada) usando a seta suspensa no lado direito da barra. Se você quiser personalizar os comandos que você vê na faixa de opções simplificada, selecione Personalizar.

Barra de navegação e Meu Dia

No lado esquerdo, você verá a barra de navegação, o que torna simples alternar para Calendário, Contatos ou qualquer outro aplicativo que você usa com frequência. Para acesso rápido ao calendário ou tarefas sem sair da caixa de entrada, você pode usar Meu Dia selecionando o ícone no canto superior direito.

Fixar emails

Você já teve problemas para rastrear o thread de email chave ao qual está respondendo ativamente? Ou há um email com informações importantes às quais você se refere com frequência? Agora, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer mensagem e escolher Fixar e esse email aparecerá na parte superior da caixa de entrada, economizando tempo de ter que voltar e pesquisar por ela.

E-mail de soneca

Às vezes, o email é muito importante, mas ainda não. Com o recurso Snooze, você pode agendar uma hora para que o email seja entregue novamente em sua caixa de entrada, aparecendo no momento em que desejar, para que você possa lidar com isso quando for a hora certa para você. Basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer mensagem e escolher Soneca ou selecionar Soneca na faixa de opções. Em seguida, escolha a hora em que deseja que ela seja entregue.

Agendar quando enviar email

No mundo do trabalho híbrido de hoje, seu dia pode ser a noite de outra pessoa, então você não quer enviar um email para alguém no meio da noite. Com o novo Outlook, é simples enviar um email quando você quiser. Basta selecionar a seta suspensa ao lado de Enviar e escolher Agendar envio.

Categorias

Você pode estar familiarizado com as categorias, mas elas foram significativamente atualizadas. Consulte os nomes e as cores da categoria diretamente em suas mensagens na caixa de entrada. Quer ver tudo o que você marcou com essa categoria? Basta clicar com o botão direito da mensagem. Você pode até adicionar uma categoria aos seus Favoritos.