Modelo de home page de docentes

Passo 1: adicionar o modelo

O modelo de home page staff pode ser adicionado a partir do look book do SharePoint. Recomendamos que o site seja configurado e mantido por uma equipa designada ou indivíduos designados. Isto pode ser um administrador de TI, um líder escolar ou funcionários designados.

1. Aceda ao modelo de home page staff no look book do SharePoint.

2. Forneça as seguintes informações: 

   • Email: Introduza o seu endereço de e-mail onde receberá uma confirmação quando o modelo for adicionado com êxito.

   • URL do site: Esta é a localização onde o seu modelo será adicionado. O modelo de docentes foi concebido para ser aplicado a um site de equipa existente que especifica quando fornece o URL. Embora os conteúdos existentes, como documentos, listas, outras páginas e notícias, não sejam afetados, o modelo substituirá o esquema e o conteúdo apresentados na home page do seu site existente. Também adicionará páginas e documentos de exemplo. Saiba como localizar o URL do site.

Passo 2: Personalizar 

Realçar recursos importantes Facilite a procura de recursos importantes e utilizados com frequência. Saiba como Mostrar eventos futuros Mantenha todos atualizados sobre os próximos eventos. Saiba como Fazer com que aconteça Facilite a conclusão de uma ação por parte dos docentes ao clicar num botão. Saiba como Apresentar um documento importante Mostrar o conteúdo de um documento diretamente na página. Saiba como Realçar documentos de docentes Introduza documentos importantes da equipa na home page. Saiba como Contagem decrescente para datas importantes Mostrar uma contagem decrescente visual para datas escolares importantes com uma chamada à ação. Saiba como Partilhar notícias da escola Mantenha o pessoal atualizado sobre os últimos acontecimentos escolares. Saiba como Concentrar-se nas pessoas Realce todos ou membros principais da equipa de docentes. Saiba como

Passo 3: Adicionar ao seu modelo de home page de Docentes ao canal Equipa

Adicione o modelo de home page staff como um separador no Teams para funcionalidades de colaboração e comunicação melhoradas. Este procedimento pressupõe que tem uma Equipa de docentes existente. Se não o fizer, saiba como criar uma equipa de docentes no Microsoft Teams.

1. Na equipa de docentes, aceda ao canal Geral .

2. Selecione o botão Adicionar um separador+ na parte superior, junto aos outros separadores.

3. Na barra de pesquisa, procure SharePoint.

4. Nos resultados da pesquisa, selecione Páginas e, em seguida, selecione Base. (Poderá ter de se deslocar para baixo para encontrar a Home Page).

5. Assim que a página for adicionada como um separador, pode, opcionalmente, clicar com o botão direito do rato na mesma e mudar o nome da mesma. Para voltar ao seu site para edição, selecione o botão Ir para o site no canto superior direito.

Passo 4: Manter o seu site

Apresente o conteúdo mais atualizado que a sua instituição tem para oferecer ao seguir estas sugestões:

• Estabeleça uma agenda para rever o site.

• Mantenha o conteúdo da peça Web atualizado para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site de destino.

• Veja a utilização do seu site com o relatório de dados de utilização incorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

Personalizar o seu site

Realçar recursos importantes com a peça Web Ligações rápidas

Com ligações rápidas, pode "afixar" itens à sua página para facilitar o acesso a recursos acedidos com frequência.

1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no canto superior direito da página.

2. Mude o nome do título "ligações importantes" para o título à sua escolha.

3. Selecione o botão Editar peça Web para definir as opções de esquema.

4. No painel de propriedades, selecione um esquema e selecione as opções que pretende para esse esquema. O modelo Base de docentes utiliza o esquema Botão sem descrições ou imagens.

Saiba mais sobre a peça Web Ligações Rápidas.

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Mostrar eventos importantes com a peça Web Eventos

Adicionar um evento

Numa página publicada, pode começar a adicionar eventos.

1. Selecione Adicionar evento.

2. Atribua um nome ao seu evento na parte superior da página. Opcionalmente, pode adicionar uma imagem à área do título ao selecionar o botão Adicionar imagem no canto superior esquerdo.

   

3. Selecione data e horas na secção Quando .

4. Na secção Onde , introduza uma localização ou endereço. Se a sua localização for reconhecida, tem a opção de adicionar um mapa.

5. Na secção Ligação , pode introduzir uma ligação de reunião online se tiver uma. Coloque a ligação na caixa Endereço e, em seguida, adicione um Nome a apresentar. Se não tiver uma reunião online e não introduzir nada, esta secção não será apresentada no evento.

