Partilhar dados externos com um ficheiro ODC (Power Query)

Uma ótima maneira de compartilhar dados entre usuários do Excel é usar um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office). Eles foram projetados para serem portáteis e fáceis de atualizar. Recomendamos a abordagem a seguir para compartilhar fontes de dados externas com dados em forma de Power Query.

Neste exemplo, compartilhamos uma pasta de trabalho com dados importados de uma pasta de trabalho de dados. Mas esse processo se aplica a quase todas as fontes de dados externas que o Excel pode importar e conectar. A única exceção é que você não pode salvar informações de conexão em um arquivo ODC para uma tabela do Excel ou intervalo nomeado na mesma pasta de trabalho da qual você as importou (usando Dados > De Tabela/Intervalo).

Importante Se você tiver problemas com autenticação ou privacidade, consulte Gerenciar configurações e permissões de fonte de dados e Definir níveis de privacidade.

Para facilitar o compartilhamento de dados, uma pessoa faz o seguinte:

Selecione Dados > Obter > de dados do > de arquivo da pasta de trabalho.
Na caixa de diálogo Importar Dados , localize e selecione a pasta de trabalho que contém os dados e selecione Abrir.
Na caixa de diálogo Navegador , selecione uma tabela e selecione Transformar Dados.
No Editor do Power Query, modele os dados da maneira desejada e selecione Home > Fechar & Carregar.
Na planilha do Excel que contém os dados de consulta, selecione uma célula na tabela, selecione Dados, selecione a seta ao lado de Atualizar Tudo, selecione Propriedades de Conexão, selecione a guia Definição e, na parte inferior da caixa de diálogo, selecione Exportar Arquivo de Conexão.
Na caixa de diálogo Salvar arquivos , insira um nome de arquivo, selecione Salvar e selecione OK.
Certifique-se de salvar o arquivo em uma fonte de dados confiável em um local que outra pessoa possa acessar, como uma pasta de rede. Para obter mais informações sobre fontes de dados confiáveis, consulte Documentos confiáveis,Exibir minhas opções de privacidade no Centro de Confiança e Adicionar, remover ou alterar um local confiável.
Salve a pasta de trabalho.

Resultado

O arquivo ODC contém todas as informações de conexão sobre a fonte de dados externa e as etapas e fórmulas das operações de Power Query. Se desejar, abra o arquivo ODC no Bloco de Notas para examinar o formato XML usado.

Para acessar os dados compartilhados, outra pessoa faz o seguinte:

Usando Explorador de Arquivos, localize o arquivo ODC criado na seção anterior e clique duas vezes nele.O Excel abre o arquivo ODC em uma nova pasta de trabalho do Excel.
Se você receber uma mensagem sobre como confiar na fonte de dados, selecione Habilitar.
Na caixa de diálogo Importar Dados , decida como você deseja importar os dados e selecione OK. Para obter mais informações sobre como usar essa caixa de diálogo, selecione o ponto de interrogação (?).
Para confirmar se tudo está funcionando corretamente, atualize a fonte de dados da pasta de trabalho e atualize todos os dados nesta pasta de trabalho pressionando Ctrl + Alt + F5.
Salve a pasta de trabalho.