Quando o Outlook terminar de verificar a ortografia e a gramática e os erros corrigidos, você pode optar por exibir informações sobre o nível de leitura do documento, incluindo as pontuações de legibilidade de acordo com o teste de nível flesch-kincaid e o teste Flesch Reading Ease.
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Clique em Arquivo > Opções.
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Selecione Email e, em Compose Messages, selecioneOrtografia e Correção Automática.
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Selecione Comprovação.
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Em Ao corrigir a ortografia no Outlook, verifique se a caixa Verificar gramática com ortografia marcar está selecionada.
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Selecionar Mostrar estatísticas de legibilidade.
Depois de habilitar esse recurso, abra uma mensagem que deseja marcar e marcar a ortografia. Quando o Outlook termina de verificar a ortografia e a gramática e os erros corrigidos, ele exibe informações sobre o nível de leitura do documento.
Entender as pontuações de legibilidade
Cada teste de legibilidade baseia sua classificação no número médio de sílabas por palavra e palavras por frase. As seções a seguir explicam como cada teste pontua a legibilidade do arquivo.
Teste do Flesch Reading Ease
Esse teste classifica o texto em uma escala de 100 pontos. Quanto maior a pontuação, mais fácil é entender o documento. Para a maioria dos arquivos padrão, você deseja que a pontuação esteja entre 60 e 70.
A fórmula para a pontuação do Flesch Reading Ease é:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
onde:
ASL = comprimento médio da frase (o número de palavras divididas pelo número de frases)
ASW = número médio de sílabas por palavra (o número de sílabas divididas pelo número de palavras)
Flesch-Kincaid teste de nível de grau
Este teste classifica o texto em um nível de série escolar dos EUA. Por exemplo, uma pontuação de 8.0 significa que um aluno da oitava série pode entender o documento. Para a maioria dos documentos, aponte para uma pontuação de aproximadamente 7,0 a 8,0.
A fórmula para a pontuação de nível de grau Flesch-Kincaid é:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
onde:
ASL = comprimento médio da frase (o número de palavras divididas pelo número de frases)
ASW = número médio de sílabas por palavra (o número de sílabas divididas pelo número de palavras)
