Mesclagem de email: editar destinatários

Caixa de diálogo Editar Destinatários

Use essa caixa de diálogo para selecionar para quais destinatários você deseja enviar seu email.

• A lista de destinatários    Mostra todos os registros que serão usados em sua mesclagem de email. Cada linha é selecionada por padrão. Desmarque todos os nomes para os quais você não deseja enviar.

• Fonte de dados    Selecione Editar para alterar campos individuais ou adicionar registros. Se você criou ou possui a lista, também pode excluir registros ou personalizar colunas na fonte de dados. A atualização atualizará a lista de destinatários se precisar.

• Tipo     Selecione até três níveis de campos para classificar em ordem crescente ou decrescente. A lista de destinatários será exibida novamente para refletir o tipo. Para obter mais informações, consulte Caixa de diálogo Classificar opções de consulta.

• Filtro    Compara os campos da lista e os compara a uma ou mais cadeias de caracteres fornecidas. As comparações incluem:

  • Igual a ou Não igual a

  • Menor ou maior que

  • Menor ou igual ou maior que ou igual

  • Está em branco ou não está em branco

  • Contém ou Não contém

  As comparações não são sensíveis a casos, então MEGAN combina com megan, Megan ou mEGAN. A lista de destinatários será exibida novamente para refletir os resultados do filtro. Para obter mais informações, consulte Caixa de diálogo Filtro de Opções de Consulta.

• Localizar duplicatas    Verifica e exibe todos os registros duplicados com base nos nomes Primeiro e Último. Na lista, você pode limpar a caixa para qualquer que não queira incluir no email. Limpar a caixa não remove o registro da lista de destinatários main, basta limpar a caixa associada ao nome.

• Localizar destinatário    Verifica e realça registros com campos que correspondem ao texto inserido. Você pode examinar todos os campos nos registros ou especificar apenas um, como Cidade ou Estado. Quando mais de um é encontrado e o primeiro é realçado. Selecione Localizar Próximo para rolar por todas as correspondências.

• Validar endereços    Usa uma tecnologia de validação de endereço de terceiros para marcar o endereço em sua fonte de dados. Se você não tiver uma configuração, selecionar isso lhe dará a opção de ir a uma página para obter mais informações em que você pode comprar o serviço.

• OK    Sai da caixa de diálogo. As alterações já são salvas à medida que você aplica classificações, filtros ou outros parâmetros.

Editar sua lista de endereçamento

Classificar a lista para localizar grupos

Você pode classificar sua lista de destinatários para agrupar suas informações de determinadas maneiras, como por cidades específicas.

1. Acesse Emails >Filtrar Destinatários.

2. Selecione Classificar Registros > Classificar Por e selecione o nome do campo que você deseja classificar.

   

   Para classificar por vários campos , por exemplo, por estado e, em seguida, por cidade, selecione Em Seguida e selecione os campos adicionais que você deseja classificar.

   

3. Quando todos os campos forem classificados como você quiser, selecione OK.

   Para obter mais informações, consulte Caixa de diálogo Classificar opções de consulta.

Filtrar a lista para exibir apenas as linhas que você deseja incluir

É possível filtrar a lista para exibir somente as pessoas ou os itens que você deseja incluir na mesclagem, por exemplo, somente as pessoas em uma cidade específica ou os itens de estoque com um preço específico.

1. Selecione Emails >Filtrar Destinatários.

   

2. Em Filtrar Registros, selecione a coluna pela qual você deseja filtrar.

   

3. Selecione Comparação e o tipo de comparação que você deseja fazer.

   

4. Na caixa Comparar a, digite o valor para o filtro.

5. Selecione E ou Ou e adicione outra condição ao filtro, se desejar. Por exemplo, selecione Ou, escolha Cidade na lista Campo , selecione Igual a e digite o nome da segunda cidade.

6. Selecione OK.

7. Para obter mais informações, consulte Caixa de diálogo Filtro de Opções de Consulta.

Agora você está pronto para inserir campos de mesclagem de email no documento que está usando para mesclagem de email ou mesclagem de email em Word.