Caixa de diálogo Editar Destinatários
Use essa caixa de diálogo para selecionar para quais destinatários você deseja enviar seu email.
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A lista de destinatários Mostra todos os registros que serão usados em sua mesclagem de email. Cada linha é selecionada por padrão. Desmarque todos os nomes para os quais você não deseja enviar.
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Fonte de dados Selecione Editar para alterar campos individuais ou adicionar registros. Se você criou ou possui a lista, também pode excluir registros ou personalizar colunas na fonte de dados. A atualização atualizará a lista de destinatários se precisar.
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Tipo Selecione até três níveis de campos para classificar em ordem crescente ou decrescente. A lista de destinatários será exibida novamente para refletir o tipo. Para obter mais informações, consulte Caixa de diálogo Classificar opções de consulta.
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Filtro Compara os campos da lista e os compara a uma ou mais cadeias de caracteres fornecidas. As comparações incluem:
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Igual a ou Não igual a
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Menor ou maior que
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Menor ou igual ou maior que ou igual
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Está em branco ou não está em branco
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Contém ou Não contém
As comparações não são sensíveis a casos, então MEGAN combina com megan, Megan ou mEGAN. A lista de destinatários será exibida novamente para refletir os resultados do filtro. Para obter mais informações, consulte Caixa de diálogo Filtro de Opções de Consulta.
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Localizar duplicatas Verifica e exibe todos os registros duplicados com base nos nomes Primeiro e Último. Na lista, você pode limpar a caixa para qualquer que não queira incluir no email. Limpar a caixa não remove o registro da lista de destinatários main, basta limpar a caixa associada ao nome.
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Localizar destinatário Verifica e realça registros com campos que correspondem ao texto inserido. Você pode examinar todos os campos nos registros ou especificar apenas um, como Cidade ou Estado. Quando mais de um é encontrado e o primeiro é realçado. Selecione Localizar Próximo para rolar por todas as correspondências.
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Validar endereços Usa uma tecnologia de validação de endereço de terceiros para marcar o endereço em sua fonte de dados. Se você não tiver uma configuração, selecionar isso lhe dará a opção de ir a uma página para obter mais informações em que você pode comprar o serviço.
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OK Sai da caixa de diálogo. As alterações já são salvas à medida que você aplica classificações, filtros ou outros parâmetros.
Editar sua lista de endereçamento
Acesse Mailings > Editar Lista de Destinatários para editar a lista de destinatários
Editar Entradas de Lista Mostra a fonte de dados um registro por vez. Escolha e edite qualquer um dos campos. As alterações serão salvas se você alternar para outro registro ou selecionar OK.
Encontrar Verifica se há uma correspondência com uma cadeia de caracteres especificada para um campo na fonte de dados. Localizar não é confidencial, então MEGAN encontrará Megan, Megan e mEGAN. Se a caixa de diálogo Localizar em Campo aparecer na caixa de diálogo Editar Entradas de Lista, talvez você queira movê-la para fora do caminho para ver os registros encontrados. Selecione Localizar Próximo para continuar procurando. Um pop-up informa quando Word chegou ao final do banco de dados de fonte de dados.
Exibir Fonte Traz um documento com uma tabela das entradas em seu arquivo de fonte de dados. Você pode usá-lo para fazer alterações em muitos campos rapidamente. Guia de campo em campo. Para adicionar registros, recomendamos que você selecione a tabela e ative as bordas (Bordas de > De origem). Vá para o último campo do último registro e pressione Tab. Isso criará um novo registro. Você também pode acessar Layout ao lado do Design da Tabela e selecionar Inserir acima ou abaixo para adicionar um novo registro.
OK Fecha a caixa de diálogo.
Classificar a lista para localizar grupos
Você pode classificar sua lista de destinatários para agrupar suas informações de determinadas maneiras, como por cidades específicas.
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Acesse Emails >Filtrar Destinatários.
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Selecione Classificar Registros > Classificar Por e selecione o nome do campo que você deseja classificar.
Para classificar por vários campos , por exemplo, por estado e, em seguida, por cidade, selecione Em Seguida e selecione os campos adicionais que você deseja classificar.
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Quando todos os campos forem classificados como você quiser, selecione OK.
Para obter mais informações, consulte Caixa de diálogo Classificar opções de consulta.
Filtrar a lista para exibir apenas as linhas que você deseja incluir
É possível filtrar a lista para exibir somente as pessoas ou os itens que você deseja incluir na mesclagem, por exemplo, somente as pessoas em uma cidade específica ou os itens de estoque com um preço específico.
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Selecione Emails >Filtrar Destinatários.
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Em Filtrar Registros, selecione a coluna pela qual você deseja filtrar.
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Selecione Comparação e o tipo de comparação que você deseja fazer.
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Na caixa Comparar a, digite o valor para o filtro.
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Selecione E ou Ou e adicione outra condição ao filtro, se desejar. Por exemplo, selecione Ou, escolha Cidade na lista Campo , selecione Igual a e digite o nome da segunda cidade.
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Selecione OK.
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Para obter mais informações, consulte Caixa de diálogo Filtro de Opções de Consulta.
Agora você está pronto para inserir campos de mesclagem de email no documento que está usando para mesclagem de email ou mesclagem de email em Word.
