Organizar sua caixa de entrada é fundamental para manter você produtivo. Ao fazer a mudança do Gmail para o Outlook, aqui estão algumas diferenças em termos de terminologia e funcionalidade entre os dois aplicativos:

• O Outlook usa pastas, enquanto o Gmail usa rótulos para organizar mensagens.

• O Outlook usa regras para classificar seus emails em pastas e categorias à medida que eles são entregues. O Gmail usa filtros. O Outlook também tem filtros, mas no Outlook, é uma maneira de classificar a caixa de entrada ou uma pasta.

• Sinalizar um email no Outlook é muito parecido com Starring um email no gmail.

Usar pastas para organizar seu email

Para mover um email para uma pasta:

1. Selecione uma mensagem.

2. Selecione mover para.

3. Escolha uma pasta.

Ou arraste e solte um email em uma pasta.

Criar regras para filtrar seus emails automaticamente

Você pode deixar suas regras tão complicadas ou tão simples quanto quiser. Veja como enviar rapidamente todas as mensagens de um único remetente para uma pasta específica:

1. Clique com o botão direito do mouse em uma mensagem e selecione Criar regra..

2. Selecione a pasta para a qual você deseja mover as mensagens do remetente para.

   Observação: Selecione mais opções para personalizar sua regra.

3. Selecione OK.

Sinalizar email para acompanhamento

• Clique com o botão direito do mouse em um email e selecione sinalizador.

  Ou passe o mouse sobre a mensagem e selecione sinalizar .

• Selecione filtrar > sinalizados para ver todas as mensagens sinalizadas.

Arquivar email

Use o arquivo morto quando desejar manter uma caixa de entrada limpa, mas não quiser excluir certos emails. Ao contrário das mensagens excluídas, as mensagens arquivadas podem ser pesquisadas.

1. Selecione uma ou mais mensagens.

2. Selecione Arquivar.