6. Selecione uma Categoria (como Reunião, Horário de Trabalho, Negócios, Feriados, etc.) se quiser que o evento seja apresentado quando filtrado por essa categoria. Para adicionar a sua própria categoria, basta introduzi-la no espaço.

7. Forneça uma descrição na área Acerca deste evento .

8. Se tiver pessoas que gostaria de destacar para este evento (como contactos, convidados especiais ou oradores), pode adicionar os respetivos nomes abaixo da descrição do evento. Apenas os utilizadores na sua organização podem ser adicionados.

9. Quando terminar, selecione Salvar.

Editar a peça Web Eventos

1. Se ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar no canto superior direito da página.

2. Selecione Editar peça Web à esquerda para definir opções para a peça Web.

3. Selecione uma Origem para os seus eventos: Lista de eventos neste site, Este site, Esta coleção de sites, Selecionar sites ou Todos os sites.

4. Selecione um intervalo de datas através do qual filtrar os eventos na lista pendente Intervalo de datas . Pode escolher Todos os eventos futuros (a predefinição), Esta semana, Duas semanas seguintes, Este mês ou Este trimestre.

5. Selecione um esquema: Filmstrip ou Compact. O modelo School Central tem a opção Filmstrip selecionada.

Saiba mais sobre a Web Part de Eventos.

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Fazer com que isso aconteça com a Web Part de chamada à ação

1. Se sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar na parte superior direita da página.

2. Clique em +e selecione Chamar para a ação na lista de web parts.

3. Comece a digitar no campo Adicionar sua chamada ao texto de ação aqui.

4. Selecione Editar web part à esquerda para definir opções para a Web Part acessar a caixa de ferramentas.

5. Agora você pode editar o plano de fundo, o rótulo de botão, o link de botão e o alinhamento.

Saiba mais sobre a Web Part de chamada à ação.

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Exibir um documento com a Web Part do visualizador de arquivos

1. Se sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar na parte superior direita da página.

2. Selecione Editar web part à esquerda da Web Part para abrir o painel de propriedades.

3. Escolha um arquivo recente ou obtenha um arquivo do site, do computador ou de um link. Se sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, você poderá escolher entre esse conjunto em Sua organização. 

4. Escolha um arquivo recente ou navegue, carregue ou use um link para inserir o arquivo desejado.

5. Opcionalmente, você pode adicionar uma descrição na Web Part.

Use a Web Part do visualizador de arquivos.

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Facilitar a localização de documentos com a Web Part de conteúdo realçado

Essa Web Part exibe dinamicamente o conteúdo de uma biblioteca de documentos, um site, um conjunto de sites ou todos os sites. Por padrão, essa Web Part mostra seus documentos mais recentes. Se você não tiver documentos ou páginas em seu site, primeiro precisará criá-los ou carregá-los.

Faça alterações nos tipos de documentos exibidos:

1. Se você ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar na parte superior direita da página.

2. Clique no botão Editar à esquerda da Web Part e selecione suas opções.

3. Na lista suspensa Origem , selecione de onde você deseja mostrar o conteúdo: este site, uma biblioteca de documentos neste site, este conjunto de sites, a biblioteca de páginas neste site, Sites selecionados ou Todos os sites. (Este site é selecionado por padrão.) Se seu site estiver conectado a um site do hub, você também terá a opção de selecionar Todos os sites no hub.

   Ao clicar em Selecionar sites, você pode pesquisar o site que deseja adicionar ou selecionar um ou mais sites em sites frequentes ou sites recentes.

4. Na lista suspensa Tipo , selecione o tipo de conteúdo que você deseja mostrar. O tipo de conteúdo disponível dependerá de sua origem.

Filtrar e classificar documentos

1. Na lista suspensa Filtro , selecione o que você deseja filtrar e insira os detalhes específicos para o filtro. Os filtros disponíveis dependerão do tipo de conteúdo.

   • O título inclui as palavras Insira as palavras de pesquisa para os títulos que você deseja encontrar

   • O conteúdo inclui as palavras Insira as palavras de pesquisa para o conteúdo que você deseja encontrar

   • Adicionados recentemente Insira o período desde que um item foi adicionado (como Hoje, Ontem, Início desta semana e assim por diante).

   • Recentemente alterado Insira o período desde que um item foi alterado (como Hoje, Ontem, Início desta semana e assim por diante).

   • Criado por Insira um nome de usuário se você escolher Usuário selecionado. Caso contrário, use o usuário Atual, que será filtrado para itens criados por quem estiver exibindo a página no momento.

