Organizar sua caixa de entrada do Outlook na Web

Organizar a sua caixa de entrada é fundamental para mantê-lo produtivo. Ao mudar do Gmail para o Outlook, seguem-se algumas diferenças na terminologia e funcionalidade entre as duas aplicações:

• O Outlook utiliza Pastas, enquanto o Gmail utiliza etiquetas para organizar mensagens.

• O Outlook utiliza Regras para ordenar os seus e-mails em pastas e categorias à medida que são entregues. O Gmail utiliza filtros. O Outlook também tem filtros, mas no Outlook é uma forma de ordenar a caixa de entrada ou uma pasta.

• Sinalizar um e-mail no Outlook é muito parecido com um e-mail no Gmail.

Utilizar Pastas para organizar o seu e-mail

Para mover um e-mail para uma pasta:

1. Selecione uma mensagem.

2. Selecione Mover.

3. Escolha uma pasta.

Em alternativa, arraste e largue um e-mail numa pasta.

Criar Regras para filtrar o seu e-mail automaticamente

Pode tornar as suas Regras tão complicadas ou simples quanto quiser. Eis como envia rapidamente todas as mensagens de um único remetente para uma pasta específica:

1. Clique com o botão direito do rato numa mensagem e selecione Regra > Criar Regra.

2. Selecione a pasta para a qual pretende mover mensagens do remetente.

   Observação: Selecione Mais opções para personalizar a regra.

3. Selecione OK.

Sinalizar e-mail para seguimento

• Clique com o botão direito do rato num e-mail e selecione Sinalizar.

  Em alternativa, paire o cursor sobre a mensagem e selecione Sinalizar .

• Selecione Filtrar > Sinalizado para ver todas as mensagens sinalizadas.

Arquivar email

Utilize Arquivo quando quiser manter uma caixa de entrada limpo, mas não quer eliminar determinados e-mails. Ao contrário das mensagens eliminadas, as mensagens arquivadas podem ser pesquisadas.

1. Selecione uma ou mais mensagens.

2. Selecione Arquivar.