Aplica-se a
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Na guia Calendário nas Opções do Outlook, você pode, entre outras coisas:

  • Defina seus horários de trabalho e dias disponíveis.

  • Altere a aparência do seu calendário do Outlook.

  • Adicione feriados ao seu calendário.

  • Defina as opções para o Assistente de Agendamento.

  • Mostre a previsão do tempo no seu calendário.

Tempo de trabalho

Use essas configurações para personalizar seu horário de trabalho.

Configuração

Descrição

Hora de início

Use esta lista para selecionar a hora em que deseja iniciar seu dia de trabalho. A seleção de um horário de início informa aos outros usuários quando seu dia de trabalho começa para que eles possam verificar sua disponibilidade e agendar reuniões.

Hora de término

Use esta lista para selecionar a hora em que deseja termina seu dia de trabalho. A seleção de um horário de término informa aos outros usuários quando seu dia de trabalho termina, para que eles não agendem reuniões após o término do seu dia de trabalho.

Semana de trabalho

Selecione os dias a serem exibidos ao escolher o modo de exibição Semanal de Trabalho no calendário.

Primeiro dia da semana

O dia selecionado aqui aparecerá como o primeiro dia da semana no modo de exibição Semanal.

Primeira semana do ano

Escolha onde começar a numeração para a primeira semana de um ano: o primeiro dia do ano, a primeira semana de quatro dias ou a primeira semana completa.

Para obter mais informações, consulte Alterar a aparência da sua agenda. Veja também Definir o primeiro dia da semana do calendário e alterar os dias úteis do calendário.

Opções de calendário

Utilize essas configurações para personalizar as várias opções para o seu calendário e solicitações de reunião.

Configuração

Descrição

Adicione uma reunião online a todos os eventos

Selecione esta opção para que o Outlook adicione informações de reunião online a cada nova reunião que você criar.

Duração padrão para novos compromissos e reuniões

Utilize a lista fornecida para selecionar uma duração de tempo padrão para cada nova reunião ou compromisso.

Encurtar compromissos e reuniões

Selecione esta opção para habilitar opções adicionais para reduzir a duração das reuniões que seriam inferiores ou superiores a uma hora.

Lembretes padrão

Use a lista fornecida para selecionar um período padrão de tempo para ser lembrado antes do início de uma reunião.

Permitir que os participantes proponham novos horários para as reuniões

Selecione esta opção se desejar que os participantes de sua reunião possam propor horários alternativos para a reunião.

Use essa resposta ao propor um novo horário de reunião

Selecione Provisório, Aceitar ou Recusar como resposta padrão ao propor um novo horário de reunião para a solicitação de reunião de outra pessoa.

Adicionar feriados ao calendário

Clique no botão Adicionar feriados para adicionar novos feriados ao seu calendário do Outlook. Para obter mais informações, consulte Adicionar feriados ao seu calendário no Outlook para Windows.

Altere as permissões para exibição das informações de disponibilidade

Clique nos botões Opções de Disponibilidade e Outras Disponibilidades para definir as permissões para as pessoas que visualizam seus horários livres e ocupados no seu calendário. Para obter mais informações, consulte Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas.

Habilitar um calendário alternativo

Selecione esta opção para habilitar duas listas adicionais fornecidas em você pode escolher calendários alternativos.

Ao enviar solicitações de reunião fora de sua organização, utilize o formato iCalendar

Selecione esta opção para usar o formato iCalendar ao enviar solicitações de reunião ou compromisso para pessoas fora de sua organização.

Mostrar ícone de sino no calendário para compromissos e reuniões com lembretes

Selecione esta opção se desejar que o Outlook exiba um ícone de sino no seu calendário ao lado de cada reunião e compromisso quando o organizador da reunião configurar um lembrete.

Opções de exibição

Use essas configurações para personalizar as várias opções de exibição do seu calendário do Outlook.

Configuração

Descrição

Cor padrão do calendário

Selecione na lista fornecida uma cor padrão para compromissos e reuniões.

Use essa cor em todos os calendários

Selecione essa opção para aplicar o calendário padrão a todos os calendários que você usar no Outlook.

Mostrar os números das semanas no modo de exibição mensal e no Navegador de Datas

Selecione esta opção para mostrar o número da semana quando você exibir o calendário no modo de exibição Mensal. Os números da semana podem aparecer no modo de exibição mensal do calendário e no Navegador de Datas no painel de pastas. Os números das semanas recomeçam no início de cada ano.

Quando estiver no Modo de Exibição de Agendamento, mostrar sem os compromissos

Selecione essa opção para ver sem os compromissos no Modo de Exibição de Agendamento.

Alterne automaticamente do layout vertical para a o modo de exibição de agendamento quando o número de calendários exibidos for maior ou igual a

Selecione na lista fornecida o número de calendários exibidos quando o Outlook mudará do layout vertical para o modo de exibição de agendamento.

Alterne automaticamente do modo de exibição de agendamento para o layout vertical quando o número de calendários exibidos for menor ou igual a

Selecione na lista fornecida o número de calendários exibidos quando o Outlook mudará do modo de exibição de agendamento para o layout vertical.

Assistente de agendamento

Use essas configurações para personalizar a experiência do Assistente de Agendamento.

Configuração

Descrição

Mostrar os detalhes do calendário na dica de tela

Marque esta caixa de seleção para que o Outlook exiba os detalhes sobre suas reuniões e compromissos do calendário nas Dicas de Tela.

Mostrar os detalhes do calendário na grade de agendamento

Marque esta caixa de seleção para que o Outlook exiba os detalhes sobre suas reuniões e compromissos do calendário dentro da grade de agendamento do modo de exibição de calendário.

Aceitar ou recusar automaticamente

Clicar no botão Aceitar/Recusar automaticamente abre uma caixa de diálogo com três opções para controlar como os eventos são adicionados à sua agenda e como os convites e as respostas das reuniões são tratados.

Configuração

Descrição

Aceitar automaticamente solicitações de reunião e remover reuniões canceladas

Marque esta caixa de seleção para adicionar automaticamente ao seu calendário os eventos detectados no email.

Recusar automaticamente solicitações de reunião que entrem em conflito com um compromisso ou reunião existente

Marque esta caixa de seleção se desejar que o Outlook recuse automaticamente todas as solicitações de reunião recebidas que entrem em conflito com outras reuniões e compromissos existentes no mesmo dia e hora no seu calendário. O Outlook envia um aviso de recusa ao organizador da reunião em seu nome.

Recusar automaticamente solicitações de reunião recorrentes

Marque esta caixa de seleção se desejar que o Outlook recuse automaticamente quaisquer solicitações de reunião de entrada configuradas para serem reuniões recorrentes. O Outlook envia um aviso de recusa ao organizador da reunião em seu nome.

Clima

Use as configurações aqui para personalizar sua experiência com o clima. Observe que a capacidade de alterar o local da previsão do tempo ainda não está disponível no novo Outlook na Web.

Configuração

Descrição

Mostrar clima

Selecione a opção Mostrar previsão do tempo ou Ocultar previsão do tempo.

Escolha a escala de temperatura

Selecione Fahrenheit ou Celsius como a escala de temperatura a ser utilizada.

Informações da reunião

Com Mostrar Insights de Reunião selecionado, o Outlook ajuda você a se preparar para suas reuniões sugerindo emails e arquivos relevantes para o evento ou para os participantes.

Depois de alterar as configurações nesta página, clique em OK para aplicar suas alterações.

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