   • Modificado por Insira um nome de usuário se você escolher Usuário selecionado. Caso contrário, use o usuário Atual, que será filtrado para itens criados por quem estiver exibindo a página no momento.

2. Na lista suspensa Classificar por , escolha sua opção. O padrão é mais recente.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de conteúdo realçado.

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Criar energia e antecipação com a Web Part de Contagem Regressiva

1. Se sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar na parte superior direita da página.

2. Selecione Editar web part à esquerda da Web Part.

3. Na caixa de ferramentas de propriedade à direita, insira as informações que deseja exibir e escolha suas opções. Ao adicionar uma imagem, você também pode escolher uma cor de sobreposição e um nível de opacidade para ajudar na legibilidade do texto.

Saiba mais sobre como usar a Web Part do temporizador de contagem regressiva.

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Compartilhar notícias e anúncios da escola com a Web Part de Notícias

1. Se sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar na parte superior direita da página.

2. Selecione Editar web part à esquerda da Web Part.

3. Selecione uma fonte de notícias. Escolha Este site, Selecionar sites ou Recomendado para o usuário atual. Se seu site estiver conectado a um site do hub, você verá uma opção adicional para Todos os sites no hub. Ao clicar em Selecionar sites, você pode pesquisar o site que deseja adicionar ou selecionar um ou mais sites em Sites associados a esse hub, sites frequentes ou sites recentes.

Saiba mais sobre filtragem, adição e remoção de postagens de notícias na Web Part de Notícias.

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Concentre-se na equipe com a web part Pessoas

1. Se sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar na parte superior direita da página.

2. Selecione Editar web part à esquerda da Web Part.

3. Você pode alterar o título da Web Part clicando no texto que diz Pessoas perfis e digitando sobre ela.

4. Insira um nome ou nome parcial na caixa. Uma lista de resultados correspondentes será exibida e você pode escolher a pessoa desejada. Em seguida, clique em Adicionar perfil. Continue inserindo nomes e selecionando perfis até terminar.

Saiba mais sobre como alterar o tipo de card ou reordenar pessoas na web part Pessoas.

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Mover ou remover um elemento da página da sua equipe

Mover ou remover uma Web Part

1. Se a página ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar na parte superior direita da página.

2. Selecione a Web Part que você deseja mover ou remover e verá uma pequena barra de ferramentas à esquerda da Web Part.

   Para mover a Web Part, clique no botão Mover e arraste a Web Part onde você deseja na página.

   Para remover a Web Part, clique no botão Excluir .

Mover ou remover uma seção inteira da página

1. Se sua página ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar na parte superior direita da página.

2. Se você quiser mover uma seção, selecione o botão Mover e arraste e solte até o local desejado.

3. Para remover a Web Part, clique no botão Excluir .

Excluir conteúdo de exemplo

Se você quiser excluir as postagens de notícias de exemplo e o conteúdo que vem com este modelo, veja como:

Excluir postagens de notícias de exemplo

1. Acesse a biblioteca Páginas do Site selecionando a engrenagem Configurações na parte superior direita da página.

2. Selecione Conteúdo do site.

3. Selecione Páginas do Site.

   As postagens de notícias são nomeadas:

   • Recursos de RH

   • Ajudar os alunos com deficiência a alcançar todo o seu potencial

   • Modelos de plano de lição

   • Modelos de relatório para seus alunos

4. Selecione as páginas de exemplo que pretende eliminar e, em seguida, selecione Eliminar na barra de comandos.

Eliminar documentos de exemplo

1. Selecione a engrenagem Definições no canto superior direito da página.

2. Selecione Conteúdo do site.

3. Selecione Documentos.

4. Selecione a pasta com o nome Conteúdo de exemplo do look book do SharePoint.

   Com a pasta selecionada, selecione Eliminar na barra de comandos para remover toda a pasta ou abra a pasta e selecione os documentos específicos que pretende remover e selecione Eliminar.

   Os documentos de exemplo têm o nome:

   • Lista de Acompanhantes de Dança (exemplo)

   • Modelo de plano de lição (exemplo)

   • Carta do Principal (exemplo)

   • A importância do Desenvolvimento Profissional (exemplo)

   • Comentários atualizados do Workshop de Políticas e Procedimentos do Classroom (exemplo)

Home page do pessoal para o ensino superior

Eis um exemplo de como este modelo pode ser utilizado para criar um site de equipa de Docentes para o ensino superior, apenas alterando o logótipo, o tema, o texto e quaisquer outros elementos pretendidos. As possibilidades são infinitas!