O modelo de site da Equipa de Desenvolvimento é um site de comunicação concebido para servir de home page interna para a sua equipa de formação. Crie um espaço de colaboração para a sua equipa onde possa aceder a ferramentas frequentes, partilhar atualizações de projetos, publicar notas de reunião e carregar documentos da equipa.
Recursos do site
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Site personalizável fornecido com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos que se destinam a inspirar editores de sites ao efetuar personalizações de acordo com a necessidade da sua organização.
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Modelos de publicação de notícias prontos a utilizar que facilitam a publicação e partilha de notícias departacionais, resumos de eventos e anúncios facilmente.
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Páginas pré-preenchidas e peças Web que apresentam equipas de liderança, perfis de departamento, cultura da empresa e acesso a listas, documentos e recursos departacionais.
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Neste artigo, partilhamos os elementos que estão no modelo de site da Equipa de Desenvolvimento no SharePoint e discutimos como pode personalizar o site para torná-lo seu.
Observações:
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Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente em organizações que optaram pelo programa de lançamento Direcionado. Isto significa que pode ainda não ver esta funcionalidade ou pode ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
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Quando aplica um modelo de site a um site existente, a home page do novo modelo de site substituirá a home page do site atual. Todos os conteúdos personalizados que estavam anteriormente na home page podem ser encontrados como uma cópia da home page na pasta Conteúdos do site.
Passo 1: Adicionar o modelo de site da Equipa de Desenvolvimento
Em primeiro lugar, adicione o modelo a partir da home page do site do SharePoint.
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Observação: Tem de ter permissões de criação de sites para adicionar este modelo ao seu site. Trabalhe com o seu administrador do SharePoint para ativar a criação de sites , se necessário.
Passo 2: Rever conteúdo e páginas pré-preenchidos
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Explore conteúdos de sites pré-preenchidos, peças Web e páginas e decida que personalizações de sites serão necessariamente alinhadas com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização. Tenha em atenção as considerações de personalização à medida que edita e alinha o conteúdo do site com o resto da sua organização.
Páginas de site pré-preenchidas:
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Home page - Fornece e local de destino para os espectadores se envolverem em notícias departacionais, eventos, conversações e saber mais sobre liderança e visão.
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A nossa liderança – Introdução aos perfis de liderança departampessoal.
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As nossas equipas – descrição geral das equipas que trabalham em conjunto no departamento ou divisão.
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Visão e prioridades – apresenta valores e prioridades organizacionais ao nível do departamento.
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Cultura – destaca a cultura departamal e as formas de trabalhar.
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Documentos – a biblioteca de documentos fornece acesso fácil aos recursos departacionais.
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Páginas – armazena páginas de site e conteúdo de modelo de página.
Considerações de personalização:
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Edite e personalize a navegação do site, as peças Web e o aspeto do seu site.
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Adicione ou remova páginas a este site ou atualize a navegação do site para acomodar conteúdos existentes.
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Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente para melhorar a deteção, se necessário.
Passo 3: personalizar o seu site
Depois de adicionar o modelo de site de equipa de Desenvolvimento, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu.
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Passo 4: Partilhar o seu site com outras pessoas
Partilhe o seu site com outras pessoas depois de ter personalizado o seu site, revisto para exatidão e publicado o rascunho final.
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Selecione Partilhar site no canto direito.
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No painel Partilhar site, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Selecione Todos (exceto utilizadores externos) se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao local de destino da escola. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.
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Introduza uma mensagem opcional para enviar com a notificação por e-mail que será enviada quando o site for partilhado ou desmarque a caixa de verificação Enviar e-mail se não quiser enviar um e-mail.
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Quando terminar, selecione Partilhar.
Passo 5: Manter o seu site
Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados.
Melhores práticas de manutenção do site:
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Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.
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Publicar notícias regularmente - Distribua os anúncios, informações e status mais recentes pela organização. Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.
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Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.
