Na guia Calendário nas Opções do Outlook, você pode, entre outras coisas:
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Defina seus horários de trabalho e dias disponíveis.
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Altere a aparência do seu calendário do Outlook.
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Adicione feriados ao seu calendário.
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Defina as opções para o Assistente de Agendamento.
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Mostre a previsão do tempo no seu calendário.
Tempo de trabalho
Use essas configurações para personalizar seu horário de trabalho.
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Configuração |
Descrição |
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Hora de início |
Use esta lista para selecionar a hora em que deseja iniciar seu dia de trabalho. A seleção de um horário de início informa aos outros usuários quando seu dia de trabalho começa para que eles possam verificar sua disponibilidade e agendar reuniões. |
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Hora de término |
Use esta lista para selecionar a hora em que deseja termina seu dia de trabalho. A seleção de um horário de término informa aos outros usuários quando seu dia de trabalho termina, para que eles não agendem reuniões após o término do seu dia de trabalho. |
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Semana de trabalho |
Selecione os dias a serem exibidos ao escolher o modo de exibição Semanal de Trabalho no calendário. |
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Primeiro dia da semana |
O dia selecionado aqui aparecerá como o primeiro dia da semana no modo de exibição Semanal. |
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Primeira semana do ano |
Escolha onde começar a numeração para a primeira semana de um ano: o primeiro dia do ano, a primeira semana de quatro dias ou a primeira semana completa. |
Para obter mais informações, consulte Alterar a aparência da sua agenda. Veja também Definir o primeiro dia da semana do calendário e alterar os dias úteis do calendário.
Opções de calendário
Utilize essas configurações para personalizar as várias opções para o seu calendário e solicitações de reunião.
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Configuração |
Descrição |
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Adicione uma reunião online a todos os eventos |
Selecione esta opção para que o Outlook adicione informações de reunião online a cada nova reunião que você criar. |
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Duração padrão para novos compromissos e reuniões |
Utilize a lista fornecida para selecionar uma duração de tempo padrão para cada nova reunião ou compromisso. |
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Encurtar compromissos e reuniões |
Selecione esta opção para habilitar opções adicionais para reduzir a duração das reuniões que seriam inferiores ou superiores a uma hora. |
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Lembretes padrão |
Use a lista fornecida para selecionar um período padrão de tempo para ser lembrado antes do início de uma reunião. |
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Permitir que os participantes proponham novos horários para as reuniões |
Selecione esta opção se desejar que os participantes de sua reunião possam propor horários alternativos para a reunião. |
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Use essa resposta ao propor um novo horário de reunião |
Selecione Provisório, Aceitar ou Recusar como resposta padrão ao propor um novo horário de reunião para a solicitação de reunião de outra pessoa. |
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Adicionar feriados ao calendário |
Clique no botão Adicionar feriados para adicionar novos feriados ao seu calendário do Outlook. Para obter mais informações, consulte Adicionar feriados ao seu calendário no Outlook para Windows. |
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Altere as permissões para exibição das informações de disponibilidade |
Clique nos botões Opções de Disponibilidade e Outras Disponibilidades para definir as permissões para as pessoas que visualizam seus horários livres e ocupados no seu calendário. Para obter mais informações, consulte Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas. |
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Habilitar um calendário alternativo |
Selecione esta opção para habilitar duas listas adicionais fornecidas em você pode escolher calendários alternativos. |
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Ao enviar solicitações de reunião fora de sua organização, utilize o formato iCalendar |
Selecione esta opção para usar o formato iCalendar ao enviar solicitações de reunião ou compromisso para pessoas fora de sua organização. |
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Mostrar ícone de sino no calendário para compromissos e reuniões com lembretes |
Selecione esta opção se desejar que o Outlook exiba um ícone de sino no seu calendário ao lado de cada reunião e compromisso quando o organizador da reunião configurar um lembrete. |
Opções de exibição
Use essas configurações para personalizar as várias opções de exibição do seu calendário do Outlook.
