Obter seus dados de volta - Backup e recuperação

Seus dados são importantes. Sejam dados de imagens, documentos, vídeos ou financeiros: no trabalho ou em casa, seus dados provavelmente são fundamentais para sua vida. À medida que os dados fundamentais se tornam cada vez mais digitais e menos físicos, pode se tornar mais difícil protegê-los, mas há uma vantagem distinta: arquivos digitais podem ser copiados e restaurados facilmente.

Protegendo o que é importante para você

Quando eu era criança, minha avó mantinha as fotos importantes da família em uma caixa de sapato embaixo da cama. Era a primeira coisa que ela planejava pegar se houvesse um incêndio, inundação ou outro problema que a obrigasse a evacuar a casa. Essas fotos eram insubstituíveis.

Minha mãe optou por uma abordagem mais prática; ela fez cópias das fotos importantes e enviou envelopes grandes cheios dessas cópias para a irmã, que morava em outro estado. Se algo acontecesse com aquelas fotos, pelo menos as cópias de sua irmã estariam intactas. Essas cópias extras eram backups.

Hoje, temos uma maneira muito mais fácil de proteger nossas fotos importantes ou qualquer outro tipo de arquivo de perdas ou danos: podemos simplesmente fazer várias cópias digitais.

A regra 3-2-1

Uma orientação conhecida de armazenamento de dados é a “regra 3-2-1”. Ela diz que você sempre deve:

• Ter pelo menos 3 cópias de arquivos importantes
• Em pelo menos 2 tipos de mídia
• E com pelo menos 1 delas localizadas fisicamente em outro local

Quando você tiver pelo menos 3 cópias de um arquivo importante, se uma dessas cópias for perdida ou danificada, você poderá facilmente restaurá-la a partir de uma das 2 cópias. Mesmo no caso de 2 cópias serem danificadas, esperamos que a terceira esteja intacta.

Não ter todas as três cópias no mesmo tipo de mídia protege contra a possibilidade de que esse tipo de mídia se torne obsoleta (alguém se lembra de zip drives?) ou inacessível. 

Ter pelo menos uma cópia dos backups em outro local - o que chamamos de “redundância geográfica” - protege você da possibilidade de um desastre natural ou roubo destruir todas as cópias do arquivo. Quando a mãe postou cópias de suas fotos para a irmã, isso foi redundância geográfica. As chances de ambos os locais terem um azar simultâneo são muito baixas.

Armazenamento em nuvem moderno

Hoje é muito mais fácil até mesmo para os usuários domésticos proteger seus arquivos armazenando-os em serviços de nuvem como o OneDrive. Existem duas vantagens principais em fazer isso:

1. O armazenamento em nuvem é, por definição, localizado fora de local. Se algo acontecer com seu dispositivo - ou mesmo no caso de um desastre natural local - seus arquivos não serão perdidos porque estão armazenados em outro local.
2. A maioria desses serviços pode sincronizar automaticamente cópias desses arquivos com seu dispositivo local; dando duas cópias de seus arquivos em uma etapa.
3. A maioria desses serviços mantém várias cópias e várias versões dos seus arquivos. Mesmo que o arquivo seja excluído do serviço de nuvem, provavelmente será possível restaurá-lo.

Neste artigo, vamos mostrar como usar o OneDrive para fazer backup de seus arquivos e restaurá-los, se necessário.

Etapa 1 - O que é necessário proteger?

A primeira etapa consiste em analisar e verificar se você sabe quais são os dados necessários para o backup. Você pode ter fotos, arquivos e documentos, arquivos digitalizados ou baixados, vídeos e muito mais. Enquanto você estiver fazendo uma lista do que precisa proteger, aqui estão alguns aspectos a considerar:

• Você tem arquivos em pastas diferentes das pastas padrão dos quais pode ter se esquecido?
• Você tem arquivos armazenados em vários dispositivos: seu telefone, tablet, telefone ou laptop de um membro da família, talvez dispositivos USB aleatórios?

Depois de identificar todos os arquivos que deseja proteger, é hora de protegê-los.

Etapa 2 - Sincronizar com a nuvem

Nesta etapa, falaremos sobre como armazenar seus dados importantes no OneDrive. Os arquivos armazenados no OneDrive podem ser compartilhados com outros, mas, por padrão, eles são acessíveis somente para você.

Depois que você mover os arquivos e pastas, verifique se os novos arquivos ou pastas que criar também estão no OneDrive para que o backup deles seja feito automaticamente. O Microsoft Office facilita com o armazenamento de arquivos no OneDrive por padrão.

Há um benefício extra em armazenar seus arquivos no OneDrive: você pode acessá-los em qualquer um dos seus dispositivos, em praticamente qualquer lugar com conectividade com a Internet!

Obter seus arquivos de volta caso estejam perdidos ou danificados.

Se um ou mais arquivos forem perdidos, excluídos, danificados ou alterados acidentalmente por um erro humano ou por malware, o OneDrive facilita a restauração da última cópia válida.

Se o arquivo foi excluído

1. Inicie sessão no OneDrive no seu browser em https://onedrive.live.com.

2. No painel de navegação, selecione Lixeira.

   

3. Selecione os arquivos ou pastas que você deseja restaurar e, em seguida, selecione Restaurar.

Para saber mais sobre como restaurar arquivos ou pastas excluídos do OneDrive, consulte: Restaurar arquivos ou pastas excluídos no OneDrive

Se o arquivo foi danificado

O OneDrive Pessoal armazenará as últimas 25 versões de um arquivo. Se alguém, ou algo, alterou o arquivo e você deseja restaurar uma versão anterior desse arquivo, siga estas etapas:

1. Inicie sessão no OneDrive no seu browser em https://onedrive.live.com.

2. Selecione o ficheiro que pretende restaurar e, em seguida, selecione Histórico de Versões.

   

   Observação

   Se não houver nenhuma versão anterior do arquivo, o botão Histórico de versão não será exibido.

3. Selecione a versão do arquivo que você deseja restaurar e, em seguida, escolha Restaurar.

Saiba mais em Restaurar uma versão anterior de um arquivo no OneDrive.

Etapa 3 - Testar seus backups!

Uma etapa fundamental que não pode ser esquecida, não importa o método que você usa para fazer backup de seus arquivos, é testar para verificar se nossos backups estão funcionando e se sabemos como restaurá-los. Você não vai querer descobrir que seus backups não estão funcionando corretamente ou que não está familiarizado com a restauração de arquivos quando tiver uma emergência real. Felizmente, há uma forma fácil e segura de testar seus backups.

1. Criar um arquivo de teste. Pode ser qualquer tipo de arquivo; um documento do Word, um arquivo de texto, até mesmo uma foto ou um desenho. Desde que não seja algo muito importante para você. Armazene-o na pasta com os arquivos importantes dos quais você está fazendo backup.
2. Deixe que o backup dele seja feito juntamente com os seus arquivos importantes.
3. Periodicamente, uma vez por trimestre ou duas vezes por ano, exclua o arquivo de teste.
4. Em seguida... tente restaurá-lo a partir dos backups.

Se você conseguir restaurar o arquivo de teste, então, você pode ter certeza de que o backup dos arquivos está funcionando corretamente e que sabe restaurá-los. Caso contrário, você saberá que há um problema que precisa ser resolvido antes que um problema real ocorra.

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