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Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilização incorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.
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Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.
Personalizar o seu novo site de Desenvolvimento
Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar a personalização, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou Volte a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
Realçar notícias da equipa
Utilizar modelos de página para newsletters e recapitulações de eventos
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Localizar e rever modelos
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Para ver os modelos de newsletter e notícias, navegue para Definições e, em seguida, selecione Conteúdo do site e, em seguida, Páginas do site.
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Selecione a pasta Modelos para ver o modelo de newsletter (Newsletter-Template.aspx) e o modelo de recapitulação de eventos (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)
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Faça edições aos modelos e, em seguida, selecione Guardar modelo de página.
Utilizar modelos de página para publicações de notícias e recapitulações de eventos
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Para utilizar um dos modelos numa nova publicação de notícias, comece por selecionar Novo no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione Publicação de notícias.
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Em seguida, verá os dois modelos de publicação de notícias . Selecione o modelo que pretende utilizar e, em seguida, comece a escrever a sua mensagem de notícias.
Saiba mais sobre como criar e utilizar modelos de página.
Promover eventos futuros
Adicionar e remover notícias
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Para adicionar notícias ao seu site, faça o seguinte:
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Selecione + Adicionar na secção Notícias para começar a criar a sua publicação. Terá uma página de publicação de notícias em branco pronta para começar a preencher.
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Crie a página de publicação de notícias e selecione Publicar quando estiver pronto para partilhar com outras pessoas.
Edite o seu artigo de notícias, se necessário. Existem muitas mais opções que pode definir para utilizar totalmente o poder da peça Web de notícias. Para obter mais informações sobre todas as opções, consulte utilizar a peça Web Notícias.
Adicionar ou editar eventos na peça Web Eventos
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Edite a peça Web para determinar a origem e o esquema do evento.
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Para adicionar ou editar eventos na peça Web Eventos, navegue para a peça Web Evento e selecione + Adicionar evento.
Saiba mais sobre como utilizar e editar a peça Web Eventos.
Aceder a documentos da equipa
Editar a peça Web Biblioteca de documentos
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Para alterar a vista ou a origem da pasta da peça Web Biblioteca de documentos, selecione o ícone Editar.
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Para editar pastas de bibliotecas de documentos, etiquetas, conteúdo, navegue para a biblioteca no conteúdo do Site, faça as suas edições e, em seguida, verá o conteúdo atualizado na peça Web.
Saiba mais sobre como editar e personalizar a peça Web Biblioteca de documentos .
Mostrar membros da equipa
Aceda à navegação do site e reveja os conteúdos pré-preenchidos na secção Quem somos para As nossas equipas e as nossas páginas de liderança .
Carregar novas imagens para as peças Web Imagem
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Selecione Editar na imagem.
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Selecione Alterar e carregue uma imagem.
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Selecione para remover o texto sobre a imagem ao ativar ou desativar o texto ou edite a caixa de texto.
Saiba mais sobre como editar, recortar e redimensionar imagens com a peça Web Imagem.
Editar conteúdo em Peças Web texto
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Selecione Editar no texto.
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Utilize o editor de texto formatado para adicionar estilos de texto, ligações e âncoras.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Texto .
Editar a peça Web Pessoas
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Selecione Editar nos perfis Pessoas.
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Escolha uma opção de esquema.
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Introduza o nome ou e-mail do perfil de pessoas que pretende apresentar.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Pessoas.
Editar imagens e texto na peça Web Destaque
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Selecione Editar na peça Web Destaque.
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Selecione a imagem do texto a atualizar e selecione Editar para alterar a imagem, o título, a descrição e muito mais.
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Selecione a peça Web Destaque para alterar o esquema.
Saiba mais sobre como utilizar apeça Web Destaque.
Personalizar o aspeto e a navegação do site
Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.
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Editar e personalizar a navegação do site.
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Personalize o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.
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Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.
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Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente , se necessário.
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