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Configuração |
Descrição |
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Cor padrão do calendário |
Selecione na lista fornecida uma cor padrão para compromissos e reuniões. |
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Use essa cor em todos os calendários |
Selecione essa opção para aplicar o calendário padrão a todos os calendários que você usar no Outlook. |
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Mostrar os números das semanas no modo de exibição mensal e no Navegador de Datas |
Selecione esta opção para mostrar o número da semana quando você exibir o calendário no modo de exibição Mensal. Os números da semana podem aparecer no modo de exibição mensal do calendário e no Navegador de Datas no painel de pastas. Os números das semanas recomeçam no início de cada ano. |
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Quando estiver no Modo de Exibição de Agendamento, mostrar sem os compromissos |
Selecione essa opção para ver sem os compromissos no Modo de Exibição de Agendamento. |
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Alterne automaticamente do layout vertical para a o modo de exibição de agendamento quando o número de calendários exibidos for maior ou igual a |
Selecione na lista fornecida o número de calendários exibidos quando o Outlook mudará do layout vertical para o modo de exibição de agendamento. |
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Alterne automaticamente do modo de exibição de agendamento para o layout vertical quando o número de calendários exibidos for menor ou igual a |
Selecione na lista fornecida o número de calendários exibidos quando o Outlook mudará do modo de exibição de agendamento para o layout vertical. |
Assistente de agendamento
Use essas configurações para personalizar a experiência do Assistente de Agendamento.
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Configuração |
Descrição |
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Mostrar os detalhes do calendário na dica de tela |
Marque esta caixa de seleção para que o Outlook exiba os detalhes sobre suas reuniões e compromissos do calendário nas Dicas de Tela. |
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Mostrar os detalhes do calendário na grade de agendamento |
Marque esta caixa de seleção para que o Outlook exiba os detalhes sobre suas reuniões e compromissos do calendário dentro da grade de agendamento do modo de exibição de calendário. |
Aceitar ou recusar automaticamente
Clicar no botão Aceitar/Recusar automaticamente abre uma caixa de diálogo com três opções para controlar como os eventos são adicionados à sua agenda e como os convites e as respostas das reuniões são tratados.
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Configuração |
Descrição |
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Aceitar automaticamente solicitações de reunião e remover reuniões canceladas |
Marque esta caixa de seleção para adicionar automaticamente ao seu calendário os eventos detectados no email. |
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Recusar automaticamente solicitações de reunião que entrem em conflito com um compromisso ou reunião existente |
Marque esta caixa de seleção se desejar que o Outlook recuse automaticamente todas as solicitações de reunião recebidas que entrem em conflito com outras reuniões e compromissos existentes no mesmo dia e hora no seu calendário. O Outlook envia um aviso de recusa ao organizador da reunião em seu nome. |
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Recusar automaticamente solicitações de reunião recorrentes |
Marque esta caixa de seleção se desejar que o Outlook recuse automaticamente quaisquer solicitações de reunião de entrada configuradas para serem reuniões recorrentes. O Outlook envia um aviso de recusa ao organizador da reunião em seu nome. |
Clima
Use as configurações aqui para personalizar sua experiência com o clima. Observe que a capacidade de alterar o local da previsão do tempo ainda não está disponível no novo Outlook na Web.
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Configuração |
Descrição |
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Mostrar clima |
Selecione a opção Mostrar previsão do tempo ou Ocultar previsão do tempo. |
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Escolha a escala de temperatura |
Selecione Fahrenheit ou Celsius como a escala de temperatura a ser utilizada. |
Informações da reunião
Com Mostrar Insights de Reunião selecionado, o Outlook ajuda você a se preparar para suas reuniões sugerindo emails e arquivos relevantes para o evento ou para os participantes.
Depois de alterar as configurações nesta página, clique em OK para aplicar suas alterações.